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mae55

#职场技能# 职场小白的必备技能

mae55
mae55 mae55 2016-06-17 09:59 阅读(1390)

    我正在参加【有奖征集:职场技能】送价值4000元空气沁化器~


           本文授权她理财独家刊载,如需转载,请与作者本人联系,未经许可,不得转载。

           第一次发帖,请多指教[鬼脸]

    

          我先自我介绍下:

 

           1、工作年限:5年;

 

           2、工作经历: 20148月至至今,政府部门,办事员;

                                   20129月至20147月,公立学校,高中教师(语文、高二);

                                   20113月起至20127月,私企,任职总监秘书。

 

           3、单位规模:现在是约60人;

                                  只是所在的教学年级120人左右;

                                  包含下属的分公司达300人。

 

           4、工作内容:主要负责单位的文书工作,起草各类文件;全单位的档案管理工作等内容

                                  主要负责语文教学、教研工作;担任班主任,每天当班级的高级保姆;

                                  主要负责总监大人的一切事务!对,超吐血的,一切,全部!他的日程啦、

                                  会议啦、视察啦、文书啦、吃饭都要给他安排好,好在那时候我还不会开车,

                                 不然可能还要接送他上下班。

 

             好了,就具体来说。

 

            (一)职场小白的求职技能

             我是在大四第一学期期末就开始在疯狂的找实习,过完年就去上班。前面简单说了,我是师范 生,可是我非常不喜欢做老师,所以,我一直想能提早进入好的企事业单位,从而免去我要上讲台的命运。投简历就很重要了,这关系到你能否寻觅到好公司。

             刚开始,我也不懂什么样的简历对我有帮助,网上的模板五花八门,什么都有。那时候,我是学生干部,不懂只能求助于我的辅导员和教研员了。她们告诉我,其实简历简单就好,要一眼就能看到你的基本信息,你的诉求,这样就可以。她们还说,其实HR们并没有那么多的时间去研究你长篇大论的简历,重点在于你是否能满足公司的需求,HR的要求,所以面试才是取得成功的关键。对此,我很感谢教我的辅导员。以下,分享下当年的小白时候的求职简历模板,要记住哦,你的工作经历和学习经历,最好都是采用倒叙的写法,如我以上的介绍的写法。至于投简历的地方,有很多。鉴于我是广东人,我推荐的网站是51job020job,还有政府事业单位投放出来的信息,这些一般就是直接发送简历到指定邮箱。

              求职简历一 :这是我当年自己说采用的模板哦[坏笑]

     

               求职简历二

             求职简历三,这个是纯文字模板的,你只需要简单列明你的个人信息就可以了,也可以自己拉线隔开。纯文字的好处在于你想怎么发挥就怎么发挥,不用在乎界限和边缘,有好玩的亲们可以画个自画像,因为这就是你的才艺和能力的体现哦。

              好简历or不好简历,大多hr都只是看了你的个人信息而已,所以真的不用太复杂的。

              关于面试技巧,说白了也不难,主要靠气质。哈哈~老生常谈的那些,如提早到,有礼貌,捡纸张(垃圾)咱在这就不细说了。

             主要来说下怎样获得Offer

              第一,你一定要提前了解,你所应聘的职位,公司的信息,这是非常重要的,有的HR很刁钻的,可能会问:“你了解我们公司吗?”“你说说我们公司有什么发展前景?”“你知道公司都有哪些产品吗?”“你了解你的职位主要要做什么事情吗?”好吧,原谅我腹黑了,但这真的会问到的。要是遇到这些问题,你要是能侃侃而谈,那么,恭喜你,至少你已经赢得HR 的好感啦。然后我建议各位求职小白,千万不要过分发表你们的见解,简明扼要的表达你的观点后,后面加上一句“以上只是我粗浅的看法,还请面试官多多指导。”完美![加油]

             第二,如果你遇到实在不会的问题,能掰就掰过去,前提要能打擦边球哦,实在不会或者根本不知道题目怎么回答的话,我的小建议,就是直接说“我不知道(我目前还不了解),但是我相信,如果我有机会能进入贵公司,我一定能积极学习,在最短时间内圆满的完成任务(胜任这份工作)。”

             第三,建议各位求职小白,如果的面试那些与你所学专业对口的岗位,请一定要熟练掌握你的专业知识。因为现在的HR会从你的学习状态来推断你的工作状态。我有个真实的经历,我遇到过一个HR他问的问题是:“你能背诵一篇你喜欢的古诗或者古文吗?”好吧,当时的我听到问题已经蒙了,好奇怪的考官,最后我是背出来了,还进入第三关见了总经理。

             以上,都是自身经验之谈,希望对打算求职面试的亲们有帮助。 


            (二)谈谈你的职场形象


               1、求职面试的装扮:

           “只有懒女人,没有丑女人。”这话一点也不假。别说你不会化妆,不会就学,至少你要掌握裸妆,简单的扑点BB霜和口红,再出去见人。会化妆的女生要切记妆容整洁!除非你是跟模特、美容、造型师、化妆师有关的工作,其他普通的正常的,淡妆出场够了。

              如果亲们的身材还不错,建议穿裙装,高跟鞋。高跟鞋可以让女生跟自信,160cm以下的女生可以选择7cm左右的高跟鞋,这会让你更出众更高挑。如果不会或者不习惯穿高跟鞋,就在日常生活中多练习,选择坡跟或者粗跟的高跟鞋都可以,走几天也就不难了。女生穿裙子也可以拉长比例,尽量不要穿过膝长裙去面试,显老气,如果你够高的话。大家不要误会了,面试一定要穿正装,其实,只要面试单位没有特定要求,你穿个牛仔裤也可以去面试(不要破洞裤)。现今,公务员面试都没有强制要求正装,而好像银行系统的就要正装面试。各行各业,大家可以自行了解。普通的衣裙,简单大方、舒服就好。头发最好是竖(盘)起来,显得比较精神。


              2、正式工作的装扮:

             其实,当你被单位录用了,跟同事们差不多就可以了。如果单位是有制服的,那很好,不用整天想着要穿什么。如果没有制服,毕竟我们也是出来工作,上班赚钱的人了,整体形象还是要稍微讲究的。女生最好不要穿短裤、短牛仔、破洞牛仔裤、超短裙上班咯,形象就跟不懂事的小女孩(小太妹)一样,有些办公室是几个公司在同一层的办公区域,别人不知道会以为是哪家公司总经理的女儿来探班的呢。服装的选择上,尽量不要显得太low,颜色搭配合理,如果你撑不起一些较为抢眼的颜色的话,最好不要大红配大绿。质量上,尽量挑好的,舒服点的,有人说,才刚出来工作,哪里买得起贵的衣服。虽然,贵也不代表好,但我想说,贵也是有道理的,贵也是值得的。如果实在凑不出买贵的衣服的钱,就挑舒服的,柔软棉质的衣服,让自己穿的舒适,也不失礼于人,挺好的。

             

          

             (三)初入职场的必备技能

               当办公室清洁小妹。为什么我要把当清洁小妹作为必备技能呢?嗯~因为我每次进入一个新单位都难逃这种角色的命运。所以,我觉得很有必要提一下。在私人公司,大部分还是有冲茶待客的情况,即便没有,领导办公室还是会有茶具等摆设。所以,当你正式上班后,如果你与领导办公室离得近,那么每天到单位的第一件事情,就是整理领导办公室,擦擦办公桌,洗洗茶具,扫一下地(没必要每天拖地的)。很简单的,十分钟内就可以完成。这种做法不会耗时太多,但是印象极好。第二件事,就是倒水。领导有这习惯,你就倒给他,先帮他晾凉。如果没有,就不要多此一举了。如果是主管有需要,当然你也要义不容辞的顺便帮他倒满水咯,平时在工作中,当你要去茶水间倒水的时候,顺便问问周围的同事,有需要的你顺便帮忙,用最小的成本与同事打好关系,何乐而不为呢。第三件事,在你的办公设备上贴上小便签,如:“记得每周五上午进行电脑杀毒。”这些小小的提示性语言,你既能提醒你自己该做什么,又能给看到的领导或同事有个好印象,一举两得,必需要做。但是,这类小便签不宜超过3条哦。第四件事,你的办公桌必须整齐干净,归类有序!不要每天把自己的办公桌弄得一团糟,真的很难看呐。在单位,一般这些办公必备的工具都会配备给你,如果你觉得不够用,还可以去申请的。所以,请你将办公桌收拾整齐了,每个文件夹里面是哪一类的文件,最好在文件夹上标注出来,自己用的时候很方便,领导和同事也会喜欢的。标注的时候,如果你觉得你写字不好看,就用电脑打出来,记得保存好模板哦,有机会可以分享给你的同事们。棒棒哒!

              在网络普及的时代,有什么不懂的就问百度咯。相信一切你想要的度娘都能帮到你。在工作日常中,我们最熟悉、最最常用的软件有:wordexcel163邮箱,压缩包,qq;办公设备:复印件、打印机、扫描仪。对于wordexcel的应用,我建议以2003-2007版本的为准,除非你所在公司都是用新版的,不然还是以旧版本的软件来制作,这会让你到其他电脑上打印或修改都省了不少麻烦。至于excel,至少你要会建立表格,表格的好处在于一目了然,很多公司都会要求新人造表,所以表格的制作是必备的技能。还有excel中的公式运用,你要掌握基本的求和、求平均,其他太过于复杂的,就问度娘好了。当你入职的第一天,公司给你安排电脑了,你首先要下载一个163邮箱,并且把它放在桌面,以后发邮件什么的都靠它了。QQ,在微信时代,qq似乎有种被人抛弃的感觉,但是,很多公司还是喜欢用qq来交流,方便快捷,如果你不想你的私人q用于公事,那么最好事先申请好一个专门用于工作的q,方便工作。对于一些稍微需要翻译的,我推荐用google在线翻译,目前网上所能提供的免费翻译,都是直译的,建议要修改润色下。

             对于办公设备,刚进入公司一般都会有人教你怎么操作,多练习几次就熟练了,如果真的脑子不够用,就把操作步骤简单的做下记录。新人刚进入单位,都是打杂工,所以你必须要会这些基本操作。

             

            以上,都是楼主自身经验分享,希望对你们会有帮助,有需要简历模板的,可在评论中写下你的邮箱,我会尽快发给各位的。谢谢大家&欢迎大家多交流~

             其实,不管在生活中还是工作中,工作只是生活的一部分,如果有不顺意的,东家不打打西家就好了,在职场中一定要保持个好心态,笑看一切,眼里看着,肚里明白,这样你才能工作的好,生活愉快~谢谢!(下图是楼主现在单位附近的美景,共赏。)

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