响应@ nikian的号召，看了她的#职场老鸟有话说#别逗了, 你以为讨论就是纯讨论吗?之后有感而发，跟大家说说我这个“职场中间鸟”对于开会这件事的一些心得。

我经历过时间最长的会是这样的：下午3点进会议室，第二天凌晨4点开完会打车回家——持续了有两周。那还是我工作第二年的时候，会议发起者是我的老板，会前发邮件说要开会头脑风暴，讨论出一个好的推广方案。会议当天我们进到会议室就进入主题，老板讲了几句开场白，让大家头脑风暴。果然是现场的头脑风暴，我们几个与会的都是职场小菜鸟啊，没有什么准备就真的去头脑风暴了。结果就是每个人说出一个观点，大家大概想一下，有可行性的话就列在黑板上，最好集中讨论。那么思考+陈述，每人说完自己的观点至少就是两个小时，大家再开放性讨论一下可行性，保守估计1小时，然后投票决定留哪几个方案，1小时；方案确定后，分解工作分任务，2小时。你算算这几个小时了？最重要的是，有的时候大家说得兴起，一跑题得好一会儿拽不回主题上来，就是在那瞎侃胡说。对了，会议中间会穿插着休息：上个厕所啊、出去倒个水啊、交个肯德基必胜客边吃边聊啊。会议最后还要拍照留念，好像不拍就对不起自己在会议室关着的几个小时一样，拍出来的照片留念就是这个会议开出来的成就感。自然拍了照的话，会后整理的会议记录是没有的，我记得是没有的吧。

周围的其他同事们其实对这样的开会方式都有非议，但是没人敢说也没人愿意说。

后来，我换了工作，需要经常跟我的同事碰想法分任务，任务多时间紧。吸取上一份工作的冗长低效的会议经验教训，我是这么做的：

1 首先明确会议目的，比如上面“好的推广方案”，到底什么是好的，具体标准是什么，比如经判断预期能达到多少量，以可量化的标准去衡量这个东西；

2 在会议邀请的邮件中，说明开会的主题和目的，给每个人梳理出一个思考方向，让大家提前思考提前准备方案，会议上直接阐述和讨论。从我的角度，头脑风暴会是说各人的想法碰撞在一起，没准会发酵出新的好的想法，而不是让你啥也不准备去现场拍脑袋现想。

3 现场会议确定了方向或者方案之后，要梳理一下具体需要做哪几件事情，把to do list一一列出来，确保高效不重复无冗余的事项清单，然后根据分工和每个人的职责范围把事情分出去。

4 会后发会议记录，其实就是把分工任务邮件再确定一下，免得后期出问题时互相推诿责任发生扯皮事件。

这样做的效果就是，我带的几个姑娘能把本来要4周完成的任务，3周就完成了，空出3天富余检查工作内容确保无误。但我们的任务周期我还给我的头儿报的是既定的4周呀，现在3周+就完成了，还很细致，我的头儿觉得我很会统筹安排管理项目，我们部门人很给力。