每天下班前，我最爱做的事情就是整理桌面上的纸质文件，能碎则碎。话说，碎纸机真是一个伟大的发明，看着废纸被吞噬有种莫名的愉悦感......

以前我并没有这样的习惯。直到进入这家喜欢纸质审批的公司......虽然近些年也不断开发了各种线上系统，例如考勤系统、行政采购系统等，但业务相关还是依赖纸质审批。

例如，为了举办一个营销活动，除了申请正文，还需要附上厚厚一大叠附件作为支持证明；等管理层签字批复了，电子版和纸质版原件都存档；后续还要审合同申请、盖章申请、付款申请，这些流程需要已批复的整套文件copy作为附件，而如果不是同一个人跟进，极有可能重复copy......

另外一些不需要签字的报告，例如市场计划，一般要改好多稿才能定终稿。每完成一稿，除了邮件发送，还要打印出来给上司，有些人确实习惯对着纸质版修改......

还记得一个经理离职时，搬出两大箱文件让我帮忙碎掉，也是醉了......记得当时花了几个午休时间才碎完......

也见过很多同事离职后，座位上留下了好多资料文件，特别是好些还杂乱无章的，组内员工整理时也是无从下手，不知道哪些该留哪些该碎。

希望有一天我离职时，座位上没有多余的纸质文件，存档的文件也是井井有条，这才是完美！

基本原则：千万不能拖延和积累，这也算是“断舍离”在工作中的应用吧。

1、文件制作的过程稿：保留电子版，纸质版碎掉（如果纸质版有手写的修改笔记，及时将其输入到电子版，有上司的修改意见则额外扫描发送到自己邮箱以备查）

2、复印件：除非是需要经常查阅的重要文件（例如审批指引），其他一律扫描后碎掉！

3、定期更新的报表：例如销售汇总之类每周一都要打印出来开会时使用，每周打印新报表时即碎掉上一周的旧报表。

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摘抄朋友圈一则：

如果今天有一件事没做完，那么明天就会有两件事，后天就会有四件事，像滚雪球，越滚越多，越滚越乱。

我拿来稍微改一下：

如果今天有一叠废件没碎完，那么明天就会有两叠废件，后天就会有四叠废件，像滚雪球，越滚越多，越滚越乱。