《吃掉那只青蛙》——创造大块时间(十九)
如果你把全部精力都集中在有限的几个目标上,你的前途将不可限量。
——尼杜·库比恩
许多重要任务都需要大块的时间,从而可以不间断地来完成。你能偶否找到大块的、可利用的时间,关系到你能否工作、生活中取得大的成就。
许多商业主管每天都会抽出一段固定的时间,给客户打电话,以直接了解他们的反馈意见。有些人每天抽出三十到六十分钟的时间用于锻炼。许多人把每天晚上睡觉之前的十五分钟时间用于阅读精品图书。这样,日积月累,他们能阅读大量优秀的书籍。
【安排特定的时间段】
要成功地使用这一方法,即每天在一个特定的时间段处理特定的事情,关键在于提前计划每一天的工作,然后找一个固定的时间段,来处理特定的工作。
你可以跟自己的工作顶一个约定,然后约束自己来守约。你每天抽出30分钟,60分钟或90分钟的时间段,来处理并完成重要工作。
【安排日程表】
一份提前安排的,具体到每一天、每一个小时甚至每一分钟的日程表,是提高个人工作效率最有效的工具之一。根据这份日程表,你可以安排大块的时间,专心致志地进行某一项工作。
在这段工作时间之内,你关掉电话,不受任何来自外界的干扰,不间断地工作。最好的工作习惯之一就是,每天早早起床,然后在家工作几个小时。在这段时间里,没有人打搅你的工作;而在忙碌的办公室里,你的周围人满为患,电话也狂轰滥炸地响个没完没了。相比之下,你在家里可以完成3倍的工作量。
【抓住每一分钟】
如果你要乘飞机出差,你可以在出发之前精心地安排你的工作,从而把飞机变成你的空中办公室。飞机起飞以后,在整个航程期间,你可以连续不断地进行工作。由于这里没有任何干扰,你会为自己在飞机上完成工作之多倍感惊讶。
业绩突出、工作高效的诀窍之一在于,要让你的每一分钟时间都有所值。要充分利用被称为“天赐时间”的旅行和中转时间。你可以利用这些时间来处理一些庞大的任务中的一小部分。
记住,金字塔是一块一块石头建起来的。美好的生活、成功的事业也是这样由一项一项的工作积累而来的,甚至是由其中大大小小的环节积累而来的。在时间管理方面,你的任务就是,把你的时间安排成一个个固定的时间段,然后按照这些时间段来处理重要工作。
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