年会筹备
前些天分享了朋友公司年会的流程和感想,今天来说说我们公司的年会吧。
我们公司的年会分两个会,一个是年度高管工作会议、一个是年度总结表彰会议,每年筹备工作之繁琐,加班之多,总会让人头皮发麻。
先介绍一下我们的年度高管工作会议,往年的年度高管工作会议一般会安排在每年12月20日左右,连续开三天。全部公司的部门经理级以上人员参加会议。会议流程一般是:
1、会议开始仪式,宣誓、唱国歌之类;
2、老板致辞,公布新一年的年号;
3、宣读新任命高管人员,新上任领导表态发言,老板寄语;
4、所有部门经理开始述职,主要是阐述在这一年工作当中是否有重大工作失误?对公司有什么贡献?述职完毕,会务工作人员把不记名评分表下发给所有参会领导,由其他人对述职人进行打分评价,工作人员收集后封存,直接上交老板。只这一项一般就得一天5
5、老板总结今年一年的工作,部署下一年度的重点、重要、重中之重的工作;
6、总裁、副总裁依次汇报工作;
7、总部各部门领导汇报下一年度工作计划,各高管提问交流,一般只有老板一人说话;
8、总部所有领导汇报完毕,分几个小组讨论总裁、副总裁、各部门经理的工作报告,投票是否决议通过;
9、各分公司做下一年度工作报告,现场提问交流;
10、人力资源部通报最新组织架构、企业文化手册;
11、老板阐述新一年重大投资项目,讨论;
12、老板致闭幕词;
13、晚宴,高管抽奖,轮番向老板敬酒。
每年这三天的会议工作人员都是从总部各个职能部门抽调女员工,负责三天会议的倒水、沏茶、端水果还有晚宴上的端菜。会议筹备期间,需要确定会议议程、参会人员、高管抽奖礼品、会场布置、音响调试、饭菜预定等好多零碎工作。今年老板提议年度高管工作会议放在一月份,等去年的决算数据出来后再开,这周一刚确定本周六开会,我们又开始了几乎天天加班的状态,每天碰一次会议筹备情况,老板那边议程还没有最终敲定,好忙乱啊
这周开完年度高管工作会议,就该开始准备表彰会了。我们公司的表彰会从2013年有所改动,往年表彰会都是12月31日下午3点左右召开,这两年改为1月份开。还有两点:一个是往年表彰会结束,全体员工会餐,2013年后改为工作餐(包子+鸡蛋)。另一个改动是取消了文艺晚会,以前表彰会结束,会餐完毕,马上开始文艺表演,2013年之后取消了。表彰会的时间也都为了不影响各家公司经营,改成下班后开始,表彰会一般需要将近三个小时。现在来说说现在的表彰会主要流程:
1、各分公司提前20分钟在会议厅坐好,等待领导入场;
2、工作人员为高管们带好花,老板带领高管团队入场,上主席台就坐;
3、老板讲话,总结点评上一年度各公司表现,安排部署下一年度重要工作;
4、总裁作新年致辞;
5、各分公司领导新年致辞;
6、优秀企业、优秀员工上台领奖,与老板、总裁等人合影留念;
7、优秀代表讲话;
8、表彰会结束,员工可到餐厅领取工作餐,也可直接回家。
这就是我们公司的年会,说的太罗嗦了,呵呵