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丁叶_Seven

五个维度,教你快速完成专案策划

丁叶_Seven
丁叶_Seven 丁叶_Seven 2016-02-16 21:13 阅读(2750)

        新年伊始,做了一个矩阵式管理细化方案,做一个总结,一方面自己整理完成的思路,另一方面,和大家分享下经验,从五个维度来阐述方案的策划过程;

一、 出发点---绩效

        为什么要做一个专案策划,是为了解决某个问题,是为了解决眼前的烦恼

        在公司做专案策划,本质都是为了提高团队的绩效,或者是老板的绩效,绩效永远是老板的痛点,说的这么赤裸裸,有点害羞呢;

 

二、 逻辑---以终为始

        做策划案的逻辑是从目标看现状,从问题找对策,要明确的构想出,最终达到什么效果,再确认目前是什么样的状况,两者之间的落差有大?

        分析下现状:矩阵管理效果不明显,功能主管没有发挥专业优势,部门经理偶或有一时瑜亮之意,执行层不免会接受双重指令,决策层也没有看到矩阵管理模式的战斗力;

        概括一下:现状是团队的合作效果不如预期,能量有消耗,目标是让团队内的成员更有效的合作,实现共赢;

 

三、 核心---团队

        所有的事情都是人的事情,在项目中首先要确定有哪些人,各自负责哪些工作,承担什么责任,比如一部电影,里面有主角,还有群演;

       在矩阵管理细化方案中,确定有四类人:决策层,管理层(功能主管+部门经理),执行层,涵盖了组织中所有的人;

 

四、 框架---任务

        把所有的工作,看成是一个大的任务,对任务进行分解,可以看出工作和人员的对应情况,是否有重复承担或者有工作没有负责人的情况;

        那方案中,涉及到一个部门,分成四个单位,每个单位的工作内容都不同,项目很庞杂,而所有的管理活动,可以归纳到“PDCA管理循环”,就是通常所说的:计划,实施,检查,处理;

        画出饼图,就可以很形象的呈现,每个人负责的工作,功能主管是在plan部分,而部门经理是在Do,check,action,很明显,部门经理的任务吃重;

 

五、 线索---时间

        完成工作的载体是时间,观念是面向流程,随着时间的推移,工作也是按照Plan→Do→check→action的顺序发展;

        PDCA循环拉成时间线,又可以清晰的呈现出目前的问题所在,Plan部分由功能主管规划,Do,check,action部分由部门经理执行,规划者和执行者之间缺乏沟通的环节,规划者没有机会表达理念和方向,执行者没有机会提出任务必要性,资源,时间,可行性的不同意见;

        解决的方案是,增加沟通的环节,双方可以交换意见,达成共识,考验的是功能主管的系统思维,规划能力和沟通能力,部门经理的执行能力;

        不同的执行力,结果天差地别,可以呈现花巨资打造的芈月传,分分钟招黑粉;也可以呈现穷的坦荡,污的销魂太子妃升职记,分分钟都是自来水;

 

 

六、 结论:策划案只是开始,执行力才是强需

        我们已看到过去的自己,我们用方案来绘画未来的自己,行动力带领我们披荆斩棘,走向未来。

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