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也欢迎财蜜们分享及推荐各种技能~

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掌握了常用的Excel技能，对于帮助我们记账、分析收支、改善财务状况，了解理财收益等有很多帮助。常用Excel表格，不知不觉中也能帮助我们理清思路，改善思维习惯，提高工作效率。下面主要从排版、操作以及应用几个方面着手，整理了财蜜们贡献的excel使用技能。

一、排版篇

有段时间经常收到15MB的Excel统计日报，轰炸脆弱的公司邮箱，真是吓死宝宝了⊙﹏⊙‖∣打开一看，也就几个sheet，数据也不算庞大，再随便点击了几下，马上找出问题了......

1、完成一份Excel表格，最后一定要设置打印区域，然后打印预览，调整“横向”/“纵向”、几页宽几页高（如有需要，还会切换成分页预览后手工调整分页符）、居中方式、以及A4/A3。

2、删除隐藏的、完全不相关的sheet。

3、只有几列几百行的数据，就不要选中整个Excel的行列来设置格式！试想想上万行列都设置了字体、颜色、行高、列宽、边框等，会增加多大体积啊！赶紧去除不必要行列的格式吧。

4、与上同理，公式中引用单元格时避免范围过大，不要图一时方便而直接选择整行或整列。

5、制表过程中极有可能会不小心添加一些不可见的自选图形等对象，按下F5键--定位条件--选中“对象”即可查看、选择，删除之。

6、可直接试试“移动或复制工作表”--“建立副本”--“新工作表”。

7、字体和颜色和谐，行高列宽统一，虚实或粗细线条的灵活结合可以使结构更清晰明朗。当然，对于标题、合计数、需要强调的重点数据等，可以添加不同的单元格底色、加大加粗的字体、加图形标注等，但整体应保持协调。

8、用IFERROR消除公式中的错误值，例如=IFERROR(A1/B1,”-”)；可以在“Excel选项”中设置不显示零值单元格。（by@禾木 ）

二、操作篇

这样玩excel快到让你飞起来

闲来无事，我在翻这本《你早该这么玩Excel》，不少技能很实用，我边看边分享给大家啊：

1，用shift键随意调整表格中列的位置

不要再用剪切和插入来移动啦

2，利用转置功能，巧妙删除空白列

3，一键批量录入多个单元格

不同列不同行的单元格，如果需要录入的内容是一样的，不必重复录入，也不必复制粘贴，利用ctrl+enter可以轻松一键完成哦~

4，批量拆分单元格

合并了单元格的表格，无法进行筛选和排序，十分麻烦。

可以通过如下方法，将合并的单元格批量拆分，且不影响数据完整和准确性。

5，数据分列

这个功能是我比较常用的。

有时候别人提供的表格或者从某些系统里导出的数据，会把两个或多个属性的内容放到同一列里，筛选、排序、分类汇总等，都不方便。

这个时候就需要进行分列。

路径是，选中列，然后点击数据-分列

书中图片不是太清楚，我在Excel里截了下：

如果要分列的内容是用空格连接的，可以选中如下图的空格。

比如图中需要分列的是日期和时间，是用空格连接的，选中空格，就可以进行分列。

需要注意的是，分列后会增加一列或多列，建议在分列前就在要分列的列后面增加一列或多列空白列。

6，列的合并

有时候需要将两列变成一列，将其中的文本合并

比如，一个她理财的帖子正常链接是http://www.talicai.com/post/197617

假设我只有这个链接后的数字，我想让这些数字都变成链接

只需要在这个数字列前面新增加一列：http://www.talicai.com/post/

然后合并这两列成一列就行了。

公式是：=A2&B2……

A2，B2，是你需要合并的列的定位，根据实际情况要变成你自己的表格里列的定位哦~

操作示意：

合并成功后的显示

书中的教程如下：

三、应用篇

如何用excel掌握你的投资动态？

二小姐平时会把定存、国债、P2P等投资理财的内容用excel表格记录下来，不定期看看资产及到期情况。

excel有筛选、排序功能，用起来非常方便，今天get到一个新技能——设置到期提醒，赶脚很实用，分享给大家哈。（by@二小姐不乖 ）

功能简介：

1，到期前30天开始提醒，显示：N天后到期

2，超过30天到期，显示：未到期

3，已到期/过期，显示：过期N天

结合【筛选】，或者【条件格式】功能，可以高亮显示【30天内到期】【已过期】的项目。

如下是效果图（点击看大图，高亮的颜色和格式可以自定义）：

方法：

利用如下公式：

=IF((TODAY()-F2)>0,"过期"&(TODAY()-F2)&"天",IF((F2-TODAY())=0,"到期",IF((F2-TODAY())<=30,(f2-today())&"天后到期","未到期")))< p="">

其中F2为到期日的第一个单元格，根据你的excel表格的实际情况修改。

补充：

利用【条件格式】自动设置颜色的方法：

1，选中到期提醒的列

2，点击条件格式，选择【突出显示单元格规则】→【文本包含】→设置包含的文本，并设置对应的颜色

如下图：

今天的技能推荐就到这里了，天下武功，唯走心不破，希望你能对着电脑认真练习几遍。光看不练自己打手心吧！

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