《吃掉那只青蛙》——精心计划(二)
计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。
——阿兰·拉金
你一定听过这样一个老掉牙的问题:“怎样才能吃掉一头大象?”答案当然是“一口一口地吃”!
你的大脑以及你思考问题、制定计划、做出决策的能力,是你克服拖沓、提过工作效率最有效的武器。你确定目标、制定计划以及根据计划采取行动的能力,决定了你生活的轨迹如何。思考问题和制定计划这些行动本身释放了你的心智力量,激发你的创造力,增加你的脑力和体力方面的能量。
完成任何一项工作,都应该事先制定一个计划。花10%的时间制定计划,可节约工作过程中90%的时间。
【提高回报率】
在工作过程中,你的首要目标之一,应该是尽可能从你的脑力、体力和感情投资中获得最大限度的回报。计划每天的工作只需要花费你大约10~12分钟,但是在接下来的一天里,这点时间能够为你节约近两小时的时间以及精力。
你可能听过6P原则,即”事前的适当准备,能够避免糟糕表现。“
你所需要的只是一张纸和一支笔而已。最复杂的掌上电脑、最复杂的电脑程序或者时间管理器都是基于同样的原理:在开始工作之前先坐下来,把你要做的每一件事情都列出来。
【每天多完成两小时的工作】
无论你准备做什么,都先列一份清单。如果你一直坚持这么做,那么你一开始你的工作量就能提高25%——相当于每天多工作了两小时,甚至更多。
每天的工作结束以后,就开始制定第二天的计划。把尚未完成的事情,第二天应该做的所有事情,都添加在你的计划清单。列出清单之后,整个晚上,你的潜意识都在围绕这份清单运转。通常情况下,第二天早上醒来的时候,你的脑海中就会迸发出灵感,从而使你能更快、更好地完成你的工作。
【目标不同,计划不同】
你需要为不同的目标制定不同的计划。
首先,你必须列一份主清单,在这份清单上,你把自己想要做的每一件事情都写下来。只有这样,你才能记下脑海中闪现的每一个念头,以及你要面对的每一项任务或责任。之后你可以对你的清单分门别类地进行整理。
其次,你应该在每个月末的时候,为下一个月要做的工作列一份月清单。这份清单可以是主清单是那个分离出来的。
再次,你要提前列一份周清单。你可以在每周的工作过程中酝酿这份周清单。
许多人都告诉我,他们每个周末都会花费几个小时时间来安排下一周的工作。这个习惯大大提高了他们的工作效率,并彻底改变了他们的生活。
在你每天的工作中,把那些已经完成的任务从清单上划掉。这样你每天的成就如何就清晰可见了,它能给予你成功的喜悦和前进的动力。
对照清单,看到自己在不断取得进步,心中的自信和自尊之情油然而生。持续不断的、看得见的进步能够驱使你不断前进、克服拖沓。
【解读】
工欲善其事必先利其器,《吃掉那只青蛙》的第二章就是类似于为你的目标,以时间节点(每年,每月,每周,每日)做一个待变清单。像潇洒姐的打勾的人生。
每天的事项以3件事情为佳,每天把重要的三件事完成,久而久之就会增加自己的自信心和成就感。而每个月,每年的清单就可以更多,为主清单。
列清单,我觉得最大的好处就是,你每天工作都有方向,知道围绕什么事情开展。像书里说的,在一天结束之后,把第二天应该做的所有事情,都添加在你的计划清单。列出清单之后,整个晚上,你的潜意识都在围绕这份清单运转。通常情况下,第二天早上醒来的时候,你的脑海中就会迸发出灵感,从而使你能更快、更好地完成你的工作。
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