以前在台企工作的时候，各部门主管每天上午9：00开例会，检讨前一天的工作业绩，这个会我觉得开的真心没什么意思。我那个时候是人事主管，运营部门检讨前一天的业绩还说的过去，这个真不关我什么事，检讨着检讨着最后就说因为人事部门人员没招到位导致他们完不成任务，我这算不算躺着中枪？

春节前公司的生产很忙，很多工人也提前辞职回家过年了，人手也不是很够，加上供应商也存在我们一样的情况好多材料不能按时到位。所以这种时候生产计划安排的合理性就显和非常重要。

有一段时间车间说报了欠料（生产计划要提前出来）采购不回复或不及时回复、采购说重复报欠料（车间和仓库各报一次）增加了工作量，而且车间和仓库报上来的欠料不一致等等。总之就是公说公有理、婆说婆有理，但结果是影响到了正常生产、不能按客户的要求时间交货。

为了解决这个尖锐的矛盾，我这个基本不主动召集会议的人准备开个专题会。拟好名单后让助理提前一天通知相关人员，通知的时候告之开会时间、地点、会议主题，我还让生产部经理和仓库主任去了解报欠料的具体情况。

会议开始后我说：我们今天不追究任何人的责任，先列出以前的具体操作（是看我们的工作在哪个环节出了错），不对的我们要先纠正，然后大家讨论一下怎么做既能解决问题，又能让大家的工作量最少。我强调采购部和仓库都是必须为车间服务的。

然后大家各抒己见，并敲定了具体细节，我让助理做好会议纪录最后形成了这个环节每一个岗位什么时候必须要做什么的会议纪要，会议纪要由副总签名后作为正式文件发给相关部门执行。从那以后再也没有因为因为报欠料的事相互之间扯皮。

通过以上的例子大家可以看出怎么样才能开一个高效、有效的会议了吧（不过我这个例子是很具体的事情，所以解决起来很容易）。

1、提前通知到相关人员并告之会议时间、地点、主题，有些内容要提前准备的也要请前告之相关人员。

2、参加会议的人员按时到场。

3、开会的目的是解决问题，所以作为会议主持人要控制好节奏，不要开成声讨会或是推卸责任、扯皮的会。

4、对于指导一线员工操作的，规定必须是越具体越好，不能让人有自由发挥的可能性。

5、做好会议纪录并形成会议纪要让公司有一定权限的人签名下发给各部门正式执行。

我就想到这几点，欢迎其她财蜜补充。