提高录入速度,只需要两招!
看到有网友发帖询问如何提高打字速度,《怎么提高打字速度啊?》
我跟大家分享一下我是如何提高速度的。
在工作过程中,大家习惯将录入称为“打字”,实际上,打字只是录入的一个组成部分而已,根据录入对象的不同,录入可以分为文字录入、数字录入,其中又可以细分为中文录入、英文录入、数据录入等等。
今天,我主要跟大家分享一下我是如何提高文字录入水平的。
在日常和生活中,我们接触并应用最多的就是文字录入,qq聊天、起草文件、汇报工作都少不了它。
想要提高文字录入速度,“盲打”是必不可少的,想要实现“盲打”首先要做的就是尽快熟悉26个英文字母在键盘上的位置,在这里我们简称“键位”,在键盘的26个英文字母所在的区域,我们称为“主键盘区”,其中“F”键和J键在字母下方分别有一个“横杠”我们称为“定位线”,它们的存在就是为了方便我们在盲打时对手指进行定位,将双手放在“定位线”上,即可明确每个手指应该敲击的字母键有哪些。
每个手指所敲击的键位如下图:
在学习录入的初级阶段,我们要做的一项重要工作,就是用手指,在键盘上按照“定位线”划分的键位反复敲击,使手指对键位形成“肌肉记忆”,只有这样,在今后的工作中,才能够在盲打的基础上逐步提升文字录入速度。
在这里,要说的一个要点就是——当手指敲击完所需要的键位后,要及时将手指重新放到“定位线”上,这个步骤,我们称之为“归位”,只有在录入的过程中,形成归位的好习惯,才能够保证我们录入的准确率和速度。
很多人建议使用QQ聊天的方式提升录入速度,从实际效果来看这个方法只适用于已经达到中、高级录入水平的朋友。
对于录入速度较慢的初学者,我个人建议还是采用金山打字通等专用打字软件练习,效果较好。
主要原因在于,对于录入初学者而言,尽快熟练掌握每个手指的击键分区并形成肌肉记忆是最重要的,如果在此时采用QQ聊天的方式练习,很可能会录入速度赶不上对方,为了一时的录入速度,而继续采用错误的录入指法打字,这样的话就会功亏一篑。
另外,在录入的过程中,一定要注意是用手在键盘上“敲击”而不是“按键”,敲击时手指用力要适中,要“轻敲击,快归位”,只有将“敲击”和“归位”有机结合起来,才能够真正提高录入速度。
从心理学角度讲,有些人之所以录入速度不达标,主要还是“录入动机不够强烈”,具体指的是,在录入的过程中,录入者内心没有紧迫感,缺乏时间观念,这也是影像录入速度的两个主要原因。
因此,大家在录入过程中,不妨采用计时练习的方法进行,以5分钟为一个单位,进行练习,对于初学者最好的练习模式是“英文练习”,文字录入是由字母录入做基础的,只有字母的敲击速度提升了,文字的录入速度才会随之提升,另外,在录入过程中一定要先追求准确率再提升速度,千万不可本末倒置。
按照文字录入不同的表现方式和难易程度,我们可将文字录入分为“想打”、
“看打”和“听打”三种。
“想打”就是录入者心里想着要录入的内容,边想边打,向我们用电脑撰写各种工作材料的时候,就是“想打”的最好体现,这是录入中,最简单最基础的一种表现形式,对键位的熟悉程度和录入速度没有任何要求。
“看打”就是录入者眼睛看着文稿,手指敲击键位,这就要求录入者对键位非常熟悉,且对录入速度有一般要求,要想实现“看打”首先要做到的就是能够“盲打”。
“听打”就是录入者根据他人或录音的朗诵来进行文字录入,这对于录入速度具有非常高的要求,像大家所熟知的“速录师”,通过使用专用的速录键盘掌握速录的编码方式即可轻松实现“语音落、记录毕、文稿出”。
在普通的文字录入中,我们采用的是“一键一击”的录入原理,而速录采用的则是“多键并击”的录入原理,所以这也就是为什么速录能够比一般的文字录入更加迅速的魔决,由于速录跟普通的文字录入不管是在录入方式上还是录入技巧上都有很大区别,在这里我也就不再赘述了。
要想提高文字录入速度,不管你采用五笔录入还是拼音录入,其实只需要两招,那就是“巧练”+“苦练”,巧在选择合适的练习软件和练习方法,“苦”在勤于坚持,日积月累。
以上是青鸟关于如何提高文字录入水平的一些个人体会,希望能够对大家提高录入速度有所帮助。
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