1，做一张活动清单表格 

表格写的内容言简意赅就行，最重要的是自己看懂，即使你今天写下它们，一个月后回来看也能明白。

一种好方法是，第一个词代表活动的主题，后面第二个词则明确表达想要实现什么。

【注解】例如， 客厅整理，买烹饪书，发邮件给XXX 

2,寻找起点

现在就做是一个很好的原则，可以减少“不得不做”的工作数量。我在心目中将“必须得做完”换成“从哪里开始”，将“这个项目很大很重要”换成“我可以走出一小步”。

【注解】没有什么比开始行动更重要的事情了！

3，早晨

使用番茄工作法，在每天早晨所有备选的活动你可以一览无余，从中作出选择。

【注解】在早上将“ 活动清单”表格中选出一些最重要的活动，填到“今日待办”表格中。

4，做一张今日待办表格

先看看“活动清单”表格，有没有漏掉的内容，别一股脑都抄到“今日待办”表格里，要考虑全部做完的承诺是否合理。

【注解】我理解的是，“活动清单”可以把你想到的所有事项都写上去，但是“今日待办”只要量力而行的写上一天能够完成的工作。太多做不完，容易产生挫败感。一天做完之后，还要对其进行反馈调整。

5，当下清单

“当下清单”并不是番茄工作法要求做的真实表格，只是我自己取的一个概念。将此刻正在做的活动明确地写到一张纸条上，放在眼前，或者，严格按照番茄工作法套用的话，我可以在今日待办表格上，用荧光笔标注当前活动，当活动完成后，再用黑色笔划掉它。

【注解】“当下清单”可以让你在一个番茄钟里只专注于一件事！

6，休息

我休息的最低标准是，站起来，从我办公椅走开，至少两步远，一般这样足够消除我对之前工作的思考，还能做一些对肩背有益的运动。

休息之后你要决定，是继续进行同一项活动，还是切换到另一项，切换是因为重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经完成。

【注解】休息不是娱乐，不是放下工作去玩电脑刷手机，而是叫脑袋全部放空，不碰任何东西，起身走动或者喝水。

7，阶段性休息

在每隔25分钟的常规休息之外，番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。我将4个番茄钟作为一组，所以每4个番茄钟后，我进行阶段性休息，阶段性休息通常可以是15—30分钟的消遣。

【注解】阶段性休息的时候，你可以去一趟咖啡机那，或者到喜欢的社交网站转转。短期工作之后，用这些休息作为奖励和点缀。

8，已完成的活动

不要在番茄钟进行中切换到另一项活动，如果番茄钟进行一半，你当前的工作已经完成。就用剩下的时间进行“过度学习”。马尔科姆认为，如果我们想要真正精通于某个领域，即必须进行过度学习，

【注解】番茄钟只是时间管理的初级方法，要做到自律专注，长期的做一件事。更重要的是“过度学习”，先养成专注1个番茄钟的专注，再是更长时间的专注。

9，此时此地

在每个番茄钟之前分配优先次序时：以及在一天结束，进行记录，处理和可视化时。

每天要有一个承诺：一个番茄钟，一个活动，一个目标。

［注解］番茄工作法不仅是一个番茄钟工作２５分钟，它是一个找到适合你的个性化流程，就是一套因地制宜的习惯．

１０，可持续发展的步伐

全局观、控制力是与心流和创意是相对立的。没法在纵览大局的同时专注细节。

我使用三顶帽子：休闲帽是一顶小丑帽，工作帽是将我变成一头狮子，战略帽用来决定优先次序以及下一个工作周期做什么，让我感觉像一个国王。

【注解】我理解的是在工作和休息之间，要有角色切换的能力，既要能够统筹全局，又要能够关注细节。