怎样花最少的钱,办一场像样的年会
11月份的时候,老总在微信上和我讲,年会交给你来准备。好吧,我是万能打杂小能手。办就办吧,多学点长点经验也好。
年会最重要的:吃
因为领导的要求,大家必须坐一桌。30多个人的大桌子,这个城市很少见。感谢万能的朋友圈,感谢我们领导爱出去吃饭。最终让我们找到了一家还不错的,酒店领导正好是我们老总朋友,于是谈好了酒水饮料自带,不收服务费,不收包厢费。三十几个人,五十多个菜,最终打折抹零,消费2000。在预算范围内。再一次让我觉得人脉即钱脉。白酒,是我们业务单位赞助,免费;红酒是在万能的淘宝天猫店入的,长城干红6瓶416;椰汁王老吉什么的,是在我们合作的地方拿的,讲好了多退少补,等下要人家来把多的收回去。小计已知花费2416;加上饮料算2800吧。小提醒,酒水饮料自带,最好提前和人家白纸黑字写好,我们是已经谈好了,但是只是口头上的,后来服务员要收20/瓶的开瓶费,等到他们领导进来敬酒,这块才免了。
交通:
前两天,询问了公司的同事,有谁开车,谁和谁关系比较好。于是大家一起蹭车了。交通这块是0;
年会的礼品:
领导给我的预算是1500,深深的觉得这活太难办了。于是拉赞助吧。合作的银行,保险公司,打电话吧。中间还历经某个银行的礼品没到位,最终奖品递减,哈哈,主要是气氛。保险公司赞助了整理箱,毛巾礼盒什么的,再加上现金大奖;银行赞助了食用油(这个不好分,直接放到公司食堂了)羊毛被,锅具四件套等等。现金大奖除了保险公司赞助外,我们三个老总,自己又一人赞助了一份,这个是意外惊喜奖,哈哈,等于公司一分钱没出,年会礼品搞定了。
抽奖箱,是正好收到了一个好大好大的人家结婚的礼盒箱,拿封箱胶带把底下封好,上面挖了个心形出来,拿红纸包包好,就成了,名单是自己买了两块钱的红纸,叫写的一手好字的同事,写好,我们一个个裁好折好放进去的。
后续的KTV,麻将什么的,有点浪费了。这个纯粹是领导们喝醉了,开始折腾的。话说我N年没进KTV了,从来不知道KTV里面的东西卖的这么贵,一瓶矿泉水8块,一个果盘78。这个讲好了领导买单,哈哈,我是专门坑领导让公司帐面上好看的打杂小能手。
花费合计2800,我是不是能说我花2800的费用,办好了公司的年会?