向领导请示工作时要准备充分
我最近在做一个项目,很不巧的是遇到领导全部出差,大领导在,但是我不能越级请大领导定夺。
我做的是国外一个项目的前期询价,就是客户将要求发过来,要一个前期的价格。一般做前期报价时,都是技术部门提供重量,我们部门按照市场行情定一个价。这些都是领导来定,以前领导不出差的时候,我就是拿着这些参数,领导写个数。
这次做的项目,类型与以往不同,领导又在国外出差开会,听说行程特别紧,于是,我需要把所有的资料与价格都做出来,请领导决定。
技术部门把参数发过来之后,我先填好了数据表,打电话咨询了价格部门,问了同类型项目现行的前期市场价范围,又问了运输部门,现在运输到上海港的单价,同时咨询了同事关于同类型项目前两年的试验费用。好吧,我是个拿来主义者,这些数据并不是共享数据,所以每次都要挨个部门询问。之后又参考了之前我做过的正式投标的、供货范围相对完整的项目,对照那个项目的报价表,查漏补缺,看忘记了哪部分的价格没有考虑。
最后给领导写了如下邮件:
领导,你好。
XX项目前期报价如下:
XX设备,价格组建议单价如下:XX万元
XX设备,XX部门提供价格如下:XX万元
运费按照XX元考虑,保费按照总价XX%考虑。
服务费如何考虑?
试验费XX万元,参考XX项目价格。
客户要求报价越详细越好。
以上是我考虑到的价格,如有漏项,请告知。
与客户定于17号提供报价,请定夺。
盼回复。
今天早上,我跟老公说起这个事情,老公说嗯,进步了呢,以前可从来没考虑的这么周到。哎,人家懒这件事,你就别说了嘛~
老公说,做下属,请示领导工作时,一定要把你能考虑到的所有的可能都给领导列出来,像我们做项目的,跟客户是最直接接触的,领导有的时候并不清楚情况,所以一要将事情背景说明白,二要讲客户要求讲明白,三要把相关资料整理好,四要提出多个解决方案并提出最好的建议。这样,领导才有决策的依据,能更快捷地定夺。
我们公司的审批流程还有部门会签,一层层审批,烦得要死,如果不写清楚来龙去脉,每个会签部门耽搁一会儿,要耽误好多时间
我们做这种前期项目,部门内小领导就能定。大项目也是层层汇报,得总经理定。
做事能力就在一次次任务执行中看出来。宝总棒棒的
跟领导汇报工作时还需要想想领导可能有什么问题,如何解答~
宝总的风格干净利落呀
谢谢熊太夸奖。我其实很懒散,这些事情都是我老公教的。
每个领导做事风格不同啊,对一件事的关注点也不同。在给领导汇报工作时,记得拿小本做笔记,事后再复习复习,总结下规律,时间长了,就知道了。
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宝总,大赞
谢谢分享,我现在的工作也是需要各种汇报,等老大审批,希望可以切实为老大分忧,目前各种学习中...................现在微信办公比较多,也是LG教说一定要分段,分行,切记让老大看着一堆密密麻麻的文字找不到你要表达的意思。.............另外老大交代的任务不能默默做了了事,一定要反馈进度。
恩,现在这种绩效考核制度下,不适合默默无闻,做事要高调。
谢谢宝儿分享,学习了