提高工作效率就是提前做好计划,严格执行计划,及时归纳总结
工作效率对于每一个工作的人来说都是非常重要的,因为本身是个急性子,就更是看中工作效率这块。我的性格,做任何工作我喜欢做在前面,所以效率对我来说非常重要。那么工作中我是如何提高自己的工作效率的呢。简单来说就是提前做好计划,严格执行计划,及时归纳总结,做好日计划、周计划、月计划和年度计划和总结工作。
我在上班做的第一件事就是查看邮件和做当日工作计划。浏览邮件,然后根据邮件的轻重缓急进行排序,做到对当日工作内容有个大致思考,然后留出十几分钟的时间将当天要做的工作进行罗列,一般也是根据轻重缓急、时间节点进行安排,结合年度和月度计划,根据自己本周工作安排,做当日的具体工作计划。
在做好日计划后,就开始一天的工作。我基本严格安排自己的计划来安排工作,并且一天内的计划要求一天内全部完成。在每完成一项工作后,计划表上划对勾表示完成。一天下来基本可以划满整个计划表,那种成就感是不言而喻的。如果有哪一项工作遇到突发情况无法及时处理或完成,也会做特别标记,并将在以后的工作中再次做工作安排。
一般在当天的下午三点左右,会再次对照计划完成情况做总结,看是否有需要补充完成的工作,有哪些是可以总结成为今后借鉴的经验的,都会做好记录和总结以便今后类似事情发生时借鉴使用。
在每周的周五我也会将本周的工作情况做一个总结,然后结合月度和年度计划完成情况,做下周的工作计划。以便做下周工作安排。
在每年年初的时候,我一般都会抽出一两周的时间,对全年的工作做一个大致的工作安排和规划,这个计划不是粗犷的那种,是要细化到具体计划时间和完成节点的,我认为这种具体的计划更有利于按时完成。然后在每月的月初也会结合年度规划安排,做本月计划安排,然后是周计划、日计划,层层分解,直到每一个细节末梢。
下面给大家展示下一个日计划完成情况吧。
下面是一个年度计划的分解明细
好有计划性呀。
一看就是高效率的风格啊。看来做计划,做总结是提高工作效率的不二法门。
嗯啊,没计划的没动力
个人体会还真是这样的哈
好厉害
条理很清晰
有计划有总结,任务具体到人,一目了然,赞
依依的工作跟我公司很相似。不过我们高新今年要到期了,我们经理都没有安排。呃。一句话,皇上不急太监急。