看到这个讨论话题，小小振奋一下，因为最近一直在关注这一方面的信息，心有灵犀... ...

针对自己消化的一些点，和大家分享一下。

A. 首先找到降低工作效率的一些障碍物：

1. 找到你工作时间中的黑洞：刷个微博、朋友圈、知乎，点开右下角的新闻弹窗，好友上线聊几句，心血来潮去淘宝瞄一眼就一眼... ...

2. 刚打印的文件找不到了，笔呢笔呢，老板突然发问上次谁谁那票货多少钱走的，客户要发货照片，咦，那谁有没有发给我，财务要上个月报关明细记录，上个月走了几票来着，货都到港了，使馆认证怎么还没回来？

3. 待办事项一大堆：老板交代要办的，客户在线急等，电话响了，微信上男票问下班啥安排，分享会课件准备，制定销售计划和工作目标，您有新邮件请注意查收(私人邮箱)... ...

B. 解决掉障碍的办法：

1. 工作日志：用时间段来界定工作计划，找回被偷掉的时间。

2. 工作环境简洁，基本用品各就各位；所有经手的文件、电子资料按日期、相关人员归档（客户历年发货信息表、报关单信息表、客户报价跟踪记录表 按时间 按客户、认证商检递交跟踪记录表）

3. 优先做你认为重要的事情（取决于你的职业价值观，新人不要太任性哈，这里针对老鸟们）：四象限法则，说白了就是轻重缓急。这里要照搬一下：对于「紧急且重要」的事情，我们必须立刻进行处理；对于「重要但不紧急」的事，我们有计划去做；对于「不重要但紧急」的事，我们交给别人去做（猴子法则：将自己身上的麻烦事尽量托付给他人做，自己集中精力做重要的事）；对于「不重要而且不紧急」的事，我们尽量别做。

在这我简单把上面罗列的待办事项归一下类：

a. 老板交代要办的  「紧急且重要」  老板掌握着钱袋子，重不重要，口袋知道。

b. 客户在线急等     「紧急且重要」  如果不立刻处理，严重者丢单、丢客户。

c. 电话响了              「不重要但紧急」 可以让同事代接，根据电话内容重新定义事件。

d. 微信上男票问下班啥安排 「重要但不紧急」不回信息严重会影响感情，属于两分钟内能解决掉的事情。

e. 分享会课件准备      「重要但不紧急」 课件内容及排版质量，严重关系个人专业性、审美好坏等，爱惜羽毛的我不可忽视，但可稍后挪大块时间筹备；

f. 制定销售计划和工作目标   「重要但不紧急」关系到领导会从中窥测工作是否用心，最近工作状态等，重要，可计划执行；

g. 您有新邮件请注意查收(私人邮箱)    「不重要而且不紧急」不着急，都是些喜欢内容的订阅；

下班啦，先到这，工作是为了更好地生活，不建议占用生活时间去加班~ 想到新的再分享~