想要做好时间管理,先学会“丰田整理术”
《丰田高效工作法》,很全面的介绍了丰田的整理方法;从黄金圈法则来说,为什么要整理?
因为整理可以节省时间啊,时间就是金钱;
举一个例子,假设我们要喝桌上放着的一杯茶,在一连串动作中,嘴唇碰到茶水,实际在喝的动作就是“主作业”,
而将桌上的茶杯拿在手中,将茶杯端向嘴边之类的动作,就是属于虽然没有附加价值,但还是要必须做的“附随作业”;
“主作业”是产生价值的,“附随作业”不产生价值;
所以,我们努力要做的是,尽可能的减少“附随作业”,尽可能将不产生价值的操作降为零;
简单说,就是要把物品摆放在随手可以拿到的地方,减少取物品的时间;
再举一个例子,找工作的标准是“钱多事少离家近”,也是符合成本规则的;
我现在上下班来回的路程约38公里,大约需要2小时,一周就是10小时,占工作时间的1/4;
比就近工作的小伙伴,承担了更高的时间成本,但是这部分公司是不付钱的;
最羡慕的工作,钱多事少离家近
那么,在我们的生活和工作中,如何运用丰田整理术呢?
第一步,固定物品的摆放位置;
常用的物品放在近处,不常用的放在远处;每天使用的东西放在最近的地方;每周使用,每月使用可以放的远一些;根据“使用频率”来决定物品的位置;
本着顺手的原则,我调整了办公桌桌面的布局,正中间是电脑,左手是电话,文件夹,右手桌面就空出来了;
衣柜里面的衣服也可以固定摆放位置,对女生而言,每天穿什么,是很纠结的事情,特别是在早上急匆匆赶着上班的时刻;
受到启发,我把衣柜的其中一格,只放当周要穿的衣服,在这一格中,左侧放第二天要穿的衣服,右侧放其他的衣服,早上起来,顺手就拿到要穿的衣服;
固定物品位置的核心价值:减少取用的时间和减少寻找的时间;
图片网上找的哎
第二步,制定标准库存,对于多久买一次要有感;
我们常常遇到这种情况,想要的东西找不到,买了之后,隔几天发现原来藏在另外一个地方;
怎么破呢?专门找一个存放地点,放在同一个地方,同时制定一个购买周期;
应该买多少合适呢?有一个方法,根据以往的消耗量来作为标准~
比如说,日常的消耗物品,牙膏,牙刷,洗发水等,可以稍微记录下购买的周期,我的目标是调整到3个月购买一次;
第三步,如何维持?
我们常常会遇到这样的窘境,刚整理好的地方,隔两三天,又一团乱来,为什么呢?
原因是,东西多出来了,原来的整理空间崩溃了;
有效的方法是:制定一个规则,要么一进一出,要么买之前规划好空间;
简单说来,比如鞋柜,在空间有限的情况下,如何保持鞋柜的整齐呢,买一双就扔一双;
总结,立即行动;
在生活中遇到的各种可以整理的的事情,不论大小,都就先尝试一下,然后一边做,一边改善方法;
立即行动是一种很聪明的行为;
我们最终的目标是,从对物品无意识的生活,转化到对物品有意识的生活;
交读书笔记作业咯 @TS
-
-
丁叶_Seven丁叶_Seven不知道怎么加?