《你早该这么玩EXCEL》——职场"偷懒"的秘诀

推荐序中写到，Excel恰恰是帮人“偷懒”的一个工具，当你只有20个数据时，会不会Excel并不重要；而当你要处理2000个甚至上百万个数据时，Excel就成了最好的“武器”。所以，“懒”在这里不是态度，而是时间，是效率。

平常面对厚厚的一本Excel技能书籍，总是看了几页就看不下去了，然而看到了这本书，就觉得这书很适合自己，因为让自己学会了怎么“懒”。

书中只告诉你两件事，学会它们，就能成为“幸福”的懒人。

·“懒人”秘技NO.1：设计一张正确的表，天下第一表！

·“懒人”秘技NO.2：一分钟“变”出N张表，向“做”表的日子说拜拜！

重新认识Excel

1、工作表sheet1、2、3，按照系统的逻辑，这三张工作表对应的分别是：参数表、源数据表、分类汇总表。

2、源数据表很重要，是一张填满数据的一维明细表，作者称之为“天下第一表”，有三大优势：通用、简洁、规范。

3、Excel实战专家=技能+创新能力+行业经验。更重要的是要把工作经验和对工资的感悟注入天下第一表的设计中。人人都能成为Excel高手。

错误的“正确‘做法会毁了你的表格，源数据表中的常见错误：

1、标题不应占用工作表首行，在工作薄或工作表中命名。

2、数据录入的工作应与工作顺序保持一致，遵循一个正确的流程。

3、人为设置的分隔列破坏了数据完整性，可以加粗单元格边框以达到目的。

4、多余的合计行会破坏数据的连贯性，可以多添加辅助列。

5、避免多余的表头，但凡是同一种属性的数据，都应记录在同一列。Excel默认首行为标题行，本是为调用菜单命令以及自动识别数据区域提供方便。

6、合并单元格严重破坏了数据结构，因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。

7、数据残缺不全，缺啥别缺源数据。就算没数据也不能留白，否则会影响数据分析结果。单元格有真空假空之分，应在数据区域数值部分的空白单元格里填上0值，文本部分的空白单元格填上相应的文本数据，才是最严谨的源数据记录方式。

8、源数据被分别记录在不同的工作表，影响了数据的完整性和连贯性，直接影响到数据分析的过程和结果。

9、在一个单元格里记录了复合属性。Excel看重的是数据属性，而非文字描述。

10、汇总表误用手工来做。

书中作者用一个案例让我们见证了”天下第一表“从无到有的诞生过程。

”顾全局“：背景确认。明确需要做什么，做多少，怎么做，即定性、定量、定损。

”知目的“：明确需求。

”勾轮廓“：字段设定。完成了明确需求后，就可以进行字段分析，字段拓展，字段补全。

”定结构“：流程解析。录入顺序和流程管理密不可分，表格设计需符合工作流程。

”细打磨“：表格装修。清晰、安全、智能、美观。

作者分享了N个Tips：

1、乾坤大挪移：对数据进行行列移动时，选中该行（列），将光标移至该列左右任意一侧边缘，按住Shift键，拖动鼠标至待插入位置。

2、Excel只能筛选行，不能筛选列。若要删除多个空白列，利用数组转置批量完成：复制所有数据—选择性粘贴中选“转置”—筛选空白行并删除—重复转置。

3、单元格一键批量录入 Ctrl+Enter——选定多个单元格，直接输入内容，压住Ctrl按Enter键。 Ctrl有复制功能，按住Ctrl拖动单元格，就可以复制出与之完全相同的两个单元格。

另外，切记要定期备份excel文件。

看到最后，我们不仅应该学会如何做表，怎么偷”懒“提高工作效率，更应学会在职场上站稳脚跟。学着善于分享，建立”高品质“形象，善于分享，以诚待人得到同事的认可；比吩咐的多做一点，给老板多些选择，按时完成汇报工作，得到老板的赏识。努力了未必一定成功，但是不努力，一定不会成功。