《吃掉那只青蛙》——学会说不(五)
好钢用在刀刃上;最精华的时间留给最重要的工作,早上先摆平燃眉之急的小问题;然后着手解决大项目,毕其功于一役。
——《董事会报告》
创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。所谓创造性拖沓,就是经过深思熟虑以后,确定哪些事情现在不会立刻去做,即使这些事情非做不可。
事实上,你不可能做完你要做的所有事情。因此有些事情必须向后拖延!哪些体积较小、不太丑陋的“青蛙”,可以向后推迟一段时间再吃。一定要先吃那些最大,最丑的“青蛙”。
【优先事件与非优先事件】
这里有一点非常关键。在确定优先事件的同时,你还要确定非优先事件。前者是你要花费更多事件、尽快处理的事情,后者则是即使要处理,也是费时不多、可以推迟处理的事情。
只有不再去做那些无足轻重的事情,你的时间和生活才能尽在掌握之中。
对任何无足轻重,虚度时光、浪费生命的事情,都要坚决说“不”!你可以说得很优雅,但是态度一定要坚决,以免人云亦云,从而违背自己的意愿。必要的时候,要说得越早越好,而且要常挂在嘴边。因为事实上,你没有多余时间可以浪费,你的日程已经安排满了。
【故意拖延时间】
大多数人都在不知不觉中拖延时间。这样做的结果就是,他们拖延的事情是大宗重要而艰巨的、有价值的工作,而这些工作对他们的事业和生活产生重大的长远影响。因此,你必须想尽一切办法,避免这一司空见惯的现象出现在你身上。
不断回顾你所从事的工作和承担的任务,确定哪些要耗费大量时间和任务和活动可以干脆放弃,同时有不会给你带来什么真正意义上的损失。你必须经常这么做,而且永远没有结果的时候。
【解读】
读这章的时候,让我想到微信上看到的一篇文章《我的原则:花钱能搞定的事,就别浪费其他资源》。
这篇文章说到几项隐性的成本分别是,时间成本,信用成本,身心成本。
引用这篇文章的一段话,时间成本这应该是最常见的隐性成本了,更重要的是,这是我们这些普通人和其它成功人士唯一平等的资源。
但是即便如此,我还是看到了很多人子肆意挥霍这么宝贵的成本。在交通工具上,一味地追求廉价,而不考虑途中耽误的时间;还有就是那些天天盯着股票的人,你要是不能做到买几只股票放那里两年不看,还是别炒股了,时间成本太大。
我理解这章的意思是,我们生活工作上,虽然每个人都是24小时,但是大部分人都不会分清事情的主次重要顺序。“他们拖延的事情是大宗重要而艰巨的、有价值的工作,而这些工作对他们的事业和生活产生重大的长远影响”。
我们并没有把时间最高效的利用在最重要的事情上,而是花了很多时间做了很多不那么重要,甚至是浪费生命的事情。例如买一样东西,我们为了在几家店里挑选,自以为精明的货比三家,却在几个小时的逛淘宝中为了几块钱,流失了更多成本;例如你自己本身有一些更有价值的工作可做,却花了很多时间在处理一些工作上的琐事,回家后又是亲力亲为的花大时间做家务做饭;
可以说,我们应该在每个时间段对工作做区分和取舍,把时间分配给更高效的工作上,在经济允许的情况下,也可以花钱去摆平没那么重要的琐事,省下时间去创造更多的价值。
合理的时间管理,可以让我们的生活更精彩。有句话说得好,时间如海绵,挤一挤总是会有的。