为什么我们要整理自己的办公空间?有几个理由:
1. 虽然这不是属于我们的资产,但是我们会把自己一周五天,一天从早到晚最好的时间用在这个地方。谁也不愿意在一个又脏又乱的环境下,度过自己人生最重要的时光吧。
2. 杂乱的办公桌,会降低你工作效率有木有,重要的文件被埋在不重要的文件下面,需要的时候反而找不到。
3. 干净的办公桌,也会让大家对你的印象比较好,还可以提升自己的工作运。
有序的办公整理,主要分为以下几点:
桌面抽屉
Step1:首先将不需要的东西清空,文件可以先放在一堆待会分类。一种文具只要留一样就够了,比如剪刀,真的找不到还可以问其他同事借用。笔也不用留太多,而且要确定是不是好写,不好写的笔坚决不占笔筒的位置。
Step2:常用的文具,比如笔筒可以摆桌面,不常用的文具要放在抽屉里,比如计算器,便签等。让桌面尽量留白。
Step3:因为文具都比较琐碎,不容易翻找,抽屉里可以购买一些好用的分隔层。像小夹子等更是要用盒子收纳。
Step4:票据要放到票据夹里,文件要尽量放在文件夹里。文件夹我建议买些自己喜欢的,因为公司供给的颜色和规格都很有限,用一些颜色比较不同的,也容易分辨文件。
Step5:到了这一步,可以做点延伸。比如发展自己的风格,一般男生可以黑白灰为主,女生可以活泼点,浅蓝浅粉。色系不要全是深色,太累眼睛;也不要太强烈,以免反而不容易找到东西。
小摆设只留一两样就够了,能让你感觉解压的东东比如盆栽,照片等,但不要太多,也会显得自己比较职业。
文件资料
按照时间和重要性顺序排序,同一个项目的文件最好放在一个文件夹中。不需要的副本文件,在确认电脑里有后,可以销毁纸质文件。
另外一个重点是,你不在的时候,要让别的同事能找到资料。一般我习惯把最正在进行的文件放在左手的角落,打印一份(让别人从桌面拿会比从电脑找方便很多)。
电脑瘦身
最后一步是,把电脑进行清理。文件名称要规范,比如“南京项目-行政-20160403”,把重要的文件夹按照序号01给予优先顺序(不然电脑只会按照名称自动排序)。按照项目,种类,时间各自归档,避免在电脑桌面上排列太多文件。
定时收拾
在拥有一方轻爽的的小天地后,还要养成定时收拾的习惯。因为你的文件流动是不停的,每天都会有新的工作涌进来,如果不把已经做完的工作及时处理,桌面很快就会恢复原来的杂乱。
这个频率可以是每天下班前的5分钟,也可以是每周五,时间由你自己定,重点是一定要养成好习惯哦!
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好习惯带来高效率
这一方面我有强迫症,不管我换多少个工位,摆放顺序都跟以前一模一样
刚开始工作不觉得,后面工作觉得及时整理工作桌面太重要了,现在会周五下午定期做一个整理。
我是每天中午下午到下班时间前几分钟就会收拾心情和桌面,一定要整齐,工作完成、待定,紧急的分好类,第二天上班就很得心应手知道优先处理什么了
要时刻保持不能乱。
这个可以有,也可以用于家庭当中。
我属于比较乱的那种,因为什么都不舍得扔。
办公桌面一定要干净,整洁
我们做外贸的办公室就跟杂物间一样,桌子边上也是纸箱样品一大堆,我连自己桌子边上的空地方都保不住邋遢女同事也是很多的,只能保住自己的办公桌,哎,看到乱乱的印象心情
洛洛总结的真好!我就是办公室桌面乱、家里乱、电脑乱的三乱人群。。。。
这周末把家里整理下
我有强迫症,办公桌没整理好,不会做事。 话说电脑上里面的文件我也是顺手整理的。