工作中肯定离不开写作：写需求文档，写设计文档，写策划方案，写各种材料等等，那么写作需要注意哪些地方呢？为什么看了别人的文档就觉得那么顺眼，条例清晰，重点突出，

而自己的文档总是让别人看了不知所云，这篇文章以一个工科女的思维总结了以下几个方面，大家共勉。

      之前看到一篇文章中有提到什么是一篇好材料，以下两点比较重要：

      1）只要让读者快速的看懂，就是最好的材料

      2）使用了合适的语气（S）、向合适的人（A）、传递了合适的信息（S）、达到了沟通的目的（P）,就是好文章

      其中：P: Purpose——沟通的目标或者意图

                A: Audience——受众分析（背景、知识面，他想获得什么信息）

                S: Structure——说什么和怎么说

                S: Style——用词、语气和语调

      我再提炼一下，觉得只需要关注的三个关键词：专业、简洁、清晰，做到了这几点，就可以认为是一篇好文章

      军规一：动手之前将自己的想法、逻辑，梳理清楚

      准备提纲实际上就是把写作整合成一个整体。要明白自己的中心论点是什么，各个分论点是什么，分论点下面还会有子论点，每个子论点及相关的论据是什么，这些都要清楚

然后才能下手去写。记住，“写”的灵魂是逻辑。

     军规二：Meat first,potatoes later

     重要的内容一定要写在前面，注意概要。

     这点在写邮件的时候比较突出，一般会在邮件的开头简单概括下你要说明的内容，然后下面再详细说明一下，这样相关人士看到邮件就能知道你要说明的内容了，而不是看到最后才知道。

     军规三：Don't Make Me Think

     1) 结构清晰并提炼出关键信息，别让客户费神归纳总结或寻找逻辑

     2）不要简单罗列过多的信息，处于同一层次的信息要进行合并与提炼

     军规四：提炼信息，精炼有力，结构清晰

     多用：

          1....

          2....

             1)....

             2)....

      这样的结构让大家看了以后就觉得很清晰，一目了然

     军规五：用数据说话！文不如数，数不如表，表不如图

     理论上，好的图表能迅速理解你的目的和内容，但是也不能一概而论，对于太复杂的图表倒不如简明的文字

     军规六：用对方看得懂的语言

     1）建议写清楚文档的背景

     2）重视读者的背景

     比如，你给外国人发邮件，最好用英语进行沟通交流吧，这是最基本的一点，得让对方看得懂你写的是什么

    其实对于大部分财蜜来讲，工作中写文档也不需要华丽的辞藻，很多情况下只需要将事情说清楚就行了。而真正能做到这一点，工作也就完成了一半了。