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金元宝

向领导请示工作时要准备充分

金元宝
金元宝   金元宝 2015-11-17 09:02 阅读(1532)

我最近在做一个项目,很不巧的是遇到领导全部出差,大领导在,但是我不能越级请大领导定夺。


我做的是国外一个项目的前期询价,就是客户将要求发过来,要一个前期的价格。一般做前期报价时,都是技术部门提供重量,我们部门按照市场行情定一个价。这些都是领导来定,以前领导不出差的时候,我就是拿着这些参数,领导写个数。


这次做的项目,类型与以往不同,领导又在国外出差开会,听说行程特别紧,于是,我需要把所有的资料与价格都做出来,请领导决定。


技术部门把参数发过来之后,我先填好了数据表,打电话咨询了价格部门,问了同类型项目现行的前期市场价范围,又问了运输部门,现在运输到上海港的单价,同时咨询了同事关于同类型项目前两年的试验费用。好吧,我是个拿来主义者,这些数据并不是共享数据,所以每次都要挨个部门询问。之后又参考了之前我做过的正式投标的、供货范围相对完整的项目,对照那个项目的报价表,查漏补缺,看忘记了哪部分的价格没有考虑。


最后给领导写了如下邮件:


领导,你好。

XX项目前期报价如下:

XX设备,价格组建议单价如下:XX万元

XX设备,XX部门提供价格如下:XX万元

运费按照XX元考虑,保费按照总价XX%考虑。

服务费如何考虑?

试验费XX万元,参考XX项目价格。

客户要求报价越详细越好。

以上是我考虑到的价格,如有漏项,请告知。

与客户定于17号提供报价,请定夺。

盼回复。


今天早上,我跟老公说起这个事情,老公说嗯,进步了呢,以前可从来没考虑的这么周到。哎,人家懒这件事,你就别说了嘛~


老公说,做下属,请示领导工作时,一定要把你能考虑到的所有的可能都给领导列出来,像我们做项目的,跟客户是最直接接触的,领导有的时候并不清楚情况,所以一要将事情背景说明白,二要讲客户要求讲明白,三要把相关资料整理好,四要提出多个解决方案并提出最好的建议。这样,领导才有决策的依据,能更快捷地定夺。

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