受 @水母 的文 效率，效率，效率！重要的事情说三遍 启发，说说我的文档整理方式。

其实我是个职场渣/混混，所以我在小组很少发帖啊，大家发现没？哈哈……

在此献丑了，希望能抛砖引玉~~

我的文档分类没有水母给力，现在的工作没有严格的deadline，比较宽松。所以我一般是按类别建第一级文件夹。

第一级按类别分类：就不截图了，保持神秘感。非重复性/偶发性工作基本就此为止，没有后面两级的分类了。重复性工作继续往下看。

第二级按月份分类：因为我们有个是每月重复的工作，所以类别下面我会按照月份来分类，如：

第三级按流程分类：因为我们是几个人都需要出draft（草稿），给领导审批选定后交由同事制作，所以我按照流程来划分，如图：

差不多就酱紫了。

所以我的电脑里文件夹特多。打开时累是累了点，但比较清晰，不容易搞混~~而且其实打开的次数真的非常非常少好么！

我常用的文件要么直接放在桌面，要么在桌面上的文件夹的快捷方式里，确保一次直达~~如：

有deadline的事宜：

以前在某公司（深深怀念中）的工作有deadline，而且流程特别多（大公司就这样）。所以我们一般都是建在excel里面，把工作流程按顺序列示，完成了就打钩，当时是直接沿用了以前同事的模板，我觉得非常好。如图：

（图片仅为示范，流程1等可以自定义，横杠可以表示有时候并不需要这一项）

关于每日工作记录：

在该公司待的时间虽然很短暂，但是工作效率学到了不少，唯独遗憾是没能多待些时间，不然我也不至于沦落到现在这样的职场渣渣呀。该公司领导还建议每日做工作记录。

1) 按照事件记录：

前面日期时间事宜是以前记录的，后面4项“工作时间” “整理时间” “充电时间” “浪费时间”是我自己加上的，如果不合适欢迎大家指正：

都是人工计算各项时间的，蛮麻烦的。我正儿八经去算的次数也非常少。

“老油条”可能就不需要了，但是“小鲜肉”可以通过记录，来了解自己的工作效率。（另：推荐一本书《小强升职记》，里面有很多提升效率的方式，如四象限工作法、番茄工作法等等）

2) 按照时间记录：

倒是有达人推荐过一个更清晰的时间记录表，切割成一个个“半小时”，如下图，但我不是很习惯用，我还是喜欢上面按事件的：

工作记录我现在很少做了，因为现在大部分时候都是在“混”啊，没啥好记录的，同一个月里每天都一样。

而且我现在回归手写笔记本了，笔记本只记正事，事无巨细的网页浏览纪录不记了：

● 待办事项前面会加个方框（□），完成了就打钩（☑）；

● 心得体会分2~3栏，分别记录“事实、解释、结论”，有时候是“事实、结论”，或者“问题、解决方法”，“案例、应用”等等；（PS：借鉴于《聪明人用方格笔记本》）

● 普通事项就随便写，重要事项用红笔写或圈出。

其实我笔记本还挺乱的，不过回过头翻笔记本的次数真是非常有限。真要翻的时候，有红色字体的部分完全足够。

我工作时大体就是这样吧，欢迎大家畅所欲言，最好能有更多提升效率的办法喽。集思广益嘛！