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Elaine在奋斗

刚面试完,趁热留下点什么

Elaine在奋斗
Elaine在奋斗 Elaine在奋斗 2015-11-19 11:18 阅读(1207)

刚去一外企面试,流程: 填到访登记表→和人事经理交流(约半小时)→ 和行政人事经理交流(约半小时),最后说他们先预约大boss的时间,可能会再电话联系。到时候最好安排在同一天,以便大boss对每个人都有印象,好比较。我觉得这几天我应该准备点什么,这个是和英国合资的公司,不知道大boss会不会是英国人。


1.   和人事经理交流

人事经理好像是青岛人,据他自己说也是英语专业毕业的,顿时亲切感来了有木有,人还比较nice,根据我带的简历来提问,聊了很多,主要了解我之前的工作。他也坦白告诉我,之所以这么久没和我联系,是因为我的简历匹配度不够。


2. 和行政人事经理交流

昨晚刚看了Nikian对她之前的上司CFO的描述,就对这样的气质女性非常有好感。今天就来了个现实版的。装扮看起来十分干练,据说和我妈妈年纪差不多,真的很惊叹,我心里默默想着,我以后也要成为这样的人。刚聊一会,她就让我说说自己除了英语以外的2大优势,顿时脑袋有点懵,我就开始胡诌1.我比较耐心细致(只要是个女生,一般都比较耐心细致吧~~鄙视自己)2. 绕了半天不知道怎么说,我就说会一些基本的OFFICE技巧,比如以前有用EXCEL制作图表等等,她让我说专业术语,我答不上来啊,顿时觉得自己弱爆了。


然后我说自己的学习能力还不错,大学修二专都还没挂过,她说那你毕业3年学了哪些呢?我想啊想啊,我说上份工作是翻译,我学了一些机械类的知识,还去考了二级笔译,可惜没过。最近没有很大的目标,就在学理财,了解大致局势的书。我当时真的是被她的气势震撼到了,我顿时觉得我这3年白混了。


后面聊到我现在的工作,在教雅思英语,她说她女儿现在在渥太华大学,高二出去考雅思6分,然后聊了一些她女儿相关的。还是感觉很亲切的。


虽然这次面试结果不知道怎样,如果还有下次面试也不一定能过,但是我肯定了我以后的道路,肯定是向大企业迈进,不断提升自己。老师的工作虽然很轻松,但也接近养老的状态了,我不希望自己的一辈子就这么平淡地过去,还是要好好学习。


下一步,找行政类相关书籍学习,学习OFFICE操作技巧。

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下午2点17分,接到HR经理的电话,说两位领导都觉得我还不错,约我下周进行二面~~(传说中的大boss要上场了)不过另外一位候选人下周三有时间,问我周三有没有空,OK,我答应了。但是内心还是小忐忑,还有另外一位候选人啊?还有5天时间,我该怎么准备,捉急~~


其实我第一份工作也差不多是2个人竞争,当时在路上遇到了竞争对手,还和她一起去面试的同一个岗位,面试完她等我一起出去的~~最后我俩都被录取了,只是给她换了个岗位,这样是比较理想的状态。


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周五下午接到电话,商议面试时间改为周一下午5点,HR经理很nice地提醒我,还是要好好准备一下的,比如之前的助理工作经验,要理清一下思路。


刚搜到了该公司招聘行政助理的信息:


职位职能:
行政专员/助理

职位描述:

岗位职责: 
1、 协助配合部门经理完成公司各项有关行政管理目标。 
2、 负责机(车)票、酒店的预订和来访接待。 
3、 负责工厂会议室以及公寓设备的管理。 
4、 负责考勤机、门禁及员工卡注册登记更新的管理。 
5、 协助行政主管管控员工餐厅,厂区清洁,园林绿化等工作。 
6、 负责工厂行政费用(酒店/机票/文具/快递件/租车)的统计结算和控制。 
7、 每月文具统计购买核算的发放及文具库的管理。 
8、参与其他日常行政工作-安全健康环境事务/现场管理/项目管理。


任职要求: 
1、行政管理或相关专业,本科以上学历。 
2、受过行政、财会等专业培训,或持有秘书资格等证书者为佳。 
3、英语四级以上,熟悉英语工作环境,具备良好的听、说、读、写能力。 
4、文笔流畅,公文写作能力强。 
5、良好的观察能力和分析能力,善于及时处理和有效解决工作中的问题和突发情况。 
6、较强的工作执行能力,良好的沟通组织能力和积极上进的工作态度。


结合自己的工作经历,我觉得我可以这样谈谈:


第一份IT部助理工作

1. 协助经理统计部门指标,以便不断进行改善

2. 帮经理和处长安排订机票,送到机场等行程安排。

3. 协助行政部安排本公司部门同事住宿,以及接待其他来支援同事的食宿安排

4. 负责每日考勤汇报,并于月底通过考勤机数据统计部门考勤情况

5. 参与行政部对食堂的管理,维护就餐秩序

6. 负责前期中。建厂部门费用的单据报销申报

7. 作出部门月度耗材预算,每月预定耗材

8. 负责其他日常行政工作--帮助部门同事在公司内走签批盖章的流程。

9. 参与公司年中盘点

10. 协助人力资源部进行七夕节目的策划及实施


第二份翻译工作中的行政部分,隶属于综合管理室:

1. 协助主任进行高新技术企业的申报,准备材料及装订

2. 协助TRIZ培训的开展


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和HR约好5点钟面试,5点到的时候,另一个女生已经到了,看来是安排的她先面试。坐了一会之后,HR让我到一间会议室等,一个人坐在那里,可以听到里面的对话声,那个Director聊的好像很开心。可能这也造成我一定的心理压力,面试完感觉自己回答的还是不好,因为自己有劣势,毕业3年了,还是没有稳定下来,现在感觉糟糕透了,我肯定是挂了。头也真的疼了起来~~ 等我反思一下,谢谢经验教训。


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