【跟帖】我是如何提高工作效率的
财蜜@碧水白露 发起的这个号召帖真的很好,大家可以互相分享一下自己的高效工作方式,适合的互相借鉴非常不错,我知道小她的姐妹有很多都在各自的岗位上很出色,这与有自己的工作方式不无关系,跟大家比起来我真是不算什么,也写一点浅见与大家共勉。
一、列清单 我的工作很杂,除了主管财务方面,还有一些比较琐碎的事,今年又分管了社保这块。事情如果多且杂,列清单真的是非常有效的一种工作方式。每天下班前,想想第二天要做什么,今天还有哪些需要跟进,一目了然。
二、分轻重缓急 列好了清单,接下来就是按事情的轻重缓急分下类,先处理紧急的,重要的,然后处理不着急的,日常的事务。千万不要不分轻重缓急按部就班挨个来,要不然领导问起重要着急的事,你却没处理,那就给领导留下一个没眼力见的坏印象啦。
三、对外早沟通,早协调,留出空余时间。有很多事情需要我们跟其他部门协调,我们要主动联系,不能怕某个人不好说话就拖着,这样对工作是非常被动的。一般说来,只要我们态度诚恳,语气温柔,大多数时候还是很容易的,如果需要对方准备的资料也需要他们做准备,最好给他们定个时间,稍微提前一些,万一有什么事可以有空余的时间预备。
四、工作统筹,合理利用时间资源。有时候我也需要到外面去跑,而且不止一个地方,不止一次,需要对方提早准备的,我会提前打电话询问对方是否在那个时间在,请他们早把资料准备好,这样就可以避免我去了可人家不在的尴尬。另外我也会对路线事先安排,几点哪里开门几点办公,怎样走不偏路,力争就是少走路多办事!当然了,有时候如果同事恰好要出去,而我手头又比较忙,也会把要办什么事,找什么人,联系电话啥的写张纸条请同事代劳。
-
国容国容引用 @ 明洁 @ 明洁 的话:我在办公室工作,事情也是很杂,我提高效率的方法跟你的一样,但还要多加一条,多请示多汇报,例如今天要交234级聘岗材料,我首先要读懂人事文件,
姐姐考虑的更周到呢