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#职场上怎样的沟通最有效

来自上班那些事儿・8篇帖子・182人参与

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青鸟的天空727

亲爱的,在工作中坚持原则没错,但请记得及时沟通

  昨天,对我来说是特别忙碌的一天,复核公司各部门10月份的考勤记录、撰写周一办公会汇报内容、试用期离职面谈、看书、做题……回到家已经七点半了。

  

  我看到@勇敢的梦想(就是在画店工作的那位姑娘,她在组里发表过帖子《你的工作需要谁的肯定!》)在QQ上写了很长的一段文字,跟我说了她在工作中遇到的事情,简而言之就是:之前有一笔账款未结清,客户打电话给她说单位希望他们店铺能够先提供单据,等领导签字后再从财务报销结账,而她们店铺的制度一直都是顾客付款后提供单据。这时候,勇敢的梦想跟客户说我得问我老板,然后就通话结束了。

  

  之后,她马上给老板娘打了电话,老板娘让她把客人的电话给她。两个小时之后,老板娘回电给她,问她跟客户说了什么,为什么她一打电话,客人就开骂,她如实的跟老板娘说了刚刚的情况。

  

  接着,老板娘跟她说:“把单据给客人有什么关系,下次遇到什么事情推给我,你不用出声。”

  

  通话结束后,勇敢的梦想哭得泪如雨下。

  

  她跟我说,她觉得自己很委屈,在未结款前如果把客人签过字的单据给他,他们店就没法结账了,她只是做好本职工作维护店铺利益,为什么老板娘却说的如此轻巧,她觉得自己很没用,连这点小事也处理不好,而且还让自己哭了。当时,她是边哭边打字跟我说的。

  

  我对着电脑,转头看到外面漆黑的天,想到此刻在城市的某个角落,有一个姑娘,因为维护单位利益而被老板娘批评,心里也是很难过的,但是因为我昨天晚上还有其它的事情要忙,没有时间跟她说太多,所以我在QQ上给她发了一个拥抱的表情,然后跟她说:“亲爱的,你今天的经历我了解了,我一会写篇文章跟你具体说说。”

  

  然后,我就去忙我的事情,当我忙完了已经凌晨12点多了,所以只有今天再跟勇敢的梦想谈她昨天在工作中的经历。没能在昨天及时跟你细说,希望亲爱的不要怪我。

  

  知道了@勇敢的梦想昨天的经历,我想到了几年前发生在我自己身上的一件类似的事情。

  

  那是我参加工作的第二年,单位组织进行《员工手册》考核,为了照顾年纪稍大的同事,当年采取了笔试与口试两种形式,笔试就是印刷试卷闭卷答题,口试则是由我们负责给应试者读题,应试者口头作答,我们记录答案后核算成绩,当时由人事部经理、我、还有另外一名同事负责监考。

  

  当时,我们公司有一位大姐,最初选择的是口试的方式,在回答了几道题之后,她突然改变了主意,决定用笔试的形式作答剩下的试题。

  

  当时,我就坐在那位大姐的旁边,我看到她拿出了事先准备好的小抄,第一次我没有制止,过了一会,我看到她又一次拿出了小抄,我说:“大姐,咱们的考题不难,你放心肯定能过关。”她听了我的话,把小抄收了起来,过了没一会儿,当她第三次把小抄拿出来的时候,我把她的小抄拿了过来,然后她就开始吵吵着让我把小抄还给她,还说她不考试了怎么怎么样的。

  

  人事部经理看到这,就先让她出去了。

  

  屋里只剩下我们三个监考人员,人事部经理当时说的话,让我觉得非常委屈,她说:“本来我今天下午还想休息的,你看这弄得叫什么事啊,简直就是添乱……”然后她就让我回办公室了,后面的监考由他们两个负责。

  

  回到办公室后,我心里也特别委屈,我想:是你让我去监考的,既然是监考那我就要坚持原则,看到作弊的就应该制止,况且我已经提醒过她一次了,再说作弊的是她不是我,你凭什么拿我出气呢?后来跟其他同事说起这件事情的时候,我也哭了,我甚至还想,有什么了不起的,大不了我离职不干了。

  

  但是,后来冷静下来想想,人事部经理确实有错,她应该坚持原则或者说坚持“正义”的坚决站在我这边,而不是埋怨我制止了作弊的人给她添堵。

  

  那么我呢?我看上去是坚持原则,难道就真的一点失误都没有吗?有,我没有认清自己的位置,在监考的三个当中,有经理这样的管理人员,而我当时只是个普通职员,对于作弊的行为,经理都没说什么,这时候我去指出看似没错,实际上是对经理的不尊重,她会觉得我多管闲事,而且破坏了同事关系。

  

  后来,我也没有跟人事部经理再进行沟通,再后来她离职了,而我一直坚持在这个公司发展。

  

  现在如果让我给当时“认真”的自己捎句话,我会说:“亲爱的,坚持原则没有错,但要记得及时沟通,灵活处理。”

  

  说回@勇敢的梦想昨天的经历:亲爱的,你坚持原则没有错,不过总有些事情需要“特事特办”,当遇到的事情超出我们的权责范围的时候,首先要做的就是及时沟通,这里的“及时沟通”说的就是要第一时间向有关负责人请示、汇报,请他们定夺,而不要自己擅自做主,另外在与人沟通的时候,注意换位思考,换一种比较委婉的表达方式。

  

  比如你昨天遇到的这件事,如果你换种表达方式跟客人说:“先生,我们店铺都是先付款后出单据的,考虑到您的情况比较特殊,我跟我们老板请示一下,争取把单据先提供给您,请您稍等,我一会给您回电。”

  

  挂了客人的电话后,马上给老板打电话,说明客人刚刚的特殊情况,至于能否提前提供单据,请老板决定。

  

  然后你再跟客人回个电话说一下,或者把客人的电话提供给老板,这样比较容易让人接受。

  

  还是那句话,亲爱的坚持原则没有错,但请记得及时沟通,灵活处理。

  

  在工作中,我们要做的是“到位而不越位,认真而不较真”。

  

  想要成长,想要成熟,就要“肯想敢会”的去做事,在做事的过程中,总会发现一些不足,或者犯一些小错误,不要因为一点点小失误就以偏概全的否定自己的全部。

  

  未来的路还很长,我们要一路总结,一路积累,踏出精彩的每一步。

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