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#我如何提高工作效率

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林白与蜗牛

简单说说我是如何提高工作效率的

林白与蜗牛
林白与蜗牛   林白与蜗牛 2016-05-17 12:53 阅读(1108)

提高工作效率是很重要的一件事情。因为工作效率提高了,我们可以在有限的时间里做更多的事情。


一. 列工作计划


工作计划是为了让我们更清晰地看到我们都有哪些工作任务以及合理地分配时间,我们可以根据工作计划来进行一天的工作。做完一件工作,就划掉或者打勾。


二. 给工作分类


我们每个人工作的目的都有不同,最重要的是你清楚地知道自己的工作目标是什么。你的一切行动围绕你的工作目标来进行。


确定好工作目标,需要来给工作分类,比如说你近期的工作目标是提升业绩,那么,工作可以分为以下几类(以外贸业务员为例):

1.重要不紧急的事情有:开发新客户,跟进未成交客户,研究目标市场,学习更多的产品知识,汲取更多业务经验,和客户建立信任,制定销售计划和工 作目标,改进与供应

商的关系,锻炼身体,好好吃一顿午饭,适当休息等(一切对你未来业绩提升有直接关系的事务)。

2.重要且紧急:跟客户谈判,催客户尾款,给 意向客户报价,给客户做PI,准备样品(维持你现有的业绩的事务),完成工作计划。

3.紧急不重要:其他部门要求你配合的工作,领导交待的非业务性工作。很多事情看似很“紧急”,实际上拖一拖,甚至不办,也无关大局。学会委托或分配这些事务,交给助理。

、跟单甚至新业务员去做。

4.既不紧急也不重要:娱乐,上网,闲聊,消遣。 


平时主要把时间放在前两个事情上,才能做到真正的有效率。


三. 适当地寻求帮助


很多时候我们在工作中会遇到一些问题,无法解决,这个时候不要去死抠,该请教同事的时候就要去请教同事,也许你思考一天的问题,别人十分钟就帮你解决了。或者专业的事情让专业的人来做,才能做到真正有效率。


四.做事要专心


工作的时候专心很重要,不要东一榔头西一榔头,这样很容易就造成工作效率低下,一次只做一件事。做完了再去做另一件事情,比一会儿做一下这个,一会儿做一下那个要好得多。


如果没有特别旺盛的需求,上班的时候尽量别闲聊吧,对工作影响真的蛮大的。


我有一段时间上班的时候总是跟同学聊天,结果那段时间业绩烂的一塌糊涂,整个人也晕晕乎乎的。现在基本不闲聊,觉得整个人也清明了很多。[坏笑]


五. 提高专业技能也是提高工作效率


有一句话是“熟能生巧”。我印象很深刻的一件事情是高中有一次英语考试,我一般都是一个小时就把卷子做完了,然后在考场发呆。后来考完,跟我们一个同学聊天,发现他竟然每次都做不完。因为他每个都不太会,所以没把握,总是在检查。


这让我想到在工作中也是,你专业技能娴熟,自然就能提高效率,节省时间。所以提高专业技能也是提高工作效率的王道啊。


暂时先想到这些,以后想到再补充。你有什么提高工作效率的妙招,欢迎来上班组发帖交流哈~

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