大洋彼岸——高效工作和高效生活的完美混搭
说实话,临近年底,各项工作真的不少,光是工作的、生活的各类总结,就多的数不清。不过有小她精美笔记本作为动力,想想也确实需要总结一下工作、生活中的点滴感悟,所以还是抽点时间跟各位财蜜分享我的故事吧(此刻心里在默念:希望做个精华帖哦)。
先来做个简单介绍,本人昵称Happ姐姐(其实是happy的意思啦,叫我happy就可以呢),工作地点不在国内(所以每天都不能跟国内的财蜜们同步点开她理财的帖子呢~~),工作性质简单来讲就是坐在办公室对着电脑吧,有时候做业务,也偶尔需要做点行政之类的。
远在大洋彼岸,背井离乡,真的很悲催有木有~~
不过凡事都有两面性,除了远离家人朋友,还有她理财的各位财蜜们,其他方面其实还是不错的啦,这也就是我所谓的“高效工作和高效生活的完美混搭”。
生活方面有海外的特殊性啦,可能比较难以复制,比如,我每天一起床就开始关注基金,这时候已经临近国内的下午3点了,需要申购或赎回的话,半小时内解决问题,不需要一整天一直惦记这个事。再比如,不用像国内一样挤地铁公交、买菜做饭,因此属于自己的有效时间还是很多哒,有时间会再跟大家分享我的生活。今天还是先分享一下高效工作的两个小方法。
第一个方法:表格浓缩工作。
这是个坚持了两三年的习惯,是当时一个师姐教我的技巧。师姐是个EXCEL控,生活中的大事小情都习惯用表格的方式进行汇总、整理、归纳,看了她的电脑,我保证你会感觉自己的办公技能简直弱爆。EXCEL表,类似于我们的一个笔记本嘛,只不过这个笔记本可以用上几年甚至几十年呢。
创建一个EXCEL文件,每月一张工作表,每张工作表上这一个月的每一周将干什么,或干过什么,一目了然。一行行的当然就是每天的日期了,一列列的可以根据每个人自身的情况自己设定,上图举例哈(没有发过图片啊,不知道能不能正常显示出来,如果显示不出来也没关系,文字说的也比较清楚了):
这只是我刚刚做的一个示例,大家可以根据自身情况设定每列的不同内容,比如会议多的蜜蜜可以专门有一列记录要进行开会的议题、地点、时间等。根据自己的习惯标注不同颜色,比如灰色代表已经了结,黄色代表非常紧急等等。每次看着自己的工作表一点点被灰色填满,心里的成就感就油然而生呢。
由于EXCEL表可以无限延伸(不像传统笔记本是长宽高都确定的),所以想放多少东西都可以啊,通常我会在最右侧合并出一个大大的单元格,做个本周的工作总结。示例图是极其简单的啦,大家通过一段时间的实践,都能创造出适合自己工作习惯的样式哦。
每天上班第一件事,利用打开邮箱的缓冲时间,打开这个文件,这一天就不用关闭了。无论是领导安排了任务,还是同事沟通的事情,看似坐在电脑前不动声色,其实都已经第一时间记在这个表上了呢,不用再担心忘记,也不用一有事就手忙脚乱的翻找笔和本,完全成就你的高冷范啊。
这样做还有一个好处,就是当你回顾这几个月甚至这几年的工作(几年的工作只要打开一个文件就一目了然哦),可以随时总结经验教训,也能够清晰的看到自己的成长,从一个刚毕业的只做些打杂工作的小盆友逐渐能够独立负责些业务工作了呢。
第二个方法:不做加班狗,瞬间投入新一天的挑战。
老话说,“今日事今日毕”,我也是一直以这种自以为勤奋的态度对待工作的。不过,这种方式带来的弊端就是每天一早需要一段时间才能慢慢投入工作,通常刚刚上班的一个小时内很难找到“打鸡血”的状态有木有?因为前一天把紧急的、重要的都做完啦,剩下的都是不紧急不重要的了,新的一天要从哪里开始呢,本来人还都没睡醒,还要思考先做哪一项工作,让我多想一会儿,想一会儿,一会儿……
2015年,happy我终于找到了适合自己的新模式,就是不知道是不是合适大家啦,总之分享一下。
前一天的工作通常会影响到第二天一早的状态,因此我说,从某种程度来看,不做加班狗,才能在第二天瞬间投入工作状态。通常情况下,重要、紧急的工作我都能在下班前做完(早做完早点跟领导交差嘛,毕竟是重要、紧急的),临近下班时的工作,一般都是不急着交活的,那么重点来了,我不会像其他人一样,把这项手头工作做完哦,而是刻意地留一些,然后收拾东西,下班走人(请自行补脑潇洒拎包甩头发大步离开的场景)。
被我剩下的这小部分工作,是有大作用的哦,他们就是我的“鸡血”。第二天,到了公司,当别人还在苦恼从一堆不那么紧急的工作中先挑选哪一个来做的时候,你还没打开电脑,已经有了明确目标——当然是把昨天的工作做完喽。这样一来,电脑一开,立刻找到了昨天下午忙碌的状态,满血复活呢。这就是所谓工作状态的连贯性,既然每天都要下班吃饭睡觉,那么就想办法人为地把两天的工作状态连贯起来吧。通常一旦进入高效状态,就很难再散漫起来了(再说一次,这就是状态的连续性),这样即使手头这项工作做完了,也能立即以工作狂的姿态开展下一项工作喽。
在此补充一下,这个方法如果配合上很多人提过的,第一天下班时制定好第二天的工作计划,就更加事半功倍了。对于我来讲,也就是把第二天的工作排个序而已,半分钟都用不了,可是却能保证第二天一整天延续鸡血状态呢,棒棒哒有木有~~
其实说起工作,相信每个人都有自己的一些独特方式,不过时间有限哦,今天只能先说这么多啦,也欢迎大家有什么好的方式方法能够相互切磋讨论哦(可惜我们有时差,也许大家的话我不能及时看到呢,好可惜)。
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