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#7月读书笔记

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永远天蓝

学习时间管理——读《小强升职记》

永远天蓝
永远天蓝 永远天蓝 2016-07-24 21:47 阅读(1178)

阅读本书的重点是不是浏览而是实践!

当你亲手做出一个小雪团(核心)之后,放在雪地上滚,这个小雪团就会附着、吸收周围很多的雪,最终将获得一个大雪球;而如果只是漫无目的地在雪地上踱步,走得再勤快,收获的也只是脚底的一点点雪而已。所以说,擅长滚雪球的人比较容易成功,成功的关键在于构建自己的核心。


忙的人分两类:“确实很忙的人”和“假装很忙的人”

确实很忙的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人;另一种是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。因此前一种人会考虑如何打发闲暇的时光,后一种人忙着加班和熬夜。


记录自己浪费了多少时间:
记录自己处于那种状态:“集中精力工作”,“无意义浪费时间”还是“真正的休息”?

从而认识自己的时间黑洞。

记录一天的工作情况:

每隔一个小时写下下一个小时计划做的事情。一小时结束后检查记录的结果。坚持一整天。

分析计划完成的原因、延时完成的原因、没有完成的原因。

也许你对写报告时聊3分钟QQ不以为然,然而,当你的注意力被打断后,想要重新集中起注意力至少需要15分钟。时间黑洞不仅将“无意义”的时间吞噬,还将“集中注意”的时间破坏。

小策略:

1.关掉QQ等聊天工具。是彻底关闭,而不是隐身。

2.关掉“邮件到达提醒”功能

3.保持办公环境的干净整洁,保证所需要的办公用品触手可及。

4.给水杯里倒满水。避免因频繁倒水而分散注意力。

5.准备一张当天的人物清单,一整天的安全全在上面。完成一项就划掉一项。

6.选一张舒适的椅子,可以缓解腰部和颈部的压力。没有健康的状态就没有良好的注意力。

7.尽量地隔离自己。告诉周围的人,尽量1~2个小时内不要打扰你。

8.做事要分轻重缓急,先解决最重要、最迫切的事情。

9.当觉得无法集中注意的时候就先休息一会,一般成年人保持精力高度集中的时间是20分钟左右。

10.设置任务的最后期限。一个适当的最后期限能明显提高效率,挖掘你的潜力。

一般情况下,很多人看到以上建议会觉得不错,有道理,有机会一定试一试。然后就抛在脑后了。那是因为对时间黑洞的认识还没有触及内心,也没有看到令人痛心的事实。

建议记录时间日志。时间日志就像记录我们的支出一样,忠实地记录我们的时间都花费在什么地方。

时间日志可以帮我们分析自己时间的投入与产出,找到最高效的时间段。


提高工作效率的小窍门:
1、找出重要的事情子高效时间段内完成。每天早晨先看看今天的工作重点是什么,哪些是重要且紧迫的。

2、回顾你需要发布或者呈现给上司的资料。

3、看新闻用RSS。将注意力保持在关心的内容上。

4、减少检查邮件的次数。

5、能休息的时间尽量休息。


找到自己的价值观


四象限法则:

把工作分为四个象限:1、重要且紧急 2、重要但不紧急 3、不重要但紧急 4、既不重要也不紧急。

1、立即去做  2、有计划去做 3、交给别人去做 4、尽量别做

修炼自己将主要精力集中在解决第二象限的事务上。将第二象限的事务进行目标描述和任务分解。


提高单位时间内创造的价值:

1、想办法提高年薪。

2、想办法减少总工作时间。


脑袋里每次只装一件事:

写下每天要做的最重要的各项工作,从最重要的那一项坐骑,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。然后着手进行第二项重要的工作。

脑袋里只装一件事,也就是一时一事。


分清什么是“项目”,什么是“行动”。制定单一的行动:
脑袋里只装一件事情,这个事情应该是“下一步行动”。

造成手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因往往是我们把“项目”当成了“行动”。

比如“制定产品销售策略”就是项目,因为它并不是单一的行动,而是由若干个单一行动组成的。

行动就是可执行的步骤。比如“找到产品的品牌定义”、“找出产品特色”、“列出文档大纲”就是单独的行动。

当我们脑子里想着项目的时候,就会比较迷茫、感到千头万绪,注意力集中不起来。但思考单独的行动时,就能够立刻找到问题的答案。

复杂的项目都是由简单的“下一步行动”组成。当我们接手一个项目时,先问自己一个问题“下一步行动时什么?”,在纸上将项目分解成若干个行动,然后去执行它,整个项目就在“下一步行动”的驱动下顺利完成。

找“下一步行动”的秘诀:
1、动词开头。比如“打电话给某某”“回复邮件”等。

2、内容清晰。比如“准备会议资料”就比较模糊,写清楚“准备什么资料”

3、描述结果。比如在“准备会议资料”后面,加上“说服与会者认同我的营销方案”

4、设定开始时间、周期、最后期限。

如果在行动中有什么怀疑,可以:
1、设定目标,或者设定奖励。比如完成“下一步行动”是为了获得更多的收入。

2、如果不能全部完成,那就完成部分,此时建立起信心更重要。

3、找出最大的石头,搬走它。


制定目标让工作忙碌而不盲目:

如果开着一辆高级跑车,行驶在错误的路上,虽然很惬意,但永远也到不了目的地。

正确描述目标:S.M.A.R.T

Specific,具体的;Measurable,可测量的;Attainable,可实现的;Realistic,可实行的;Timebased,时间线。

实现目标的关键是将目标转变成计划。


习惯的力量:

我们每天高达90%的行为都是出于习惯。杰出人士首先会把自己的目标转化为自己的习惯。

一次培养一个习惯


用80%的时间思考,用20%的时间做事。

做20%的事情,创造80%的产出。


建立高效办公区:

1、干净整洁

2、足够简单

3、触手可及

4、功能完备


时间管理经验分享:

1、随时清空大脑

要想高效地完成一件事情,需要很强的专注力,养成一时一事的习惯,当有想法和事情干扰时,立刻记录在收集篮里,随后再进行处理。

2、每天清空收件箱

3、抓住零碎时间

利用零碎时间可以做:听听英文,站起来在办公室活动活动,看看书,或者和爱人进行沟通,解决家里的琐碎小事,给自己的朋友和客户打电话,记账掌握自己的收入和支出,闭上眼睛想想自己哪里做的好哪里做的不好……

4、将自己的方法告诉身边的人

5、先分解项目,再执行

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