工作居住证那些事儿
前两天看@子期 的帖子,说帝都居之不易,但是也给我们提供了很多的资源,所以这次应@nikian的邀约,白菜也来和大家聊一聊工作居住证。
在帝都,没有户口是非常的不便利的,在买房、购车、孩子上学问题上受阻重重,但是好在政府给出了一些补救方案,比如工作居住证,它虽然比不上户口便利,但是好歹也让在打拼在北京的兄弟姐妹们看到了希望,正如nikian所说,凭借此证,不仅可以解决买房买车的困扰,最重要的是孩子上学可以免除借读费。因此,最近两年,办理工作居住证成为大热的话题,但是个人申请居住证是有条件的,而且条件严苛。不仅如此,对于企业而言,也不是所有企业都有资格的。
下面以海淀区为例,就给大家介绍下如何申请工作居住证:
第一步:
海淀区的企业,以白菜办理的经验来说,要想为员工申请办理工作居住证的便利,首先企业必须具有独立的法人资格,其次企业最好是所在区重点支持的高新技术企业(这个不是必备条件,但是有这个证书,企业审批通过的概率要大得多),有了这两层保障,企业负责人就可以开户了。登陆“北京市人力社保局”网站(网址:www.bjld.gov.cn)点击“北京市工作居住证管理系统”进行注册,能得到企业对应的账号和密码,之后由企业经办人前往所在区的人力社保局办理注册审核,审核时需要携带如下原件、复印件:单位法人营业执照副本;企业组织机构代码证;高新技术企业正式(如不是高新企业,此项可不用带);企业章程;经办人身份证几项(不同区可能会略有差异),人保局会审核原件,留复印件,提交资料后24小时生效,即可为员工办理相关手续。
接下来,企业负责人需要登录网站,为想申请的员工注册账号,点击保存。这个员工就在公司的户下了。
接下来轮到员工上场啦。。
第二步:
这里面涉及到的潜规则比较多。需要重点提到的是,如果员工近半年的月缴存额小于150,最好就别申请了,被批下来的可能性基本小于5%,如果月缴存额大于150,可以进行如下步骤了。
首先员工要按照公司给注册的账号和密码登陆系统,填写个人基本信息、现居住址、学习经历、工作经历、个税等等一系列情况。填写过程中需要重点指出的有:
(1)基本信息一定要慎重、认真,否则于己与他都是麻烦(我遇到过员工把自己身份证号都写错的情况)。
(2)居住地址一定要和你计划申请居住证所住的房子的房本地址相一致。比如:你现在借助在亲戚的房子A里(或者租住房屋A或者自己的房子A),因为这个后期需要出示房本的原件和复印件,如果信息不一致,会被退回重新修改。
(3)学习经历一定要从高中填起,而且时间上要能对应上。
(4)工作经历也一样,一般要求填写上家工作单位和现工作单位,时间上要有连贯性。
这里需要注意的是,在工作成绩部分,至少要填写150字以上,否则会被退回。
之后员工点击保存,提交,这些信息就存在公司户下面了。这时需要公司级经办人登陆公司账户审批个人的申请,申请之前需要将个人近6个月的个税总额录入进去(个税需要个人到税务局打印,等下另说),撰写同意申请的意见就可以提交了。这时系统会自动生成该员工的申请表,以备后用。
第三步:
弄完这些之后,需要准备纸质资料,需要企业准备的有:
(1)刚才提到的申请表打印两张,公司填写意见、联系方式,盖章。
(2)营业执照副本原件、复印件,高新证书原件、复印件。
(3)员工劳动合同原件、复印件。
(4)单位个税证明(说白了就是证明个人缴纳的个税,是由公司代扣代缴的,和下面个人准备的(4)相对应),模板可在海淀人才网上下载。税额处加盖公司财务章,落款处加盖公章。
需要个人准备的有:
(1)诚信声明(海淀人才网上下载).,个人打印签字,公司代表签字、盖章。
(2)申办人身份证(复印正反面、方向相同)。
(3)申办人学历、学位(验证报告)、职称材料(如无可省略)。验证报告参见下图。
(4)员工个人所得税完税证明,这个需要员工携带身份证自行到地税局打印。
(5)员工社会保险个人权益记录,也需要员工带着身份证、社保卡到海淀区社保中心打印。但需要注意的是,最好不要提前很长时间打印,因为无论是个税也好,社保缴费记录也好都要求是最近六个月的,而缴费数据不是实时更新的,会有一定的时间差,如果提前很早打印,可能不是最新的,柜台会退回,建议最好是提交纸质材料当天打印,公司经办人可在员工打印后,直接盖章,前提是当天携带公章。
(6)员工在京固定住所证明。这个目前是困扰员工最多的。分三种情况:(a)自己有房。自不言说,很好处理,携带房本原件复印件即可。(b)借住亲戚房子。如果真的是亲戚,出于信任房本原件借出来的可能性也比较大,但是需要房子所在的居委会给开具借助证明(模板可在人才网下载),有的居委会可能会为难小伙伴们,这个就看大家的公关能力了。但是如果实际是租房,却想虚构成借助,那可能比较困难,因为好多房东都不放心把房产证交给租房者,这个时候就要看大家嘴儿甜不甜了,最不济届时可以邀请房东和员工一起前往。
(c)租房。得提交租房协议,契税发票等等。因为好多小伙伴是和房东之间的个人租住行为,大多数情况下都不能提供发票,所以往往会转为借住的情况。
(7)近期一寸免冠白底照片1张(必须与填写个人资料时上传的一致。)
第四步:
准备好这些时候,就可以到人才现场提交纸质材料了。柜台对审核所有的原件,留下所有的复印件,如果系统里填写的个人信息没有问题,当场就能通过。有一点建议需要分享给大家:最好是能经办人和员工一同前去,因为万一出现柜台不通过的情况,可以在人才备用的机器上进行现场修改,提交,单位审批。省去了来回跑的麻烦。另外就是,一般情况下需要携带公章还有重要资质,来回跑就增大了弄丢弄坏的概率不是?
如果有家属随迁,需要附带上配偶身份证(复印正反面、方向相同)、配偶结婚证原件复印件、配偶劳动合同原件复印件、配偶单位营业执照副本(复印件盖配偶单位公章)原件复印件一并审核和提交就成。
以上就是全部的流程,不知道小伙伴们晕没晕?其实熟悉了就很简单了。~~~
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平凡白菜平凡白菜@nikian,如约啦。。。