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#简单易行的时间管理大法

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沚舟

强烈推荐一本好书《10倍速学习法》的读书笔记

沚舟
沚舟 沚舟 2015-10-07 08:50 阅读(3104)

 

以前会运用时间管理按时间轴、任务清单、行事历等,把杂事、重要事件排序完成,一天回顾用番茄工作法,“吃了三只青蛙”,时间满无空档;看书时既做读书笔记,也制思维导图,也用GTD管理时间,越做心里的不安感却越强烈。

 

 

某日遇见这本书发现不安的源头。运用时间管理像碎片,像小孩子撘积木,学习缺乏章法,像是主厨切葱丝细致教我如何学习知识;像拳击选手招招致胜般准确地教我如何管理知识,却都没像这本书一样,告诉我要“像超人一般飞到学习风景区上空,自上而下地观察坐在写字台前从事脑力劳动的真正的自己”。思考这个整体的“我”,这个需要个性化学习的我,独属自我学习区的我。

 

 

诺贝尔化学奖得主里查德.恩斯特说,“这是一本非常有用的书,它启发我们努力创出一条通往成功的个性化道路。我没能在青年时代就用上这本书,真是遗憾”,本书堪称为学习书中的经典之作——(《Exploratives lernen》10倍速学习法(作者:Verena Steiner著名学习方法专家)。

作者写书的可贵之处在于:教你克服学习畏难心理,探索学习乐趣,科学建立自信,找寻自我价值。细细想来本书不仅仅适用于学习,也适用于人生。 

 


一、我爱这本书

一是太多小方法让你在每日学习中实践。不空泛而谈,不讲心灵鸡汤,将抽象概念句句拆分为科学详实易操作。奥勒留在《沉思录》里说,“身外的事烦扰你吗?忙里偷闲去再学习一些好的事物吧,不要再被外物牵惹得团团转。”

 

书里不鼓吹三分钟热度饱满地冲陷入学习,不严肃辩论说服你用尽每秒时间,而是教你如何“忙里偷闲”地学,没有负担地学。是否探讨是否想学、如何爱学。

 

二是对我而言最重要的一点,不加评价地记录学习过程,耐心的宽容心态,令我改变了对生活态度,变成更爱的自己。

 

 

二、学这本书的三点建议

1.吃透本书!只要吃透,胜过看10本自我管理书籍。通过了解自己的思维方式,分析自我学习过程,形成学习策略,攻破难以应付的学习内容,主动将学习化为成功体验。

 

我自己的方法是:每章有太多太多的小技巧,小方法,我打破了每章的顺序,从如何集中注意力,到关注学习过程,高效掌握内容,筛选归纳,举一反三,放入我的学习方法中。因本书的目的:要思考并找出适合独特自我高效学习方式。别嚷嚷本书有点“杂”、“啰嗦”,人无完人,书无完书,总结实践,真正形成适合你自己的学习方法好吗?

 

2.千里之行,始于足下。学习、学习、再学习!

 

3.摒除偏见。豆瓣读书评分里《Learn More,Study less》分数高不少。所以我对中译版的看似并不科学的书名《10倍速学习法》也颇有微词。其实它原书名字叫《Exploratives lernen》探索性学习。


论书内容,从某个小角度打个比喻《Learn More,Study less》是教你在书库中如何快速穿过一排排书柜的话,《Exploratives lernen》则是教你如何快速又自信地走向书库。对大咖们来说,他们当然不需要人告诉他们如何进入书库。但探索学习的过程对我们普通人尤为重要。

 


三、开始学习

 好了,开始了。要有勇气承认必须花足够多的时间学习。

学习层次:分为三层,有助于了解你的学习程度。

说明型知识(与人进行论证,区分重要与不重要内容,理解内容,了解事实) 这是一般人到达的程度。

应用型知识(加深理解、进行分类和新颖地组织,向他人讲授所学的知识,应用、分析,做习题)

专家型知识(归纳新知识、综合,辨别最小差异并进行归类,评价,识别问题并解决问题。)专家型属于大咖级别的专家了。

 

(一)如何集中精力学习,让学习变成有魅力的事

1.让思想接受适当的挑战,给予具体任务和目标,会让思想变得积极主动且集中。

a.如看《欧洲的瑞士》:如何对思想提出新要求。开始一个挑战性的探究任务:该书200页,分为10章。你还有一个小时的时间,给思想一个任务,尝试这种“每本书1小时”的练习,对每章都有一个大致了解。

设定目标前浏览目录,留意文章结构,是否有导言和概述作者如何划分章节。每章花6分钟时间考虑并记下主题词。紧张感带来的对信息的好奇心。

 

b.试着限定一份材料用多长时间。如“到茶点时间时,这篇提纲必须成为4000字的文章”。

 

 

2.为自己建立一个“神圣的时间”。托马斯.曼坐在写字台前,早晨时间不受影响直写到中午。固定的学习思考时间,周围环境必须尊重这段时间,不占用它。如周五晚上八点至十点。

 

 

3.变换学习地点。在哪学习跟在哪工作会影响效率,找出自己喜欢愿意的地点。我喜欢在环境幽静的小店里在周末写上一下午。

 

 

4.不要忘记游戏。可给繁杂的公式画上光环。在材料上涂上颜色等等。可在内心描绘思想脉络,画画小人儿,展开联想。

 

 

5.记下开始时间与结束时间。或一个学习周期。可专心学习,更可问心无愧享受休息。每周可多少时间高质量不疲惫地学习。 

 

 

6.由耐力型体育引入“质量训练”,及在质不在量。探索性学习亦然。在写字台前,用最少的时间全神贯注学习,每次学习眼睛总盯一个目标。

 

 

7.此外还有一个重要有趣的方法是思维变通性: 

a.看拿破仑远征俄国的老文章,读这章就好像你生活在那个年代,有带入感,设想自己是沙皇宫廷内有教养的人,以此视角看文;或者与作者对话,他是什么态度。 或者交换角度。各种视角观察事物或以新方式对待它,感情上更加投入。


b.对于看过后的文章,你设想向他人传授。向对方讲述学过的东西。学习会演变成发现过程,转化成自己语言进行理解。

 

c.设想夏天树林空地有一颗美高的椴树→观察像画一幅“林中空地椴树”的画→设想在椴树下观看枝丫,到了冬天是什么样子→手摸树皮,直到脑中感到表面的粗糙→闻花香,直到脑中闻到它气味→设想拿起放大镜→用它观察树皮,放大的形象是什么样子→飞到空地上空,直到可看整座森林全景,树化成了点。鸟瞰全景是什么样子→现在飞得更高,设想森林周围的风景,想象一幅清晰的画面。

【喜欢邮票的人,经常放大镜看邮票,对观察树皮放大的形象觉得容易;对另一个人较难。】如果思想容易提取新的设想,它就乐意转换到另一个角度上,越熟悉观察方式,已有的设想画面或想法结构越清晰,越能更好提取出来。

 

d.变换视角。环顾房间,只注意水平线条,再变换视角,注意房间光影,关系熟悉的房间。学习亦然。以新的方式方法处理学习内容,头脑会因此兴奋。


e.改变焦距,从分析式思维方式过渡到全局式思维方式以及逆向转换。大全景不是作为现成的画面或思想构造存储在记忆中的,它必须先创造出来。但需很多思考工作。把你的学习内容或计划的大全景记录先来,作为思想脉络图或是作为一种模式化、结构化的描述,反复想象把图钉在墙上。运用出来的时思维导图等。

 


(三)具体剖析学习过程

探索性学习的三要求:好奇心,观察与反思。

确定目标、搜集信息【行动层面】→思考、计划【策略层面】→行动、校正【行动层面】→观察、反思【总结与反思层面】

(1)“写报道”的具体事例分析任务过程:

1.确定目标:鲁特在写博士论文期间发现,只含脂肪或蛋白质的早餐比含碳水化合物的饭时对认知能力更有力,她打算为《新苏黎世报》写一篇小文章。

2.搜集信息:她翻阅《新苏黎世报》上类似文章,询问编辑对选题是否感兴趣,鼓励写2000字报道。

3.思考/构思:她分析了相似篇幅的报道结构和内容,考虑在文章中该写什么。她打算最迟在后天把报道给编辑传真过去,但只有在明天下午她才能找到教授征求他的同意。

4.行动:写作比设想要难,因为用通俗易懂的语言把认识写出来不太容易。但又担心简单的表达方式人们不把她当作科学工作者对待。写完后留到第二天早晨修改。

5.校正:第二天早晨又作了小小改动,下午取得教授同意,报道传真给了编辑。

6.观察与反思:报道发表后高兴,回想看似简单却艰难,浏览文章,发现下回不这么写更好。

 

 

(2)“每本书1小时”的具体事例分析冷眼旁观结构分析:

用集中注意力的方法,从一小时内长达10章找出每章重点。

1.先要进行结构分析:三个步骤:查明文章结构,理清内容结构,分析内容本身。

文章结构:由几章组成?各章如何划分?有没有主标题、副标题、节和段落。

各个概念是否突出强调? 是否有某种快速阅读的痕迹贯穿全文。对文章结构有粗略印象。

2.内容结构:有没有引言或导言?有没有总结?是不是在某些地方下结论?还有其他部分与主题部分不同?

3.内容本身:通过结构分析获得导向知识,可借助它研究内容。导入性短文及所有标题、突出强调的地方和简图都对我们有帮助。

 

                               

3.整体讲讲学习积极构建的过程:

首先:确定目标、搜集信息→

其次:思考、计划→

再次:

行动、校正:

a.确定意图、激活预备性知识(回忆记忆中的内容,搜集这一领域、技法的积极性附加信息)

b.精益求精(学习核心,对学习内容大量研究、准确表达、领悟理解。为进行整合,必须想象和设想,寻找相似点和例子,对比分析综合,加上生活中的感觉与经验,眼观全局、感知细节)

c.去粗取精(达到目标的理性筛选)

d.结构化(对内容分类、归纳、整理、分等级)

e.保存/牢记(局部和熟知的内容联想或转换成形象)f.复习/巩固(在拉大的时间间距提取内容,再次记牢)g.再生产(再构建,把内容重新构建再提取)】

最后→观察、反思

 

 

学习过程的整体时间划分:

(1)确定意图、激活预备性知识:

开始前进行片刻思考:掌握内容之前应该思考,考虑任务是什么,以及经过的分过程,考虑目标和行动策略。

歌德善于分配。《意大利游记》中写道,在罗马,晚上上床睡觉时,我就计划好早晨的工作内容,以便醒来后可以立即投入工作

这种做法很简单,按照前一晚的计划在第二天实行。晚上激活预备性知识并确定第二天打算研究什么。潜意识就会继续工作,会好奇地、积极地学习。

 

 

(2)激活预备性知识,选择不同的进入途径:

把学习划分不同过程阶段可通过变换学习地点来实现。需早起乘火车的人可为将要学习的内容做好思想准备;在环境优美的地方适合看消遣性读物,充满好奇心;复习时可离开写字台,寻找舒适的一隅。每个过程都要求有一个特殊的思维状态。

 

故事和传记非常适合进入学习内容,中途卡壳就会不断激励你,找到许多发人深思的细节。也许还有录像或短片。通过画面去了解一个领域。

 

现象。例如在有关动物学的书里看到一种动物的令人惊讶或出乎意料的内容时,学习就会给我带来乐趣。比方在澳大利亚生活着一种蚯蚓有3米长。

 

 

(3)精益求精,明智地去粗取精和结构化,会帮你在头脑形成清晰的概念

a.精益求精:新内容整合进预备性知识中,是学习过程的核心,内容深入研究、准备表达、领悟与理解。为了整合,找出相似点、事例,分析、综合,加入生活中的经验、感觉,要求具有思维变通性,在内心看到它们。


b.去粗取精:达到目标的理性筛选

如与每天大量信息,用唯一关键词概括整段意思。平时学习中先做预选工作,剔除不学的。决定重要的,是需要智慧、洞察力和诚实。

不欺骗自己,采取现实态度,今天打算学什么。“扔掉累赘的包袱”。

令人沮丧的学习处境是,肤浅学习很多知识,很快忘记。倒不如集中精力少学些内容,学透彻。


c.结构化:把各个部分和片段变成符合逻辑的、便于记忆的、特别是容易提取的形式。

结构化意味着分类、组合、澄清、简化、采用总括概念和形成等级。深思熟虑好的知识结构对学习质量很重要,前提是对整体有一个概况了解。结构化要求高瞻全景,在山顶看得到。

结构可作为思想脉络图或简图被记录,一种是列清单或概括总结,借助荧光笔在教科书上或讲稿上突出结构。

小心:突出强调太多,会导致漫无头绪。

 

 

(4)记忆、复习、再构建:记忆时必须再一次精益求精,通过联想或者转换成形象就能记牢,拉大的时间里从记忆中需再次提取内容,重新构建再生产。

a.学习过程的产物是”知识“,知识的质量与应用。

个人知识的未来发展计划:记录未来5年你打算再学些什么。写下年度你想读哪些书。还有哪些主题是你在有生之年想研究的。



b.一个记忆模式:短时记忆想象成一个不大的工作台,容量有限。加工信息,用熟知的东西加以联系。浓缩信息。如:为记住号码,7位数,把它变成一个小故事。与其加工毫无意义的数字,不如加工宏观状态、关键词或符号。从过渡储存到长时记忆,知识构建清晰,知识越易提取。

 

 

(四)掌握内容,需要明白不是每一个内容都同样易理解

例:悲观主义者问题:在于期望与现实不相符合。希望马上能通观全文。但发现文章含有棘手专业概念,还未修正期望与目标,所以感到沮丧。

乐观主义者解决问题:先摘录出所有生词并查找响应书籍有关解释,再读文章。

(1)写日记,关注引起你感兴趣、令人吃惊的事或话题,及时抓住你突然冒出的好想法。卢梭说过“活得最长的人应是那些对生活感悟最多的人。”

1.记录时,有几个小方法:

一是可以把注意力划成“12345678910”程度。直观看到自己的集中度。

二是记录学习分配的时间。以及记录每天集中学习、高效学习的时间。

三是像作者收集书籍、报纸、杂志,将片段或图片剪贴进本子,后可注意自己内心想法如何发展变化。

 

 

2.实事求是地记录自己的行为。不回避的一点一点迈入陌生领域,即使是只记日期的只言片语,也能够集中注意力观察自己这一天的行为,发现事情进展,知道这些事情如何产生影响。坚持一个月,观后其效。

 

 

3.记录过程,可强化非依赖性自我价值感。这个方法对我非常重要。依赖性自我价值感是来自他人的表扬赞赏等外在形式形成的,非依赖性自我价值感是自身活动影响的。

 

做事拖拖拉拉,没有兴趣,或者注意力不集中,通通记下,告诉自己,不必尽善尽美。但是一点,自己有兴趣的,需要聚精会神。

 

不要经常批评、评价自己的行动,善待自己,鼓起勇气改善自己的不足之处,累了就停。

 

最重要的是写完后观察自己的行为,学习反思。所看、所思、所想像蔬菜,反思就像收成要采摘、储存,反思是内心交换意见的朋友。

 

对书中滑板事例印象深刻:楼外的滑板者练习着跳跃和花样,5次,10次反复练习,与脑力劳动一样,只是一个无形,一个有形。滑板的练习过程人人都可以看到,没有捷径,只有练习、练习、再练习,这个过程不是轻而易举的。耐心的宽容心态对观察自身极为重要。

 

 

(2)学习时对于突出强调的重要内容:试着回答这些:

提出了哪些重要问题是在这一领域要回答的?也许学习材料无,继续寻找答案,问问专家,请教书籍。

下一步是本书或重要讲解提问:

这本书讲得是什么内容?作者如何阐释该书的主题?

他是如何划分该主题的?哪些内容是主要想法和主要思想?哪些内容是针对主要想法的最重要的解释、论据和论证?这一信息对我来说有多重要?对整个领域有多重要?

 

 

(3)借助良好策略获得更多乐趣

探索性学习的目标是尽可能快乐地、理智地花费时间与精力而达到最佳效果。

1.买各种词典和一本好的地图册,不喜欢?买本科普的百科大全书。常问自己“为什么?怎么样?谁?”自设问题,自我解答,偶尔翻翻,不必深入研究,只是唤起你心里的探索因子。某日,也许会在旅行中,发现你曾在书中见到与你所到之处有相关信息,你的知识与现实建立了关联,不是还蛮有趣的么?

 

 

2.提溜你的感官——听、尝、闻、看、触。“我要劝告他们:使用眼睛吧,就仿佛明天将要变瞎,并且要使用其他的感官。”莫埃利艺术品鉴别真伪留意肖像画的耳垂和指甲等方法,影响了柯南.道尔,运用在笔下人物塑造的福尔摩斯敏锐察觉细微处,佛洛伊德将寻找细微处运用到了心理学。

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