职场新人请学会保护自己(二)
刚刚讲了在日常工作如何通过好的工作习惯保护自己 职场新人请学会保护自己(一)
那么,当不好的事情发生之后又该如何保护自己呢?
首先,当然还是我们之前说的事前准备啦。看看刚刚说的书面沟通方式 和 归档留存 有没有做好? 有的话,请出示,这是救你于水火的重要依据。好比我朋友的这件事,有Skype截屏可以证明的确是客户失误漏提供了资料,而中介机构与客户的合同中通常会有一条“仅对客户提供的资料发表意见。如果客户提供资料不完整或不正确,中介机构不承担任何法律责任”。我想有这两样东西,我朋友应该能很好的免责被保护到。在其他的行业中,我想也是相通的,同样可以帮到你。
再来,就是对事情的补救。
很多人在不好的事情发生后,第一反应是隐瞒。其实我想说,童鞋,然并卵。如果是大事,瞒是瞒不住的,反而很可能把小事变大事。
曾经碰到过一个小朋友,处理一些税务方面的问题,失误后没跟任何人沟通过(注意!是任何人!),想自己默默的去税务局把事情处理掉。结果呢,由于他自己没有任何的经验,处理的不恰当,把资料递交给了错误的部门。结果税务局专管员和客户都非常的恼火,投诉到公司,小事变大事。
从小朋友的立场,可能是觉得如果大家都知道我做错了事情之后,会对我的工作能力有质疑。
但是,如果是我,可能会换一种处理方式。
1)去网上搜索一下 有没有先例怎么补救或处理这类事情 。这些在之后的沟通过程中至关重要。
2)与相关人员做沟通,分散压力(不要自己扛啊自己扛~),大家一起想补救办法。非常重要!!!
a) 你的直属上级,他有权了解整个状况,因为出错之后,他是在你之前被问责的人。而通过他多年的经验,他会有更全面更专业的方式来解决这个问题,说不定会有皆大欢喜以伤害最小化的方式把事情解决掉呢 —— 而反面教材呢,试想看看,当你的直属上司在不知情的情况下被问责的时候,他会有多恼火?而在这种焦头烂额的时刻,你不会想再面对多一个人的问责吧?
b) 客户,有权了解事情的最好及最坏后果。请尽早说明,并告知客户自己会向最好方面努力,但最坏的后果也请先了解。好处呢?可以避免当最坏后果发生时,客户由于之前不知情而勃然大怒。这种撕起来的后果更惨烈。请自行脑补。 ——当然,告知的方式请同样书面留存 & 归档!并请用客观的语气&合理的措辞,夸大后果&避重就轻都是大忌。
c) 政府部门的相关人员。相信我,他们绝大部分也还算蛮负责的,也不希望自己管辖范围内出现太离谱的事情。所以也会一起给出点办法,当然,你态度要好,不要让政府部门觉得你在推诿给他。——而反面教材呢,试想看看,相关人员事先不知情,事发后通过他们自己上级告知他,今后再和相关政府部门的合作?呵呵,画面太美,我不敢想,请自行脑补。
综上 对于职场新人
事后补救 请不要尝试去隐瞒 想着所有事情自己抗 这不现实 有限的工作经验会限制你补救的方式 不对的timing和方式 很可能会让小事变大事 得不偿失
也不要双手一摊 全部依赖于你的上级 这样同样不太讨喜· 毕竟自己做错的事 跪着也要补救完对不对~
用积极的态度去面对
积极参与 积极沟通
事情的结果也许不会是你想象中那么可怕
最坏最坏的打算 最后的结果补救不了?那也只能这样了,毕竟可能的补救已经都尝试过了。
你是新人 有权利犯错。吃一堑长一智。
毕竟你看,我这2篇帖子也是自己和无数人血泪的总结呀~
以上,是我从曾经的第三方服务机构的角度来讲 新人如何保护自己
的确 第三方真的很难做。客户, 自己公司,直属上司,政府部门,都是老板。
方方面面都要顾全到处理到 才能最大可能的保护自己。
当然,我觉得行行相通的 这些方法应该也可以试用于其他行业吧。
希望也能给刚毕业的童鞋们 一些帮助吧。