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#我的读书笔记—4月

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青阳

职场进阶的秘诀 ——《不会做计划怎么做管理》的书评

青阳
青阳   青阳 2016-04-13 16:44 阅读(1419)

作为初晋的基层领导,在交办工作时,总是遇到这样那样的问题。最明显的表现是,我噼里啪啦交代了半天,下属没有半点反应,或茫然地看着我,嘴上含糊地应着,可到了deadline,他却交不出成果。最后,简单工作就临时抱佛脚随便应对一下,重要事情只能我亲自上马,各种烦心受累。有心与他沟通吧,他心不在焉。严厉批评吧,之后交代工作就会接收到他的抗拒情绪;默认纵容吧,上层领导对我的倾轧让我倍感压力。究竟是什么原因,让初涉领导岗位的我步履维艰,我又该做怎样的调整去改变如此境遇?


这是怎样一本书


对管理一窍不通的我,开始努力收集研读各类管理书籍,领导梯队、交办的技术、卓越的管理者、不会做计划怎么做管理等一系列书籍进入我的视线。前三者属于国外著作,尽管内容丰富、充满真知灼见,但有着明显的翻译偏差,读起来相对拗口,零基础的我理解起来相对费劲,只能努力先攻破《不会做计划怎么做管理》。与前三者有所不同,此书并没有从管理的范畴入手,而是以解决管理失效的方法论为切入点。《礼记·中庸》:“凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”可见,以周翔细密的计划制定来推动项目进程,古来有之。


《不会做计划怎么做管理》的作者认为没有合适的计划,就做不到称职的管理。以计划管理项目、以计划管理个人、以计划管理团队、以计划管理钱财,表面上看,这本书讲的是如何制定计划,而本质上讲的却是有效管理,这其实是一本计划管理书籍。


这本书的主要内容


本书分为十个篇章,我按照书中的逻辑做了一张思维导图(如下图),将全文分为三个层面,第一个层面是管理者应转变意识,做好计划的制定就能做好管理,这与书的标题不谋而合;第二个层面是计划制定的八个要素,计划目标、计划原则、宏观战略、细节把控、时间管理、执行管理、风险管理以及人员管理,基本囊括了人、事、财、物等四个维度的管理内容;第三个层面是管理者在计划制定前后需做的应对工作。可以说,不管是管理人员还是管理项目或是管理资源,在本书中都有体现。



读后有什么收获


1

全方位了解了管理知识:以为管理就是吩咐任务、交办事项,这是错误的想法。事实上,管理还涉及人员、资源的整合调配,流程和风险的管控,还需要做好细节的处理。事实上,管理真的不是那么简单。

2

提高了计划制定的能力:以前很反感做计划,以为所谓的规划和计划不过是纸上画画墙上挂挂的玩意。很多时候,真的没有用心去做过,从心底里对它的蔑视,让我失去了提高管理能力的机会。事实上,计划的制定,完全可以应用到现实生活中,不仅仅是工作层面上。在职业规划、理财规划等事项尚,这项能力也是通用的。

3

交办技术得到明显提升:看完本书,我用书中提到的交办工作的八个要素,内容、时间、地点、人员、授权原因、优先次序、工作方法、可用外力,成功将一项难事交给了下属,他没有任何反感,还很好的完成了工作,让我着实有了点小激动,终于不再是光杆司令了。

4

自我管理能力有所增强:管理者需做的准备工作中提到管理者每日需做到四件事情,其中之一就是做好每日的工作安排计划,根据重要性和紧急性,排列次序,每周每月的计划也是同样需要提前制定。在时间管理方面,通过记录并计算每项工作的时间产出,不断改进工作流程、删除不必要的沟通、每次专注于一件事情,以此来提高工作效率。关注计划、严格时间控制、专注一事的这种方法让我受益匪浅,至少减少了不必要的焦虑感。

5

搞清楚该如何查缺补漏:管理员除了科学合理制定行之有效的计划之外,还需要具备专注力、亲和力、沟通力、抗压力、掌控力等五个合力,方能有效提高管理能力。对照着这几个力,查缺补漏,我就知道该往哪个方向去使劲去用力。

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