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工作九年, 自认工作效率还是不错的. 细想一下, 秘诀是给工作”分门别类”

1) 紧急且重要的工作, 优先做

这项工作又紧急又重要, 那么必然是放在to do list的首要位置. 我有每周五列下周工作计划的习惯. 在列计划的时候, 肯定是把紧急有重要的事情优先列好, 其他的工作, 只要记得做就好了.

这种类型的工作, 往往就要憋着一口气赶紧做好, 如果拖延, 就特别耽误事. 那么这种工作, 确实是既要追求完成时间又要追求完成质量.

紧急, 有可能是来自于老板的要求或者其他情况, 重要, 则是看这类工作性质. 在本职工作中, 肯定需要具备这种基本的判断力, 能分辨出本职工作范围内, 哪些是紧急又重要的工作. 把这些工作列出来, 优先做好.

2) 紧急不重要的工作, 赶时间做

还有一种工作, 是紧急, 但是不重要.

紧急, 可能是来自关联方的要求

不重要, 一般是说这种工作难度不高或者老板不够重视, 但是对于deadline要求特别严格.

那么这种工作, 则是要列在to do list的第二位. 不重要不代表这个工作就可以不做, 如果拖延了时间, 工作升级, 比如被关联方投诉到你的老板那里去, 那么这个时候, 这个事情就变成了紧急又重要了. 所以, 不要把自己置于太被动的状态. 这类工作, 记得给自己设置好时间提醒, 确认按时完成, 避免升级.

3) 重要不紧急的工作, 沉淀之后再做

一些重要但是不紧急的工作. 比如对于时间要求比较宽松, 但是又很重要的.

那么对于这种工作, 要沉淀之后再做, 目的是一定要做得出彩.

因为重要, 所以你做得出彩了肯定特别能给你自己加分

因为不紧急, 所以你有充分的时间来沉淀和准备, 能够做得更好

这种类型的工作, 可能容易觉得头疼, 因为做了和做得好中间隔了太多鸿沟, 但没关系, 记着这个topic, 沉淀下来慢慢找思路, 力争做得更好就可以.

4) 简单重复的工作, 交给别人做

这部分工作的规律是, 难度不高, 重复性大, 例如每月的, 每季度的, 甚至每周的. 这种工作很常规, 那么完全可以考虑交给别人做.

如果你是上级, 那么很好办, 把这部分工作交代下去就可以

如果你只是员工没有下属呢? 那么可以考虑部门助理, 或者实习生, 或者部门新人. 当然, 前提是需要和老板去沟通. 把自己的时间腾出来去做更有价值的工作, 给公司创造更好的附加值, 其实每个老板应该是乐见其成的.

但是如何交给别人做, 也是很有技巧的.

因为交给别人做, 前提当然是需要确保对方能够做得好.

这类的工作性质是简单且重复. 那么最好的办法就是在交接第一次的时候顺便记录下教程. 例如每个步骤的截屏, 例如详细的工作方法. 不要怕麻烦, 有了清晰的教程, 你才能够真正把自己从这些简单重复的工作中解脱出来, 同时还能保证对方也能够做好. 否则交接出去了, 对方有疑问, 或者换了人, 你还是会不断的受到骚扰. 无法把自己的时间挤出来. 而这个, 也是你能够把工作交出去的关键. 例如我在年终谈话时就给老板展示了一份某个简单且重复报告的教程, 成功把这个工作交给了实习生.

总之呢, 在工作9年之后, 每一年, 老板都会问我的方向和规划. 最开始我很抗拒, 觉得公司没有机会给我换岗和提升, 问我方向和规划有何意义呢. 后来发觉, 即使岗位不变, 每一份工作其实都是一个修行, 存在不断进步的空间. 期待自己能够做得更好, 积累和沉淀, 都是为了以后的跃进.