关于时间管理的app使用心得

doit这是我从今年开始一直在使用的时间管理手机app，感受还是很不错的，和大家分分享一下。

一、先来回顾下时间管gdt的思路：收集-分类-挨个完成

分析下doit.cm（app）的左侧栏，分别是：

1.收集箱：所有第一时间无法分类的事物，随手碰到的任务都可以列入到这个里面。

2.今日待办：今天要完成的事情。

3.下一步行动：我很少用到这个，目前还不确定用途。

4.明日待办：明天需要完成的事情

5.将来也许：不确定什么时候去做的事情。

6.日程：特定日期要做的事情。

二、举例说明：

一天早上到单位，看下今日待办：发现

a 上午9点开会 

b.完成月度总结

c.银行存钱

d.与小王沟通项目进度

.....

1.地点归类：abd都是办公室可以完成的，c需要外出。

心中对于今天必须完成的工作心中有数，开始按条完成。

2.排列顺序：具体如何排序就依照大家对于工作和事情的紧急重要程度，顺序也许人人不同。

3.按照顺序去挨个做：如果是独自实施的工作任务（比如月总结、做宣讲PPT，产品方案）等，可以用番茄种管理：25min为一个番茄，全神贯注完成一个后，休息5min，再做另一个番茄，4个番茄后休息时间长一些。

三、打断你的事情和思路，统统收进收集箱。

1、比如：你正在做月度总结

a 老板来电话说让你过去一下

b.想到给孩子买纸尿裤

c.爸爸生日定餐厅

d.同事想让你帮忙做一个方案

2、那么如何去做呢？我们在现实中比较常见的作法：想到什么就去赶紧去做什么。而做那件事情的时候往往又蔓延出来另一长串的事情...于是越做越多，第一件事情已经抛在脑后了..结果下班才发现最主要的任务还没完成....一天复一天....

时间管理推荐的方式：所有突发事物统统放进收集箱，再按照紧急重要程度排列。

a 老板来电话：记录下来。发现是紧急，那么赶紧把手头工作收尾保存，思路记录一下。然后去见老板。回来后继续工作。

b 淘宝：脑子闪过这个思路，记下来收集箱，继续工作。

c 定饭馆：脑子闪过这个思路，记下来，放收集箱，继续工作。

d.同事帮忙：一定还是收集起来再解决。这个解决思路我想因人而异。如果自己工作比较忙碌，可以婉转的拒绝同事的请求，诉苦：“我很想帮你！但我老板下班就要啊。领导催得紧哪！我也都要疯了！等我忙完了这点给你来弄行吗？”诉说自己困难处境博得同情和理解，大多数同事都能理解和接受。如果你手头确实不忙，也可以把目前进行得番茄钟完成了，再帮助同事。

3、假如我们完成了目前的工作（番茄），休息下看看手中的收集箱：应该有3个（淘宝，定餐厅，帮助同事），接下来分类：b 淘宝（孩子急需）放入今日待办。

c 订餐（爸爸生日是5天后，3天后定餐厅来得及）放入日程（3天后的日期）

d 同事帮忙：愿意帮就放入今日待办，已经回绝就放入等待（日后回顾）或者干脆勾掉完成。

那么收藏箱就清空了，各入各的位置。

tip：2分钟判断，一件事情如果判断在2分钟内可以完成，比如简单的打电话，就可以不进行分类而直接完成。

每天我们开始一天时候就可以从今日待办开始，一件件完成。

四、循环设置每日重复的琐碎事情

每天都要做，但是总容易忘记的事情，可以利用循环来提醒自己，有“每天”、“每个工作日”“每周”等可以选择。

我每日都循环提醒的有：记账、回款、信用卡还款、锻炼身体、晨间日记，近期又增加了：500字写作，博客更新、豆瓣更新、每赞美家人。这些都是自己定下必不可少的任务，但是很容易遗漏，那么我就都列出来，自动提醒我，完成一条勾掉一条，遗漏会大大减少。

每周设定：周总计

每月最后一天：月总结（财务、学习、工作），月计划。

五、我的习惯流程：

1.每天打开doit，看下今天待办，对于今天所做的任务有一个大概认识。

2、所有突发性事情都放入收集箱。稍后分类处理。

3、看下将来/也许：都是不确定时间期限的，可以是心愿或者想法。

如：a 重新学习时间管理 b 保险的购买 c 去台湾旅行 d 做一个舒服的靠垫 e 吃某家铁板烧 。。。这些有没有可以放在日程表里的？比如，这周可以计划去吃一次铁板烧（e），把e放在周五的日程表里，提醒自己不要忘记。b 保险也要提上日程了，放在下周，周一-周五完成。

“将来和也许”就是提醒我们不要忘记梦想。心中的渴望，同样可以和琐碎的生活链接在一起。完善梦想，我们的生活才有质量可言。对吗？