发现“这事有点烦”,不想做,怎么破?
一、在生活和工作中都会有一些让人焦头烂额、无从下手的“破事儿”?时间一久,待办清单满满,每次看到,想到都内心无比焦虑,血压升高,怎么破?
二、那么如何做到化繁为简,轻松解决复杂的事务呢?
《简单法则》里面的“整理法则”,把简化事情分成四个步骤,分类→标准→整合→排序,取英文的首字母SLIP,下面是四个步骤的;
①分类(sort)→→把有关联的事项放在一起,得到一个粗略的分类;
②标注(label)→→每个分组都要被赋予相应的名称,俗称“贴标签”;
③整合(integrate)→→继续合并分组,原则是分组越少越好;
④排序(prioritize)→→按照80/20原理,找出优先级最高的事项;
三、”整理法则”,如何运用在生活和工作中,实现简化呢?
3.1整理后降低了记忆成本
举一个例子,漫威有一个庞大的超级英雄世界,如何记忆这么多英雄呢?
网络上看到一句话,有钱的靠装备,没钱的靠变异;通过高度整合的分组,瞬间解决记忆问题;
超级英雄就分2类,一类是屌丝逆袭,第二类是高富帅;
第一类的代表人物是:蜘蛛侠,美国队长;没有钱,和婶婶住在一起的蜘蛛侠,通过基因变异来增强自己的能力;能力上限是有天花板的;
第二类的代表人物是:钢铁侠,蝙蝠侠,韦恩老爷是通过不断的投入资金,升级自己的装备来提升战斗力;不断的迭代,能力的上限不可预测;
3.2把精力放在20%的重要事件上;
举一个例子,年度工作计划来说,之前写过一篇文,逻辑清晰的年度工作计划,只需四个步骤,把工作内容按照信息流,分成四个部分:计划日程,流程环节,瞬间状态,阶段总结;
阶段总结是重要项目,通过总结,可以了解我们阶段性的成就,和未来行动调整的方向;
日常生活中的“救火事件”,或者是朋友圈给别人投个票咯,虽然完成后瞬间很有成就感,但是本质上对自己是没有裨益的,要避免被这样的紧急事项或者琐事牵着鼻子走;
3.3逐渐hold住工作的节奏;
项目类的事情,一次性发生,重复的频率低,相似度低,怎么办?尝试流程化,分解步骤;
用购物来举栗子,买电脑为例,上网一搜,各种品牌各种型号,看着也是眼晕了,上京东,上天猫,搜了好几天,可能还没有决定要买哪一款,结论是时间花掉了,没有得到结果;
我总结了一个大致的流程:
①确定需求+成本→→②确定参数+品牌→→③看实物→→④确定购物平台(网购or实体店)→→⑤成功;
这个流程是把心潮澎湃的购物过程,转化成了一个理性的选择过程,代价是看起来不是那么欢乐,换来的是用可控的时间和金额,找到自己需要的物品;
积累类似的流程,尝试着把流程复制到其他事项中;
最终的目标是,遇到一个事情,脑子里面瞬间跑出一个流程,第一步这样做,第二步这样做,第三步成功,哈哈,是不是觉得自己能力值爆了;
四、总结
SLIP法则是在混乱中找出秩序来的一个过程,核心还是在减少选择,降低处理事务的时间和精力成本;
「整理法则」不止是一种工作方法,也是一种思维方式,你get到了吗?
很棒的总结 这是读书笔记?
是的哎
六月读书笔记已经转移到 话题 #6月读书笔记 下面了
嗯
list 分类 标注 分组越少越好 80/20原理,找出优先级最高的事项
很好的啊,很实用,我也照着做做看 我就是个拖延症癌晚期啦