不知道你有没有过这样的情况：觉得自己忙得要死，常常要加班加点才能完成工作？领导一次两次看着你加班，可能觉得这小孩不错，挺勤奋的，可是总瞧见你加班，心中不免想：是不是效率问题，上班时间磨洋工？还是没找对方法，总做无用功？

      这是一个真实例子，小伙伴前段时间刚到一个新岗位，交接不畅经常加班。最开始领导还赞赏他，说他勤奋刻苦努力。渐渐地过了半个月，他仍然加班。领导看不过去了，提点他向上级公司请教一下，可能他们一点提点，就能让你少走弯路。看吧，虽然领导没有明说，但是意思已经表达到位了，暗指你可能方法不对，或者效率不高。所以，适当加班是刻苦的表现，可是总是加班，可能就有问题了。

      今天，想和大家分享几个提高效率的心得。

      1.保持良好的办公环境

       这点看起来微不足道，也最容易被我们忽视，但是作用并不小哦。试想一下，一个乱糟糟的办公桌，你总是找不到需要的文件，是否很浪费时间？总是凌乱的环境，看起来就容易烦躁，而人在烦躁时最容易没有思路和灵感，效率也就大大降低了。

      2.整理你的文档

      文件夹整理和命名，也能大大节省你查找资料的时间。

      我的文件夹分为三块：

      1.序时工作：正在进行的工作

      2.基本工作：主要负责的几块内容

      3.其他工作：领导交办的其他工作内容

      给个图参考一下

      一般来说，收到办件后，我就放进序时工作中，用办理的截止日期+文件内容为标题，重新命名。二级目录下，又分为文件内容和我上报的表格。

      序时工作完成之后，再根据这项工作是否为我日常工作内容，划分到相应子目录下。如果是日常工作，就转移到基本工作对应的文件夹里，如果不是，就转移到其他工作中，文件夹命名也发生相应变化，改为已上报，等等。

      3.列出最重要的三件事

      每天上班前几分钟，列出今天要做的事项清单，列出最重要的三件事，优先完成。

      每个人一天的精力是有限的，每个人精力旺盛的时间段也不一样，有的人在早上，有的人在下午。那么在你自己精力最充沛、头脑最清醒的时间段，完成最重要的事项，别忘了，在完成后，画上√。

      这样就不会在下班时才想起，还有一个最重要的材料没有写，于是开始抓耳挠腮手忙脚乱，做出来的工作也事倍功半了。

      4.保持注意力专注，一次只做一件事

      小伙伴和我是两个极端，他只能一次集中做一件事，而我小时候寒暑假为了能看电视，

又要完成作业，总是边看电视边写作业。长大了工作上也常常多面手，同时做好几件事。看起来我总是比他有效率很多，但是常常我做工作只是停留在表面现象，看样子完成得不错，但是并没有深究内涵。他很专注地做一件事，找工作中的效率、方法，在后半段，就超过我了。

      我们都不是天赋异禀的人，所以在有限的时间里，有限的精力，只能做好一件事。所以，工作之前，将和工作无关紧要的东西，塞到抽屉里吧，静静地把手机调到静音，避免隔壁老王的一个微信，又让你没了思绪。就像我正在敲打下的这些字，就是在一心一意一气呵成中完成，因为没有其他事项打扰打岔，所以写得很顺畅，时间也很短。

      最后再大声的呼唤一句：

      效率，效率，效率！重要的事情说三遍