很早很早以前，忘记那个大咖写的，能找到五年前某个文件里的一张证件照，我当时就跪下去了，太神奇了，这样也行！

最近我试着大咖的方法整理了一下我的电脑上的资料。

第一级

取一个醒目的带个人特色的文档名词，比如我的，叫xxx，这一条仅供参考。

第二级

以工作、行政文件、发文存档、收文存档分类。

第三级

工作文件夹下级的命名方式，以工作内容区分：比如我的工作分招投标、人员注册、信用评价、内审、报价等。

招投标文件下以项目分类，项目再以招标公告、标书1.0、标书打死不改版、标书最终版、标书装订版组成。（值得注意的是，每一次修订请复制文档，别在原文基础改，万一你老板觉得上一版好，直接改的你，就要苦逼了）

行政文件：通知、公告、通讯录、行政审批表格等等按需分类。这里面还有相当重要的一类，关于我的请销假、加班、差旅表、费用报销单等手续的照片存档。我就是这么机智又有心机的girl。

重点介绍两个文档，一类发文存档、一类收文存档。

此方法适用于把QQ离线文件当邮箱用的我们。

发文存档的：以发文类型再建下一级，文件名加个括号注明发给谁、发送日期。

收文存档，再建一级分类，命名为来自某某，文件名加个括弧注明收文日期。

收文存档的目的，我知道很多职场新人会犯的最常见的错误就是，人家发给你一个文件，就直接在原版里改了。最后过一段时间，即想不起来谁发的，也忘记原版什么样了，如果遇到什么纠纷，更扯不清楚谁对谁错。

这个方法呢，即是保存文档的手段，也是保护自己的手段，也许没有什么大用，也许没什么卵用，但是没有更好的办法的时候，你只能这样做。

这也说明发文请走邮件，尽量别离线文件，就算离线文件，请你记得存盘，实在不行存QQ云盘。

最后一个，桌面建一个临时工作文档，这里就是待办事项，做完了，就存进xxx命名的文件夹里，定期备份。

这样桌面就不乱了。我是很受不了桌面密密麻麻的人，看得我想全删光。

好了，好像就这样了。大家

有更好的办法记得分享出来啊！我等着集众家之长创一门绝世神功。