一、无数次打开别人发来邮件中的Excel附件，几乎无一例外地要自己重新设置之后才能以最佳状态打印出来，真是浪费时间

我自己最基本的做法是：

完成一份Excel表格，最后一定要设置打印区域，然后打印预览，调整“横向”/“纵向”、几页宽几页高（如有需要，还会切换成分页预览后手工调整分页符）、居中方式、以及A4/A3。

二、有段时间经常收到15MB的Excel统计日报，轰炸脆弱的公司邮箱，真是吓死宝宝了打开一看，也就几个sheet，数据也不算庞大，再随便点击了几下，马上找出问题了......

如何给Excel减肥？建议如下：

1、删除隐藏的、完全不相关的sheet。

2、只有几列几百行的数据，就不要选中整个Excel的行列来设置格式！试想想上万行列都设置了字体、颜色、行高、列宽、边框等，会增加多大体积啊！赶紧去除不必要行列的格式吧。

3、与上同理，公式中引用单元格时避免范围过大，不要图一时方便而直接选择整行或整列。

4、制表过程中极有可能会不小心添加一些不可见的自选图形等对象，按下F5键--定位条件--选中“对象”即可查看、选择，删除之。

5、可直接试试“移动或复制工作表”--“建立副本”--“新工作表”。

三、最后说一说简洁美观：

1、字体和颜色和谐，行高列宽统一，虚实或粗细线条的灵活结合可以使结构更清晰明朗。当然，对于标题、合计数、需要强调的重点数据等，可以添加不同的单元格底色、加大加粗的字体、加图形标注等，但整体应保持协调。

2、用IFERROR消除公式中的错误值，例如=IFERROR(A1/B1,”-”)；可以在“Excel选项”中设置不显示零值单元格。

以上种种小细节，有些人也许会觉得很麻烦，但于我而言再自然不过。而且这是良好的工作习惯，能使Excel表格更易读、更具有沟通效力，与人方便，与己方便。

先说到这里，欢迎各位拍砖或补充。