自我管理

时间是管理出来的，说到自我管理和生活质量，其实都是很个性化的。

1."弹性时间管理"的必要前提：明确的先后次序         

即使是惯用右脑的人也需要让自己明确做事的先后顺序，但是，其中的具体方法就必须与我们已经熟悉的传统

方法有所不同。

我的建议是：首先找出最重要的任务： A，将它写在彩色的便笺纸上，贴在办公桌上最显眼的地方。 

一定要保证你随时都能够看到这些便笺纸，对自己形成有效的监督。 

如果你决定改变这些计划，就一定要对便笺纸上的内容做出相应的改动。

不能任由自己的实际做法脱离那些已经写在纸上的内容。 

不要小看这几张小小的便笺纸！它们就像是你在工作之中的一面镜子，通过它们你就能随时看到自己的工作

进度和轨迹，始终清晰地了解自己的整体工作状况，并且不断地从中获得成就感。

更重要的是，它们能够让你逐渐习惯计划、习惯未雨绸缪。 

2.备忘录的另一种用法

红色代表着："注意！我已经在事前的准备工作上浪费了许多时间了。一定要加快速度，尽快进入工作状态。" 

橙色代表日常的例行工作。 

而绿色，则要用来标记那些能够给你带来快乐的日程安排。 

当然，备忘录上最好全部都是绿色的标记。这就要靠你自己的积极努力了！ 

我的建议是：那些惯用右脑的人可以给自己准备一本备忘录，只要一本就足够了，但一定要符合你的实际需要。如果你喜欢随身的小本子，就不要盲目地买回一本厚厚的全年备忘录，然后以携带不便为由把它丢在房间的角落里。而且，请你始终坚持使用这本备忘录，一直到写满为止。 

3.遇到混乱怎么办？ 

不用担心，焦虑只会让情况变得更糟糕。当你感到心智混乱，面对一大堆工作理不出头绪的时候，首先要让自己冷静下来，告诉自己：只要再重新制订一个新的计划就可以了，根本没什么大不了！ 

4.选择"多合一"时必须遵循的一些规则：

如果你要跟某位同事或下属谈话，那就可以把这项任务跟休闲联系在一起。你可以把这种谈话安排在某个户外的花园里进行，跟对方一起边聊天边散步。这样，你不仅可以做到一举两得-既完成了谈话，又顺便做了运动。

而且，自然的环境还能激发谈话双方的创造力，说不定还能得出一个意外的创意金点子。 总而言之，"多合一"的内容一定不能相互影响或者相互羁绊，否则就会造成对时间和精力的另一种浪费。 

5.精力管理：根据生理节律制订计划 每个独立的个体都拥有自己独特的生理节律。

6.撑不下去了！ 

经过一整天的工作，我们的注意力、体力和工作效率都会在下班前的一个小时左右降到最低点。

我的建议是：时间无论如何都不是用来浪费的！我们可以用这一个小时来处理一切不需要太多脑力的例行事务，比如，回复E-mail、制订下一天的日计划、预订出差的酒店和机票、安排近期的会议、签署文件…… 休息一会儿吧！ 

积极的休息就是做一些肌肉伸展活动或者户外运动，到室外去，享受一下新鲜的空气。当然，如果你有兴趣的话，最好进行一些有趣的运动，例如在街心公园里玩一会儿单排轮滑；但即使你不喜欢运动，慢慢散一会儿步也是不错的选择。这样一来，你就为下午的工作准备了一份好心情和足够的精力了！ 

7.工作中，请勿打扰！ 

工作过程中不断被人打断的状态，绝对不属于休息的范畴！如果不紧急不重要的，或者别人可以代替帮忙的，请你用坚定的语气拒绝他。礼貌始终是很必要的！紧急重要的，请离开工作室，处理好后再回来继续未完成的工作。

8."清静的一小时" 这里所说的"清静"与午睡并无关联，这一个小时不是我们之前提到的休息时间。恰恰相反，这段不受任何干扰的时间是用来处理最重要的工作的。 

9.大扫除：更多空间=更多时间 

办公桌的文件和环境保持整洁，资料文件保持整齐易找（可分类，例如红色代表需紧急处理、黄色代表处理完成等）。

检查整理的效果、文件物品用后请物归原处、整理存档 、不需要的放进碎纸机或扔进废纸篓。

请你养成习惯，每天下班之前都简单整理一下自己的办公桌和办公室。

这本书的三篇笔记简化简化简化再简化，其实感觉很多实用的，然而自己还无法好好整理出，简化又将实用部分很全面整理出来的笔记。下本笔记要更好整理才可以。