#职场技能#想做好笔记?只要这两步就行了!
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一直都相信,好记性不如烂笔头,尤其对我这种记性不算好的人来说,记笔记简直就是一种离不开的工具。更何况工作之后,遇到的业务种类繁多,其中有些业务,你可能几个月甚至一年半载才遇到一次,随手把业务要点记下来,下次再遇到同类型的业务心里就坦然多了。
那么,记笔记就有两点显得十分重要,一是把笔记做好记清楚,而是方便笔记利用。
先说说我以前是如何做笔记的吧。
之前我一直喜欢用一些封面很漂亮、纸张质感很好的笔记本。遇到业务要点,就随手往页面上记。时间长了,笔记本满满当当的,但实际使用起来,却有着很多不方便。
首先,有些业务免不了更新流程或要点,于是更新的地方备注的密密麻麻的,看起来实在拥挤。
其次,我的字迹并不算清秀,有时候写的速度有点急,回头来看的时候,字迹实在不美观,影响了阅读快感,有时候自己看着都提不起劲,更别提偶尔拿出来翻翻温习下了。所以,笔记记完后除了偶尔需要查找东西之外,我都很少去翻看,使笔记减少了许多利用价值。
还有,由于记笔记的时候是按照时间顺序的,并没有对相关的业务进行归类,所以日后查找的时候并不方便,需要一页页地翻找,实在浪费时间。遇到紧急的时候,也实在急人,甚至有可能你翻到那一页了,还是把它给忽略“无视”掉了。
最后,有时业务不熟悉,当着客户的面翻笔记,总给人一种不专业的感觉,哈哈~客户才不管你半年才遇到这一笔业务呢。
所以,传统的记笔记方法,使用起来并不尽如人意。于是从小就喜欢做笔记的我,根据工作总结出了改善做笔记的方法。
其实方法很简单,简单说来就两个,一个电子版笔记,一个纸质版笔记。
你可能会说:“WHAT?还电子版纸质版的呢,听起来就这么复杂这么累。就做个笔记能不能省点心呀!”
先别急,待我慢慢说来。
为了解决上面遇到的传统笔记难题,我们的“超级好用”笔记法,起码要能做到以下几点“容易”:
1、字迹整洁容易看懂
2、业务归类容易查找
3、业务更新容易修整
具体方法如下:
一、用WORD建立一个文档,把笔记内容要点记录下来,然后做个目录。
1、日后需要更新或修改的,直接在页面上编辑修改;
2、相同业务类型,可以把内容放到一块;需要查找的时候,直接在文档里搜索或者查询目录,马上就到你需要的页面了。方便,轻松。而且打字要比手写快的多吧。
3、需要知道做目录的可以百度,总之超级简单。
更重要的是,当有客户把千年一遇的业务甩过来的时候,你可以淡定地打开你的WORD,轻轻点一下鼠标,答案就在眼前!哈哈,多么爽快的感觉!
二、用A5活页本做笔记,直接将WORD上面的内容打印出来即可,不用手工抄写。
活页,可以方便打印,以及后期整理。
1、把每项业务分别用一页A5纸打印出来,相同业务的也可以打印在同一张纸上。
但要注意尽量不要把不同类型的业务打印在同一张上,这是为了方便日后的整理。
2、若是笔记有了更新,可以直接在纸上备注,或者直接打印一张新的替换掉,非常方便。
3、当笔记积累了一段时间之后,你可以把相同类型的放在一起,甚至可以整理成册,编码做目录,方便平常随时翻阅。
4、如果用A5打印的话,记得打印机要更改下纸张设置。
如果你觉得用A5纸或者去设置打印机比较麻烦的话,也可以用平常的A4纸直接打印。还可以根据需要选择去买个小型打孔机钻孔修订成册。
怎么样?真的超级简单的吧?
做笔记不仅可以帮你理清工作要点,方便日后查询,更重要的是笔记做好了,你就很少需要求助于人,不会给人一种“你怎么什么都不懂什么都要问”的感觉,甚至有同事需要的时候,你也可以“神速”地帮忙他解决问题。所以,记好笔记,用好笔记,可以无形之中提高你的工作自信和职场口碑。
如果这款“超级好用”笔记法也适合你的话,不妨早点用起来哟~~也欢迎伙伴们交流升级工作笔记法哦。