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小花小花

持续记账8年是一个什么感觉?(二)

小花小花
小花小花   小花小花 2016-05-01 22:36 阅读(3036)

记账系列贴

持续记账8年是一个什么感觉?(一)

持续记账8年是一种什么感受?(三)


二。我的记账进化史

嗯,说到这,其实我的内心是崩溃的。原来觉得自己记账8年,算不上记账牛人吧,也可以说是记账达人了,其实,咳,其实前面一半时间都一笔糊涂乱涨啊。真是丢人。
也充分说明了,做一件时间,光靠时间磨练是没啥意义的,更重要的是,反思,总结,提高,再反思总结。。。这样才能提高。


1。明确记账类别:

很多人都有个困惑,就是关于账目的类别的,我之前写过一篇文就是关于记账的,关于类别部分写得比较清晰,有疑问的同学可以看这个。
一般的记账软件都已经设置好了账目类别,已经比较清晰了,不过有些还是可以根据个人的习惯进行完善和调整,最终形成属于你自己的专属类别。
只要能做到:清晰,简单,一目了然,便于查阅,归类和总结,我觉得就是很好的日常记账了。


2.用预算来时时提醒自己

预算可不是“只是用来超的”。其实还是有很好的约束作用。
一般的记账软件,都有预算提示功能,每个月月初时候做的每个类别下的预算,都可以随时的翻阅一下,看看如果快要到预算或者已经超预算了,那么后面就要控制一下了。
预算就是让人咬牙有切齿啊!但是如果没有预算,任由自己花费的话,你能想象得出一个月要花多少钱吗?我预计起码要比现在多处50%。


3.表格:月和年度总结月算的好帮手

我自己除了记账软件的作为日常记账的工具以外,还有一些表格用于归纳和总结,其中月预算,总结,以及年预算总结,是每个月都会用到的表格。

详情可以见我的月度总结预算帖子:

【小花】花的真不多的一个月~2016年4月总结和5月预算

其实这个表格看起来复杂,真正用起来是很简单的,因为其中的分类设置,和平日的记账软件里面都是一一对应着的,所以每个月只需要在月底的时候,翻一下手机的记账数据,把数据填入到相应的位置就可以了。
这种excle表格的好处就是:
一目了然,非常清晰,分门别类的花费总结,很直观的显现在你眼前。
每个月适合用来总结,分析,超支的情况。
直接生成年度的预算实时完成情况,让你可以时刻回顾本年的预算,完成的如何?是不是有些地方花的多一些了需要节俭了?可以让你心里有数,对整年的花费有个总体的了解,而不限于细微末节。


4.账目和投资表格相对应,每月盘点

我有个习惯,在记账软件里面,所有的进出都算做一个现金账户。而在现实中,我其实有投资了多个品种:网贷,基金,银行理财等,每个种类下又有不同的细分,那么我为了对账清晰和明确,就单独设立了一个投资对账表格。

其中列名了个个账户下的投资项目和金额,分为:
基金:保本,天天账户下,数米账户下,货币基金等
网贷:各个平台
银行理财:
借款
其他等

每月我会按照各个账户里面的金额情况,分别一一对账,记录最新的金额和变动情况,生成一张新的表格。



5。信用卡不单独设类别,单独用信用卡管家管理

之前在记账的帖子里,也有提过关于信用卡记账的问题,也是很多人的疑惑。在这里直接重复一下好了:


这是很多人的困惑,他们都持有多张信用卡,很多花费都使用信用卡。大多数人的做法:既然不花现金,也就不记账了,等账单来了就记录一笔“信用卡”。

这样做的结果:

1).信用卡的花费根本无法归类,因为你可能用信用卡买了水果,衣服,油费,保险,餐饮等。

2.)到了信用卡账单日就又痛苦又迷惑:我怎么花了这么多?!忙不迭的把工资还了xyk,光荣的成了“白领”一族--工资都还卡,白白领了。刷卡时特别痛快,还卡时特别痛苦。
3).永远搞不清楚自己到底有多少资产,多少负债。
我的建议和做法是:不论是花现金还是刷卡,都通通记账。这样:
1.只要钱流动出去,就记录下来。提醒自己,虽然刷卡不是现金,但是钱还是没了。而不是到还款时候再自欺欺人。
2.这样帐目是清晰的,实际的资产。
信用卡的管理,我是一直用“51信用卡管家”,一共14张卡我管理的妥妥的。


6。差旅费用用信用卡管理,不单独计入支出

lg经常出差,然后走报销。之前很多时候我都给他现金,他垫付再走报销流程,周期比较慢,钱也经常很混乱。

后来我就直接改成给他一张信用卡来管理差旅费用,给他的是一张比较大额度的招商信用卡,临时额度有9w+,出国都绝对够用了。

买车票,住宿等都直接刷卡,很方便。然后报销回来的钱用于换卡,同一张卡进和出,到该还款的时候,钱也就大概报销回来了。

差旅费用也就不用费心思的去记忆和记账了,直接查阅信用卡账单就好了。对于我lg这种对钱很粗心大意的人,非常适合。

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