《吃掉那只青蛙》——使用ABCDE法(六)
成功的首要法则是专心致志,是吧所有精力集中在一点上,然后径直向那一点前进,既不向左看,也不向右看。
——威廉·马修斯
在开始处理任何一项工作之前,你花费在制定计划,设定优先事件方面的精力越多,你所做的事情就越重要,工作起来就越得心应手。你所从事的工作越重要、越有价值,你克服拖沓、全力投入该工作的劲头也就越足。
ABCDE法是一种极为有效的、设置优先事件的方法,目的在于分清事情的主次。你每天都可以使用这种方法。这一方法虽然极为简单,却非常有效。
【将想法付诸笔端】
这一技巧的特点是非常简单。其方法如下:先把你第二天要做的所有事情列下来,把你的想法付诸笔端。
然后,在开始采取行动之前,在每一项前面分别标注上字母A、B、C或者E。
标有字母A的项目是非常重要的事情,也是你必须要做的事情,如果这件事情不做,后果就会非常严重。这样的事情包括,拜访一个主要客户,或者是为你的老板准备一份报告。这样的事情永远是你的“青蛙”。
如果这样的事情不止一项,那么,你应该分别用A-1、A-2、A-3等来区分这些事情。任务A·1就是你要吃的最大、最丑陋的那只“青蛙”。
【“应该做”还是“必须做”】
标有字母B的项目是你应该做的事情,但是,如果做这些事情,后果并不十分严重。它们是你职业生涯中的”蝌蚪“。换言之,如果你不做这些事情,可能会让一些人不高兴,或者感觉到不方便,但是,这些事情无论如何如何没有字母A的事情重要。这样的事情包括,回一个不太重要的电话,或者浏览你信箱里的电子邮件。
标有字母C的项目是令人愉快、但是做不到都无关紧要的事情。这类事情包括,给朋友打电话,与同事一起吃饭或者喝咖啡,或者是在工作时间里处理一些私人事情。这些事情对你职业生涯没有任何积极的作用。
标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情。这里的原则是,你应该把所有别人可以做的事情交给他们去做,从而腾出时间来做那些只有你能做的、标有字母A的项目。
标有字母E的项目是完全可以不做的事情。
【说干就干】
要想获得更大的成就,享有更强的自信心和自豪感,通盘考虑并确定A-1事件的能力就是跳板。
当你养成这种集中精力完成对你来说最重要的A-1事件—吃掉你的“青蛙”——的习惯之后,你的工作量会超过周围两三个人的工作量之和。
【解读】
1,
使用ABCDE法则这个方法,很像事件管理里面的四象限用到的方法。
像很多管理方法里,除了让我们重视A这件紧急又重要的事项,又叫我们不能忽视了第二象限的事情,因为忽视了第二象限的事情,它很可能变成第一象限的急需处理的事情。
2,
还有这章讲到【将想法付诸笔端】和【说干就干】还是重点说到,懂得一个方法只是开始,行动才是最重要的。
其实我们每个人脑袋里都有很多想做的事情,而却一直没有计划和各种原因没有把这些事给做成。如果学到了这一章的内容,不妨开始拿起纸笔,或者在电脑上列一个“清单”,最开始你不需要按照顺序给你的清单排序号,等你全部写完之后,再给这份清单排上序号。
这种就是TO-DO-LIST。
在最开始养成一个新的习惯的时候,很多人都会不习惯,但是适应之后你会发现你的生活会变得更高效,不会一团乱麻了。
我来教下大家如何列每日待办事项,今天我要完成的几个事情:
1,运动
2,她理财帖子4个
3,整理房间
4,给猫洗澡
5,读书1小时
大家会发现这种待办事项写的很简单,也很容易上手。但是因为每个写的都比较含糊,执行力比较低,所以我改化了一下。
1,运动 —— 健身馆跑步 (1小时)
2,她理财帖子4个 —— 读书笔记2篇,书评1篇,总结1篇,活动帖1篇..... (2.5小时)
3,整理房间 —— 书桌,帮老妈换窗帘(40分钟)
4,给猫洗澡 —— 洗澡,还要吹风(40分钟)
5,读书1小时 ——读《沟通圣经》 (1小时)
其实还可以给这些LIST细化一下,变成这样:
1,运动 —— 健身馆跑步 (1小时)7:00—8:00
2,她理财帖子.... (2.5小时)13:00—15:50 (中间为休息时间)
........
最后在你完成一天的工作量的时候,你还可以加上最终花费时间在上面,可以检验你预计花费的时间和实际花费时间的对比。
3,
在最开始学习时间管理的时候,会有一种特别珍惜时间的感觉。就像刚接触理财知识的时候,对财富的渴望一样。儿所有的时间管理方法,并不是叫我们压缩时间,把生活忙得像陀螺一样,它是帮助你更好的生活,和时间做朋友。
而我觉得比时间管理更重要的是情绪管理,我们必须每天都热情满满,积极正面,管理和控制好自己的情绪,才能更好的生活,做事事半功倍。
给力
谢谢
我好奇你家主子长什么样