《如何掌控自己的时间和生活》

       时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极限。如何更加有效地利用生命中的分分秒秒，从而更好地掌握自己的人生掌控权。学会掌控时间并不是要告诉人们应当如何减少那些不必要的动作，并在最短的时间里、用最精练的流程来完成手头的工作，最大限度地减少那些不必要的动作。而是鼓励人们对自己的行为进行更多思考。考虑如何利用时间，工作也无需那么辛苦，你还可以做更多自己早就想做的事，更好地享受自己的生活。做出正确的选择要比更快更好地完成手头的工作更加重要。讲求效率本身是一件好事情。效能的重要性要远远大于效率。

      这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧。

1、掌控你的生活

你如何更好地掌控自己的时间（以及你的生活），让你不必总是神经紧绷，也不会总是精神松懈。使你更好地完成手头的工作，还可以让你在处理问题的时候更加灵活，更加富有主动性。

2、平衡是一种最理状态。

你可以对自己的强项和弱项进行一下评估。考虑一下自己的时间问题，然后给自己排定优先次序，逐个解决你所面临的问题。

你可以选出那些对自己比较适合的技巧，用它们来帮助你自己过上更加舒心、更加满足的生活。如何更加聪明（而不是更加努力）地工作，有更多的时间跟家人或朋友在一起，或者有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而一直推迟的梦想。

每个人都想占用你的时间

每一天你都必须在不同的角色之间分配好自己的时间。应付各种意外出现的情况，

3、做你想做的事情

其他人只能对方式提出建议，却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。你必须承担相应的后果，而有些后果是相当严重的。通过有意识地记录自己在以前的角色和现在的角色之间的时间分配比例，就可以慢慢改变自己的习惯。

为什么会总觉得时间不够用呢？

1、我们都是出于以下几种原因做出某些决定：

1）习惯。

2）其他人的要求。

3）逃避心理。

4）一时冲动。。

5）等待。

6）理性地决定。

2、要想控制生命，首先要学会进行规划

      控制开始于规划，向专业人士学习。只是偶尔进行时间规划的人往往并没有一个清晰的目标，甚至不知道自己要做什么。而另一方面，那些认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划。他们会逐渐把那些并不可取的目标清除出去，并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断修改，最终使它们的内涵更加丰富。并按时检查自己的计划执行情况。主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等，并随时在必要的地方进行修整并越做越好。

    因为遵守的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突——这点是在所难免的，但如果能够意识到这一点的话，你就可以更好地应对这类冲突。

3、把规划的结果“写”下来要比一味地“想”效果好得多。

       在所有的规划当中，无论是长期、中期、还是短期，你都必须（1）列出一张清单；（2）确定优先次序。当然，清单上的条目并不是平等的。一旦列出了一张清单，你就必须根据自己的实际情况来确定工作的优先次序。随即排定好工作的先后次序。

     优先次序还会跟着时间的推移而变化。你需要不断调整自己的次序安排，以便最有效地利用当前的时间。那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。

4、立即写出你的人生目标陈述将会帮助你发现自己真正想从生活中得到什么，并向着自己的目标前进  

        它可以为你提供一个明确的测量手段，更好地衡量哪些活动才是真正有意义的。平衡生活的各个方面，减少自己在时间分配方面所遇到的冲突。

5、思考自己的人生目标跟把它写到纸上是完全不同的体验。

      那些没有被写下来的目标往往非常模糊。把目标写下来却可以让这些目标变得更加具体、更加清晰，从而帮助你对多年以来一直在不断重复的人生目标产生更加清晰的认识。

      当把自己熟悉的目标写到纸上的时候，你就可以更加仔细地审视自己的目标，从而对自己的目标产生一个全新的视角。发现那些真正对你重要的目标——因为要想写出目标，你必须首先对这一问题给出具体的答案；你必须不断细化，书写目标的过程本身就是一个筛选的过程，而在筛选的过程当中，你无意间就在为你的人生目标排定次序。

6、如何解决目标冲突

      目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须做出决定：对于当前来说，哪些目标是最重要的。当你必须要面对两个相互冲突的目标做出决定的时候，请记住：你随时可以调整自己的优先次序。你只是把自己的目标写在纸上而已——并不是刻在大理石上。

如果你不愿意把某个目标（比如说，重新回到学校）放到比较优先的位置上，或者是把另外一个目标（比如说用更多时间陪伴家人）放到次要位置，那么你可以考虑把两个目标放到同样重要的位置。即便你在一个目标上花的时间比另一个目标多了两个小时，你仍然可以告诉自己这两个目标的位置是相同的。即便两个目标彼此矛盾，或者需要在同一个时间段内完成，你也可以从容地放弃其中一个——当然，只是暂时放弃而已。等到下个星期，或者是来年的时候，你又可以选择给予这个目标更多重视。

7、通过反复修改自己的人生目标来取得最清晰的效果。

       由于人生目标陈述并不是静态的，所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。随着你的不断成长，你的目标清单也应该及时得到更新。

8、不要因为怕承担责任而不敢列出某些活动 

       在排定优先次序的时候，你可以根据各项活动所需要的时间和精力来判断是否要实施某项活动。         

做好规划。人生目标陈述练习可以帮助你更加清楚地看到自己理想的未来，从而帮助你将未来带到现在。9、要想进行长期规划和目标设定，你必须首先进行一系列短期的规划。

       一旦在短期和长期目标上做好了规划，你的目标和活动就会很好地契合起来。短期规划中的大多数（即便不是所有）的活动都将有助于你实现自己的长期规划。

10、需要找出那些不重要的活动，并立即停止它们。

    不要因为某件事情很重要（比如说找份新工作）而不愿意删掉它。如果你现在不愿意去着手处理这件事情的话，就立即毫不犹豫地把它勾掉——毕竟，你完全可以等到下个星期再考虑安排这件事情——千万不要让自己的工作越积越多。在安排时间的时候，一定要仔细考虑好你有哪些时间可以被分配给新的任务。一旦做出决定，立即把它记录下来。

11、选出一件优先要做的事情，立即动手！

     一定要注意选择那些内容较短，而且比较容易实现的。如果你选择了一项难度较大的活动，建议你将其分解为更小的部分，然后从最简单，或者是涉及问题最少、或者是你最重视的那一部分开始。

（1）列出可能的长期目标

（2）立即动手，确定目标的优先次序，确认出A级目标；

（3）列出实现A级目标可能需要的活动；

（4）确立活动的优先次序，确定A级活动；

（5）安排完成A级活动的具体日程；

（6）按照日程完成相应活动。

       大多数人每天的活动内容都是完成一些必要的日常活动和常规性的工作加一些意外。要想避免这种情况，需要分辨出那些浪费时间的活动，并停止这些活动。

       无论有多忙，你都应该抽出时间进行规划。越是觉得自己没有时间，你越应该仔细地规划自己的时间。虽然你认为自己总是没有时间来进行规划，但提前规划却总是能够帮助你挤出更多时间。规划通常最适合在早晨起床时或晚上睡觉之前进行。把所有任务的次序安排清楚之后，就不会被意外发生的事情打断。

你可以横向来安排A级活动的时间，比如说从星期一到星期五每天上午9点半到10点半的这段时间。或者你也可以纵向安排A级活动时间，比如说你可以把时间安排在每个星期三下午两点到四点。

在改变自己的时间管理方式之前，首先有选择性地留意自己分配时间的方式，并记录下那些占用大量时间（却感觉毫无意义）的活动。一定要有选择性地记录自己的时间分配方式，从而最终改变你的时间管理习惯。

12、改变你的时间管理方式

1）、规划好自己的时间，通过详细地规划自己的时间，你可以为自己找到更多的空闲。你总是可以找到时间来做那些对自己重要的事情。即便是这个世界上最忙的人都能为自己挤出时间。坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率。

2）、利用好黄金时间。我们每个人都有两种黄金时间:内部黄金时间和外部黄金时间。内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候。精神状态达到最高潮下工作自然最有效率，可以上午可以下午或者是晚上。用这段时间用来处理自己最为重要的工作。外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。是指跟其他人—如说你的同事、朋友或者是家人打交道的最佳时间。对于大多数商务人士来说，刚刚来到办公室的最初几个小时无疑是最佳内部黄金时间。在处理问题的时候，一定要事先确保你能够见到那些你必须见到的人。

3）、不要把日程排得太满

      在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。如果你事先把所有的时间段都安排得满满的，那你很可能无法完成预期的任务，结果在下班回家的时候就会感觉很沮丧、焦虑，甚至是紧张。意外发生的事情也会占用你的时间。每天都至少要为自己安排一个小时的空闲时间。尽量把那些必须完成的工作提前完成。