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碧水白露

为什么四年了你还在跟单?

碧水白露
碧水白露   碧水白露 2016-03-14 11:07 阅读(4015)

 刚一上班QQ上销售部一个跟单(也来公司有三四年了)给我发了一条信息:


 尽快查一下某某材料的库存,老板与美国开会要用

1. 一次性买了多少
2. 已消耗了多少
3.还有多少库存
收到请回复


我收到这条信息心里是很不高兴的:

1、这些数据在ERP上就可以查的到,但是销售部有部份人就是不去学习使用ERP,要查个什么数据都要我们部门的人来查。

2、这些数据要核实的话应该找仓库不是找我,她就懒到连仓库的电话都不愿打。

3、提出的问题就不对,不存在什么一次性买入,客户是陆续下的单,而采购人员也是陆续下单出去。

4、她这是把我当她的助理使唤。


我收到QQ信息后,从和谐的角度来看把这些信息马上发给仓库的相关人员,让她们去查,QQ上我就没吭声,然后销售这个同事又打电话给我,说查了没有?我说我让仓库在查,查到后会给你结果的。我让仓库查的是全部买了多少。


过了18分钟仓库就把结果发给我了:

1、 来料:10019PCS    订单:9390PCS  库存:622PCS  损坏:7PCS

2、来料:15876PCS    订单:13480PCS  库存:2370PCS  损坏:26PCS


我马上转发给销售那边,收到后第一个电话问我订单数是什么意思?我说是客户下给我们的订单。一会儿第二个电话又打过来了:来料数是什么意思?我说总共买了这么多,她说不是一次性买的吗?我说客户是陆续下单的,这个专用物料是客户下单了采购那边才会采购(我这么解释她根本就没听明白)的。又问库存数是什么意思,我已经很不耐烦了, 我说就是现在在仓库剩下的数;还接着问来料和订单数的关系。这时我已经不想说话了,谁知道人家理直气壮地说:我从来没接触过ERP,不知道这些数据之间的关系很正常。姐姐,公司从2007年就开始使用ERP了,到现在已经第9个年头了,你来的时间也不短,不是没人教,是你不愿学啊,你自己的业务所需要的工具都不想去掌握,已经给我带来了额外的工作量,你还有理了!!?


后来想想我又不放心,然后我又打开ERP看了下数据,库存数里面有一部份是已经有订单使用的,我把这条信息(具体数量)发给销售的同事,提醒她注意。然后她又问我这个数有没有包括那个数?我给她的回复是你最好找具体负责这颗料的仓管员核实一下,然后还把分机号码告诉她了。


我给这个同事总结几点:


1、不熟悉公司的运作流程(所有的运作都写在文件里面),什么事情该找谁都搞不清楚,不过找我她就省事了,因为我给出去的数据她不用消化,这就是典型的伸手党。

2、工作中必备的工具不愿意学。我们公司是要求各部门的人都要学习使用ERP的,但是她的主管就不学,销售部嘛总是比较牛X的,有些人不学也无可奈何。但是你作为一个跟单人员也不学?

3、客户下的订单第一时间到她手上,订单归档也在她手上,客户下了多少单还要别人统计给她。

4、。。。


无论是为了把自己的本职工作做好、还是提高自己的业务水平(这样职位才有上升的可能)、还是想提高自己的薪资待遇我们都应该熟悉一个公司的运作流程,最起码要熟悉和你工作有关的流程;了解公司的产品;掌握公司正在使用的管理工具等。

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