按碧水白露的要求写一个提高工作效率的贴子，因为上周太忙了，为了人事分配方案的落地领导焦虑了半个月，上周是最终要结果的一周，周五就要上报结果了，所以上周自第一天上班开始，我院书记就成了热锅上的蚂蚁，为了让分配方案能一次性通过，她想了许多的主意，而我们就围着她按她的主意操作，我写通知都要慎重了再慎重，写好后要先通过她审核了再发，即使发了以后她又来让我修改其中的语句，深怕哪句话让老师不高兴会投反对票，而我的秘书做的投票也反复做了三次，做好60份后她琢磨了一下让改，然后再做了60份，等转天她又要改了，秘书有点抱怨，我就做她的工作，告诉她现在咱学院就书记一个人是正职，她带着二个副职在工作，并且她是书记，是专做思想政治工作的领导，如果投票不通过她的责任最大，所以在这紧要关头咱们二个必须要配合好她的工作，所以上周我们就被书记支得团团转，好在周四的投票多了半数七票通过了，但书记仍很不满意，因为我们总共62人，有一个出国在外不能投票，其余61人，只有39人投赞成票，13人投反对票，9人放弃，这种结果也是我没有想到的，因为我们工作组就有18人之多，这充分证明工作组的人有很多投了反对票，所以书记特别不高兴，因为这方案是通过工作组多次讨论才定的，如果你不同意为什么不在讨论时提出自己的解决方案？不多说了，如果说这话题我得另开一个贴子。总而言之，上周五我把材料交上去后这才松了口气，下面进入正题！

       我在办公室工作了二十多年，我经历了四任院长，四任书记，他们都给我的印象是工作效率高，所以我就在下面谈谈我是如何提高自己的工作效率的。

       办公室的事情非常杂乱，首先你没有一个好的记忆力是干不快的，而我天生记性好。其次，你打字不快脑子转得不快也是干不快的，也就是效率不会高的，而这方面我都很强，这就为我工作效率高打下了扎实的基础。

       我看了其他人写的是如何提高工作效率的贴子，她们很多方法我都在用，我就说说她们贴子里没有提到的方法吧：

1、慢，即是快。

      拿到一件工作以后不要马上就去做，要先分析一下这工作的难易程度，琢磨一下如何做才能做好还节省时间，把这前期工作做好了以后再开始做，这样能起到事半功倍的效果。象我每周都要接受人事处或其他部门要求做的统计表或要收集老师们的材料上交，拿到任务以后先要反复读几遍任务书，也就是人事处的通知或其他部门的通知，读不懂的地方打电话问相关人员，弄清楚以后如果是要让老师们交材料的，那就要组织好语言，即要写清楚收材料的内容，还要写清楚上交给我的日期，还要写清楚逾期的后果，还要简短，因为老师们都没有耐心看长遍大论的，所以要把重要的事情写在前面并且加黑加粗。所以一般看我写的通知时老师们不会看不懂，这样他们交给我材料也就不会交错了或耽搁时间。而有的办公室人员就不象我一样工作，有时候前面写了很多，关键的放在了后面，这样老师们交来的东西她就很不满意了然后就抱怨老师们水平低，连看通知都看不懂，她不懂得老师们的心理，很多人看通知只想看与自己有关的部份，你前面写一大堆与她无关的内容，她还有耐心再看下去吗？所以有时候她摧老师交她需要的材料，打电话过去老师说看了一眼觉得与自己无关后面就没再看了。你们看这样不是给她自己找麻烦吗也影响到了她的工作效率对吧？

        我们学院以前都是男书记，但自2012年以后学校派了个女书记来，这样就给我和秘书增加了许多的麻烦，她由于刚来总想把所有事情办的尽善尽美，给老师们留个好的影响（她在我们学校呆了七个单位了，那六个单位的老师都对她的印象不好，这肯定是她身上的问题，我在这里就不再分析了），所以她的主意是一会儿一变，我们刚按她吩咐做好了后她马上又改主意了推翻了我们前面做的再让我们重做，这样反复二次我就学乖了，下次她再派给我任务我就先拖一下不立即做，先做其他领导或人事派给我的任务，我们学校人事处每周都会下发一个或二个任务给我然后还要求周五上交，所以我一直都会有活做，如果书记隔一阵子再打电话来问我进展情况时，我就说正在做，然后问：书记，是按你刚才要求的这么做吗？她说对，我就马上做出来，这样给了她一段反复的时间，我做出来的事情她推翻的可能性就小了许多，很多时候是我还没做呢她就打来电话跟我说她想了想还是那样做比较好，你就按我现在吩咐的做吧，我答应了还是不马上做，再给她留出反复的时间。而我的秘书我派给她的主要任务是党口的和工会的，而这二项都是由书记主管，也就是说我做的工作大部份是院长和副院长主管的，而书记主管的工作我分给了秘书做，因为她是学文的，写宣传稿肯定行，并且她做表格和算数可以说是一踏糊涂，她刚来时我交给她做一个表格，她问我八百遍，我给她一本EXCEL的书让她学习，但她看不进去，所以我只好分给她伺候书记的活了，这样一来她就总是抱怨书记难伺候，还总抱怨书记变主意跟翻书一样快，我就告诉她书记交给你的工作先缓缓再做的方法，后来她就抱怨得少多了，但是她有个天大的缺点就是工作不动脑，所以她做的工作我都看不上别说书记了，因为这样有些重要的工作书记还是要交给我来做。

2、多请示多汇报

      我接到人事处的通知后有不明白的地方一定要问清楚了才去做或者引导着老师们去交我所需要的材料，这样每次我交到人事处的材料没有一次打回重做的，并且人事处的人对我的印象也特别好，遇到我求他们办事时他们都会给我面子。就象昨天我要交3、4级岗的材料，我就提前问了人事科长许多关于报岗方面的问题，当然问问题时态度一定要好，一定要说：又要麻烦你了这句话！，弄清楚了再写通知公告让欲报岗的老师填写后交给我。我院有一位女教授明年退休了，按人事处通知上写的象她这样的人再申报岗位不占本学院的职数，她就高报了一岗，然后我看通知上要求的是象她这样的人如果符合报上一岗的上岗条件才能高报一岗，否则只能维持原岗到退休哪怕她现在的条件已达不到原岗要求也能推持原岗，这是学校对将要退休老师的一个安抚办法，这个老师因为明年要退休所以上一聘期她就做的工作很少，连她原岗的上岗条件都达不到呢她确非让我给她高报一岗，如果我顺着她肯定会被人事退回重做的，所以我刚开始会耐心跟她解释，可她是不是快退休了就耍无赖，非要让我上报，我后来跟她说，如果我这样把你报上去了人事就该批评我办事不认真了，然后她继续耍无赖地说：你就这么上报，人事批评你你让他来找我！，我听了这句话后生气了：“人事凭什么找你？他们找得着你吗？他们肯定会把我交的所有材料打回让重做重报，你的形为一来会让人事批评我工作不认真负责，二来也会让我多跑一次腿，三来因为你一个人耽搁所有申报人的材料上交时间，四来你的形为也影响了我们学院领导在人事方面的影响，因为他们会说，你们领导是怎么审核这材料的？他们会对我们整个学院的印象都差，你的形为给我和领导还有学院造成这么多不良后果，你觉得合适吗？“，她听我说了这一大堆后还要耍无赖：“我就报三级岗，看人事能把我怎么的！”，我说：”如果你不改非要报三级岗，那么对不起，你的材料我不会往上送，你自己直接报人事吧！”， 她知道我的脾气最后还是把自己的表格修改成了四级A，也就是她的原岗。

      我中午把跟这个老师发生的一切汇报给了书记，书记听后赞赏了我的坚持原则。如果我不马上汇报然后书记从别人耳朵里肯定听到的是我对老师的服务态度不好，她不会马上问我的，那么我在她心中的印象肯定就差了许多。这是我总结了以前的教训得出的经验，一旦我跟老师发生口角我会第一时间向书记汇报，省得让老师给我背后穿小鞋。跟这些知识分子打交道多了早就知道了他们经常会表面一套背后一套，他们上完课到办公室休息时找我们闲聊天，我们不陪他们会跟书记说我们对他们态度不好，陪他们聊了呢他们又会背后议论我们工作轻松，上班尽聊天不干活了。在这样的知识分子中间要学会自保的最好的办法就是多跟领导汇报自己的工作，让领导知道我们都在忙些什么，如果顺便再提个学院的合理化建议就更好了。

     上节我提到了我们学院的女书记特别爱改主意的事情，所以她吩咐我做的事情我会缓一步再做，还有的时候她派给我任务后让我自己想办法完成，但往往我想的办法如果不提前跟她沟通的话她会挑各种各样的毛病让我重做，所以跟她打过二次交道后我就学乖了，当我拿到她派的工作后我会想一到二个解决的方案，然后找她听她的意见，如果是二个方案她听了后会选取一样，如果我只想到了一个方案，我就会先说出自己的方案然后再问书记能否给我提个更好的方案参考一下？一般这样的情况下书记会把自己想到的办法跟我探讨，如果我觉得行就趁此机会夸夸书记聪明水平就是比我高，如果我觉得有某些方面还不如我的我就会提出一个把她的和我的方法综合到一起的一个方案，一般这样的情况下她肯定会通过并且会赞许我聪明，然后我就会顺便语言贿赂一下她：是书记给我提的醒，还是书记水平高！，如此一来事情圆满解决了而我的效率也提高了。

      由于我改变了许多以前的不良做法，提高了情商，现在的女书记对我的印象越来越好，有一次她不无遗憾地对我说：“你人真的很聪明，一点就通，如果早遇见你几年我肯定会提拔你当处级干部”，而我当时就顺杆爬：“其实现在也不晚，我从书记身上学到了许多东西，虽然我马上过二年就退休了，但我很高兴能跟你一起工作，在你身上学到的东西我会教育我的儿子，让他在以后的工作少走弯路！“，然后我们二个相视一笑。呵呵。

&，我最近新学习了一个词：语言贿赂，其实就是拍领导马屁。这拍马屁可是门学问，不能乱拍，否则拍马蹄子上了后果就不好了。我已经开始用在了我院的领导身上了，虽然我快退休了，但活到老学到老啊，据我观察所有人都爱听好听的词，学会了这本领在社会上混肯定能起到事半功倍的效果的，我要好好学习了！呵呵。