作为初晋的基层领导，在交办工作时，总是遇到这样那样的问题。最明显的表现是，我噼里啪啦交代了半天，下属没有半点反应，或者茫然的看着我，嘴上含糊的答应着，可到了工作的deadline，他却交不出成果，简单工作就临时抱佛脚随便应对一下，重要事情只能我亲自上马，各种烦心受累。

有心与他沟通吧，他心不在焉。严厉批评吧，每次交代工作时，总是能接收到他的抗拒情绪；默认纵容他的懈怠吧，上层领导对我的倾轧让我倍感压力，下属不进步，受累的仍然是我个人。在这种情境之下，唯有通过自我提升，来逐步改变这种境遇。事实上，你很难叫醒一个装睡的人，本质来说，你很难让一个不思进取的人奋起拼搏。可换位思考下，或许下属觉得跟随我这样的上级，累却没收获，这也不是没可能的事情。

痛定思痛，我决定从问题根源找起。究竟管理应该怎么做，我所遭遇的管理问题，可以通过哪些方式来解决呢？

从下属的表现来看，没有执行力是根本。执行力的缺失除了个体本身缺乏工作动力之外，最重要的还是工作计划的问题，没有计划、计划不合理、计划细节不充分、未充分考虑下属的能力、没有为他提供后援支持等等都可能是潜在的问题，当然沟通也是一个重要的关键点。

不管是如何顽劣的下属，在严格的规章制度下，按照既定的工作计划执行，多少都会完成工作目标，不说优秀，至少合格总是可以的。如此看来，最先需要解决的还是工作计划的制定问题。

高德的《不会做计划怎么做管理》一书，提出交代工作的八要素，如果能合理安排这八项要素，就能有效规避工作中的误解，让职责清晰，落实到每个人身上，我觉得挺有效的，特来分享下。

第一项要素：工作内容

明确具体要做的工作，具体的内容，有什么目标。比方说，需要接待一个团队，首先需要明确此行的目的，根据目的做好行程安排，食宿、人员接待、相关材料、送行礼物、车辆安排等等，让他们有个满意的旅程。

第二项要素：工作时间

此项工作需要多长时间，最终的截止日期是什么时候，有效工作时间是多久。这也必须 明确。

第三项要素：工作地点

接待的团队要去哪里，行程中的各个地点要做好安排。每一处都必须有做好场地的安排。

第四项要素：工作人员

包括主要负责人，协助办理的工作人员，可求助的工作人员等等，具体的工作团队需要明确。

第五项要素：授权原因

基本这项经常会被遗忘，有时候安排工作就是很随性的，这项工作交代给你。但是下属往往会有反抗心理。这个时候如果能将授权原因详细说明一遍，让下属了解到自身的重要性，这种归属感和自我价值认同，可以提高他的执行力。

第六项要素：优先次序

不同环节、不同事项组成这一件工作，每件工作都有着紧急重要的优先度，必须事先言明。

第七项要素：工作方法

如何做这项工作，细节需要注意哪些方面，具体工作流程是怎样的，提前告知有助于工作完成度的提高。

第八项要素：可用外力

可以借助的外部力量，有哪些资源是可以借助的，新人不一定了解，这需要交代清楚。万一哪部分工作完不成，可以通过哪条途径予以解决，比方说上报高层，这也是个重点。

有了这八个方面的支援，相信再没执行力的下属，也不至于啥都没干了。有时候没执行力，除了没归属感之外，或许是他不知道该怎么做呢，呵呵。有了合理的计划，可以规避不必要的工作误解。如果这么详细的方案都有了，还做不好，真的可以清退这样的人了。