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如何用三张便签纸让工作高效专注？（2）
如何用三张便签纸让工作高效专注？（1）http://www.talicai.com/post/475918?location=my_post
第二张便签（行动便签）
接下来，我们可以拿出第二张标签，来开始我们今天的工作了。对照第一张便签（计划便签），我们在第二张标签上写下我们今天要做的第一件事情，和我们开始做这件事的时间，然后开始专注的做这件事情就可以了。完成这件事情，我们在第一张便签（计划便签）上划掉它，可以简单休息一下，然后写下第二件事情和开始做第二件事情的时间，继续进行下一件事情。
》关于选择做事的顺序。前面提到，我们可以运用四象限法则，也可以选择简单一点的“每天三件事”（吃三只青蛙）。但注意，并不是所有的事情都需要我们亲自去做，有些可以授权给他人去做的事情，可以提前安排出去，和我们自己亲自去做的事情同步进行。
》如果做事的时候被打断或者有计划外的事情怎么办？同样的道理，把新的任务放到第一张便签（计划便签）里，和其他的任务进行比较就可以了，同样也是可以运用四象限法则的。如果这件事情，我们决定要现在做，同样写在第二张便签上，加上“计划外”三个字，并记录开始做事的时间，然后开始专心的去做就可以了。如果需要打断其他事情的节奏，也记录下其他事情中断的时间和节点。
像这样：
做季度汇报ppt (完成前20页） 9:30-10:20
准备明天接待客户的资料（计划外）10:40-11:30
》记录下暂停的节点。像上面这样，代表第一件事情在完成的过程中被打断，所以我们需要记录下中断的节点，后面重新开始的时候，我们需要接着这个节点继续下去。同样，如果一件事情比较复杂，我们在午饭时间或者当天下班前也没有完成（假设是并不需要加班完成的），我们同样，记录下暂停的节点就可以了。
》每天下班前，我们再一次回顾第二张便签（行动）对照着第一张便签，记录下未完成的事项。如果可能，可以开始思考和准备下一天的第一张便签了。
》因为第二张便签（行动便签）上有记录我们每一项工作的开始和结束时间，我们可以清楚的看见我们在工作期间对于时间和精力的分配状况。如果有空缺的时间段就是我们休息的时间，当然，如果休息时间过长，而且连你自己也想不起来做了些什么的话，那说明你的时间管理可能出了一点问题，效率不高。
通过前两张便签的比对练习，我们对于完成一项工作需要多长时间，可以有更加合理和科学的预估，每天给自己安排的工作任务会逐步合理。在合理的预期下，我们也可以逐步了解到自己的执行效率，思考如何改进。
》第二张便签一般情况下是不需要涂改的，所以可以写的整齐一些。我们可以每天的第二张便签（任务便签）贴在自己的工作日志里，周五的时候可以根据一周的工作情况来写周报。
