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凭兰秋思

秋思读书随手记九—《小强升职记》

凭兰秋思
凭兰秋思   凭兰秋思 2016-03-13 17:35 阅读(972)

这是一本关于时间管理、任务分解的书,非常适合刚进入职场的年轻人。写的通俗易懂、操作性强。

本书一共6章,基本按照时间管理、任务分解、良好习惯培养主要几个方面展开。最近看了一部分知识型的图书,有一个感觉,一本书的精华和最实用的内容一般在前三章,本书也是如此,因为一个人接受知识是循序渐进的,所以提高的知识部分,都是需要以后多次学习才能掌握的。


本书作者有一个观点对于年轻人很重要,指出“我有一个理论:人与人之间的竞争是成熟度的竞争,谁开窍早,谁就会占取先机。你有没有考虑过,你的机遇都到哪里去了?是谁获得了更多升迁的机会?是谁拥有更平和的心态?是谁更加左右逢源?答案是比你更成熟的人。因为他们比你成长得更迅速,比你更会吸取资源、编织人脉、处理工作和生活,从而比你更早地做好了迎接机遇的准备,而机遇只会眷顾那些有准备的人。”所以年轻人应尽早成熟起来。

本书是把一个年轻人成长比喻成一棵树的成长方式来写的。


第一章寻找种子,包括三节。主要是分析时间利用是否合理,找出时间黑洞。

一、你真的很忙吗?

作者通过一个时间统计表,来测试一个人分别用在集中精力工作、无意义的浪费时间、真正休息的各个时间比例,来判断是否真正有效的利用时间,一般人可能无意义浪费时间在70%以上。

二、认识时间黑洞

时间黑洞,顾名思义,它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。比如工作时漫无目的浏览网页、网上聊天、淘宝购物等。接着作者探讨了如何避开时间黑洞。给出了

避开时间黑洞的小策略,推荐一个避开时间黑洞、找到高效时段的法宝——时间日志。时间日志是避开时间黑洞、找到高效时段的法宝。

记录时间日志有下面几个好处:

◎每小时提醒你珍惜自己的时间。

◎充分地掌握自己的时间,避免轻易原谅自己。

◎分析自己时间的投入与产出。◎找到你的最高效时间段。

在记录时间日志后进行分析,学习时间管理,就是说学会安排和利用自己的时间,在合适的时间做合适的事。然后修改完善时间日志。

三、找到自己的价值观

找到自己的职业价值观。书中用职业价值观自测量表,52个题目,通过测验,可以大致了解自己的职业价值观念倾向。实际上也是了解比较喜欢做哪一类的工作。比如管理型、创新型、社会交际型等。


第二章让种子发芽,包括四节。主要介绍重要的时间管理的办法,我认为重点学习四象限法则。

一、传说中的“四象限法则”

所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R.Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:1重要而且紧急、2重要但不紧急、3不重要但紧急、4不重要而且不紧急。

将工作任务按照重要程度,紧迫程度和优先级放入四个象限。

第一象限:没什么好说的了,立即去做!

第二象限:有计划去做!我们应该将时间投资于第二象限,不能因为它是不紧急的就不去处理。

第三象限:交给别人去做!我们应该清楚地认识到第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。

第四象限:尽量别去做!这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候,可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体,但是你不能在这个象限里投入自己太多的精力,否则你就是在浪费生命了。

第二象限工作法是四象限的核心和最终目的。

每天的时间大部分都应该投资到第二象限,从而做到工作重心从第三象限到第二象限的转移。

二、把时间看成一种投资

每个人要计算时间资本及单位时间价值。

时间管理的目的应该是充分利用时间来创造最大的价值。

三、脑袋里只装一件事

“脑袋里只装一件事,也就是一时一事。至少有这么几个好处:

1.专注。2.成就感。3.摆脱压力。4.更好的结果。

四、时间管理绝招:衣柜整理法。

时间管理秘诀的五个水平流程:收集,处理,组织,回顾,行动。无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这五个阶段:

(1)收集一切引起我们注意的事情;

(2)加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;

(3)组织整理得出的结论;

(4)把它们列为我们行动的选择方案;

(5)行动。


第三章 生长出主干和枝桠,包括5节,主要论述年轻人的目标管理。

一、制定自己的目标

成功就等于目标,其他的一切都是这句话的注解。

二、“这样的目标你根本无法达成”

设定的目标无法完成的原因主要有:设定了不可达成的目标、没有将目标分解为计划、放任偶尔的失败、没有写下来、没有及时修正目标。

三、向大树学习目标分解

让简单事情变复杂是平庸;让复杂事情变简单,惊人地简单,则是创造力。

目标转化为计划的步骤:

1.将‘树根’写在一张质量比较好的卡片上,或者写在记事本的第一页,总之,我希望你能将‘树根’保留到目标达成以后。

2.将‘树干’写在‘树根’靠下的位置,完成一个步骤的时候,你需要在‘是否完成’那里打勾。

3.将‘树枝’写在一张A4纸上,放在你的抽屉里,这张纸会相对比较频繁地被使用,最好在完成‘树干’后的一周内,做好‘树枝’计划。

4.在每个月的最后一天,对照着下个月的计划,将‘树杈’的内容写在一张纸片上,固定到你抬眼所及的位置。

5.‘树杈’的计划完成之后,打勾;‘树枝’上的所有‘树杈’都完成之后,在‘树枝’上打勾;‘树枝’的所有内容完成之后,在‘树干’上打勾。

6.任何一个‘树杈’的计划没有完成,都应该重新审视整个计划。

四、提高执行力

成功=艰苦的劳动+正确的方法+少谈空话

事实上,目标分解需要的是分析能力,而目标达成需要的是执行力,这是两种完全不同的能力。要提高执行力。根据经验,有三个锦囊妙计分享:

1.找到最大的石头。2.写下来。3.拒绝第一次失败。

五、让目标形成一种合力

无志之人常立志,有志之人立长志。

制定一个更加系统的目标。可以按照“六个高度”(原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动)原则去制定一个系统的目标,当你的目标更加系统、更加有层次的时候,你会发现这些目标会形成一种合力,成为你人生的动力源泉。


第四章 绿叶充实枝干,包括5节,主要是对第三章的进一步深入探讨,主要针对不同工作性质的人员处理工作任务的一些技巧。


第五章 在开花与结果中成长,包括2节,主要是探讨良好习惯的培养。


第六章 摘下够得着的果实,包括4节,主要介绍了一些特别的工作技巧,比如如何处理临时突发事件等。


总之,这是一本很好的职场类的书,重点是前三章,认识时间黑洞,按照四象限法则、衣柜整理法等方法认真管理时间,进行目标管理,采用大树的结构分解目标任务,并严格执行,最后通过努力实现目标,就到达了成功的彼岸。


凭兰秋思:倾听心灵的声音,记录读书的随想!

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