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林白与蜗牛

【职场进阶NO.6】关于提高工作效率,你想知道的全在这里

林白与蜗牛
林白与蜗牛   林白与蜗牛 2016-05-22 00:08 阅读(2807)

每个人每天都只有24个小时,但是有的人可以轻松地在有限的时间内完成多项任务,有的人却只能牺牲休息的时间加班完成工作。这是为什么呢?这就涉及到一个效率的问题,效率提高了,自然就可以轻松地在有限的时间里完成多项工作。


那么我们该如何提高工作效率呢?别着急,跟我来,往下看:


@碧水白露 说 我是这样提高工作效率的

1、业务熟悉这是毋庸置疑的:要非常清楚自己的工作内容。

2、一次把事情做对,返工的话做的是无用功。

3、大部份人的工作除了纵向联系外,很多时候还有横向的沟通。大家有没有觉得横向打交道比纵向更费时间,还有就是扯皮的现象特别多。怎么才能避免这二个问题呢?首先你要熟悉公司的运作流程,最起码要对和自己工作有关的流程非常熟悉,这样你才能准确地找对人,找对了人家才没理由把你当皮球踢来踢去;其次工作过程中按公司流程走,如果遇到有可能扯皮的事情,工作中留好记录,有白纸黑字(或是邮件什么的)某些人想扯皮想推卸责任也没那么容易。

4、抓主要矛盾,工作多的时候把需要做的工作一条条列出来,先做急的重要的。

5、能让外面的人做的事尽量让外面的人做。

6、不合理的工作流程把它改掉。

@明洁  说我是这样提高工作效率的

1、慢,即是快。拿到一件工作以后不要马上就去做,要先分析一下这工作的难易程度,琢磨一下如何做才能做好还节省时间,把这前期工作做好了以后再开始做,这样能起到事半功倍的效果。

2、多请示多汇报。我接到人事处的通知后有不明白的地方一定要问清楚了才去做或者引导着老师们去交我所需要的材料,这样每次我交到人事处的材料没有一次打回重做的,并且人事处的人对我的印象也特别好,遇到我求他们办事时他们都会给我面子。

3,我最近新学习了一个词:语言贿赂,其实就是拍领导马屁。这拍马屁可是门学问,不能乱拍,否则拍马蹄子上了后果就不好了。我已经开始用在了我院的领导身上了,虽然我快退休了,但活到老学到老啊,据我观察所有人都爱听好听的词,学会了这本领在社会上混肯定能起到事半功倍的效果的,我要好好学习了!


@jimmy菜芽#如何高效的工作#我说说我的习惯中提到了以下几点:

1、工作要有统筹性我对工作统筹的定义是,对工作要有一个全局性的认识,知道每一个环节应该做什么,并且能合理计划好每一个步骤的时间节点。

2、巧用工具,你得分得清楚该用什么工具,并且能熟练使用工具,你想啊,一个用鼠标在工具栏点来点去的人,跟用快捷键的人,谁的效率更高一点,还用说吗,就算点击鼠标的速度够快,用快捷键的不是更有逼格吗?

 3、收集典型案例当素材。这个是我的习惯,我工作做完之后,会分类归档,再遇到需要类似素材的,直接复制粘贴,稍作修改就可以用,省掉好多重新编辑的功夫。

 4、写工作笔记。这个也是我的习惯,每天都要写工作笔记,会记录今天任务有哪些,完成方法,领导、同事提出的修改意见,有时间就翻来看看,下次再遇到类似的问题,就会直接避免再犯这同样的错误,不犯错误效率自然就高了。

 5、培养和团队的默契,试问,如果你有一个拖后腿的同事,你的效率高得了吗?如果你知道他的短板在哪里,提前把他做不来的工作做了,那不就是你好我好大家好。


@飘飞的记忆 童鞋 路漫漫修行记——如何提高工作效率 中是这样写的:

1、每天晚上睡觉前想一想第二天有那几项工作是必须完成的。

2、早晨的时光宝贵,除去工作,可以做一些让自己开心的事情。

3、提醒自己是在公司工作,而不是卖给公司,避免不必要的加班时间

4、注意劳逸结合,不要持续透支注意力


@棠梨 说 提高工作效率得:兵马未动,粮草先行!!

1、业务熟练:什么事情要怎么办,要什么样的流程,心里一定要清楚。不会做无谓的工作。

2、早做规划:在心中做好全盘计划,预演应急措施,工作起来就会有备无患。

3、开好会议:计划和总结的部门会议十分有必要,大家要统一目标,一起推动,事情会更顺利一些。

4、抓好节点:排除异议,解决重点问题,协助团队工作。

5、分清重点:事情有轻重缓急,要分的清哪些是自己迫切解决的,哪些是可以让别人跟踪的,哪些是需要领导协助的,安排得当。专心致志。

6、提高自控:微信、微博留着晚上没事刷刷,列好清单,一项项完成。我即使要做私事,也会列个单子,见缝插针的解决掉。


@格格2015 我提高工作效率跟把大象关冰箱一样,总共分三步

1.简单工作要快速。

简单工作指得就是业务范围内,轻车熟路的那些工作。

2.复杂工作要分解。

似复杂的工作,是不是可以分解也几个相对简单的小工作来做?很多时候,当一件大事完成之后,你总会有这样的感叹:原来事情并不象想象中那么难,而且对于攻克难关之后,都会有一种成就感溢于言表!

3.困难工作要汇报

困难的工作占比大概在10%~20%之间吧,人在职场总是要不断经受一些挑战的,对于个人而言决定是好事,而对于公司来说,也是发挥了个人的潜能啊。个人理解困难的事情就是不是以自己力量可以推动得了的,有时候可能需要你们部门领导出面,或者是需要更上一级领导出面才能解决的。这样的事情一旦遇到无法推进,切记要在第一时间跟领导汇报请示,而不要等领导想起来问你的时候,你才把一大堆困难往他跟前摆。

在时间上,容易工作:复杂工作:困难工作=60:30:10

而你所花费的心思却应该是:容易工作:复杂工作:困难工作=40:20:40


@cam 站在主管的角度来看如何提高工作效率

1.找到得力的下属,带好自己的团队

2.完全、彻底、远胜于他人的熟知业务,就算别人没时间做,自己做起来也要是飞快。

3.有大局观。大局观怎么培养呢?当然是从业余时间来。居然有人连晚上在朋友圈看到领导转发工作信息都反感,人家又没有逼你去看。可是人家看了,思考了,分享了,所以人家是领导。

4.立等可取,想到什么事,就第一时间办。

5.多沟通。很多时候,柳暗花明的信息是无意间得到的。因此不管是抽烟、吃午饭、茶水间还是等微波炉,我都多发起话题来和同事聊天。只要不是个人八卦,关于客户、工作、合作方的信息是知道的越多越好的。埋头拉车,也要抬头看路。

6.善用现代化工具。利用好手机。

7.灵活,灵活。关于时间,除了每个人都有24小时之外,其它的定律是不存在的。把自己该做的事情都高效完成。因为我们都不知道明天是不是还有别的未知的事情要做。


看完了这么多财蜜的文章,学到了很多宝贵的知识。希望有更多的财蜜加入到分享的行列中来,越分享,越快乐。


最后用cam的一段话来结束这篇文章,我很喜欢这段话:

我的工作观点里是没有所谓和别人比闲忙,拿多少钱才做多少事,或者女人要闲适这类事情的。因为做得多做得好的工作能力是自己的护身符,不是别人的。同事比自己闲,要么是人家效率远胜你,要么是人家想混那到了淘汰之前也轮不到丫,要么人家有背景少做事也不打紧、肯来上班就是给面子。女人想在职场做好,需要比男人更拼。我观察到身边的VP已经是每天睡四个小时的节奏,这种工作强度,还想着小资生活啦、玩乐啦,趴体啦,那就是分分钟被刷下去的节奏。任何时候不能没有危机感。效率只是职业人的第一步、一个基本要求而已。


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