《一分钟能做什么》读书笔记
最近,计划找一些关于时间管理方面的书籍来读,以便更好地管理和利用自己的时间。看到这本书的题目很吸引人,于是便拿来读起来。
杰夫.戴维森在这本书里分六章介绍了60种扼杀拖拉的小技巧。他说,每个技巧只需要一分钟甚至更少的时间就能完成。
那些我们生活中经常出现的情景:
1、眼前摆着一个任务,但你不得不花上九牛二虎之力才能说服自己去处理它。
2、花费很多时间做一些枯燥无聊的事情;
3、很多时候更愿意做一些没有意思的工作,只因为这项工作对你来说更加轻车熟路;
4、很早之前就打算清理抽屉、橱柜或者房间,可现在发现它们还是原状。
。。。。。。
这些都是源于一个原因——拖拉。但造成拖拉的根源是拖拉的同时伴随着的焦虑、徒劳无功、内疚或无能为力等情绪。归纳各个章节里一些内容与大家分享:
一、培养正确的心态
换个方式
当遇到一件有困难的事情的时候,是拖拉着不去做还是立即去做,这其实就是一个与自己心里作斗争的过程。这时候就需要一个不那么常规的方法来处理它。比如转换思维方式,尝试一下不同的方法,问题可能就变得简单些了。
比如如果你在写作方面遇到困难,可以尝试以下“几分钟技巧”:
1、想象自己正在写最后一句话;
2、把你的想法列成提纲;
3、先写上几分钟
迈出第一步
对自己保持诚实,正确面对拖拉,勇于迈出第一步。前进的过程中,前进两步就倒退一步或许更加现实,也能更快地接近目标。
调整好心态
有些工作看起来确实沉闷和缺少刺激,但你的表现会影响到整个团队,继而影响到整个公司及社会,并且这样的影响还会循环往复地进行下去。
想想过去
在面对现在的困难的时候,想想过去的日子,当你历尽艰辛终于完成了某样任务的时候,那种美好的感觉是无可替代的。
有创造性地拖拉
在你用于拖拉的时间,可以用来做些其他事情,以便更好地利用这段拖拉时间。这就是先完成次要任务,再完成主要任务。
二、打造最有利的作战环境
目标明确
不制定模凌两可的目标,这会让我们的拖拉更加严重。
每一个具体的目标只能支持一个长远的计划,制定目标之后就全力以赴地朝目标前进。如果是短期目标,则要将完成目标的具体时间明确出来。
过井井有条的生活
控制所处环境中的一切时,才能更好地保持专注,提高效率。
人们拒绝将他们接触到的信息做成文档,是因为看不到这会对他们的生活和工作产生怎样的影响。归纳档案加上乐观的心态,足以让你的工作井井有条。对办公桌上或硬盘上的东西,可以问自己几个问题:
这个文件属于哪项工作;
内容是什么;
为什么会接收它;
为什么保留它;
当初应该接收它吗;
它应该被归入“6个月复习一次”吗
。。。。。。
一旦养成整理文件的习惯,就可以很轻松地检索到需要的信息,否则会让自己的生活陷入无尽的混乱中。
这一点我是深有体会的,最近,因为老公要去面试一家单位,需要一些他以前的证书等方面的资料。那天我是把家里能够找额地方都找遍了,也没有见证书的影子,顿时心里充满了内疚和自责,心想,要是当初能够好好整理这些东西,也不至于像现在这样,需要的时候找不到。其实,会不会整理在有些时候真的可以看出一个人的生活状态,不善于整理的人可能其他方面都很优秀,但他的生活一定是时常充满混乱的。而善于整理,生活会轻松很多。所以,开始整理你的办公桌吧,整理办公桌就是在整理你的生活,让你更容易全身心地投入到工作中去,也许你的人生从此就会不一样了。
把自己隔离起来
把自己隔离起来,其实就是为了有一个更加安静的工作环境,在这样的环境中工作,你会有事半功倍的效果。这些地方可能是:会议室、办公室、图书馆、公园里甚至是旅馆里。
什么是“最佳时间”
很多时候,造成拖拉的根本原因在于我们做很多事情的时候都在寻求一个“合适的时间点”,时间到了,才能够去完成这项工作。其实,根本就不存在所谓的“完美”时间,你什么时候开始一项工作的时间都是最完美的时间,这是完美主义的心态在作祟。最好的方法是,踏踏实实地去开始做一项工作,不逃避,不拖拉,这样才能将工作完成,从而心里更加自信。
三、扫除关于效率的误区
学会“忽悠的艺术”
当你的工作或生活被无尽的电话打断的时候,就要懂得如何去拒绝了。适当的拒绝,会让你的工作效率更高,生活更加轻松。
有时候,经验不一定会比直觉更加接近事实,但凭直觉却能更加节约时间。
事情越拖越难办
犯懒的时候,你也许会想要将一个问题拖到明天再去做,即使你知道这件事情应该立即去处理。在你在这件事情上面拖拉的时候,又会有新的事情出现,这时候,你是选择两件事情继续拖,还是立马去处理其中一件事情。立马去做,也许不会做得很好,但起码开始了,而继续拖,只会让事情越来越多。
决定去做
当你被指派了一项工作的时候,不再去关心是不是愿意去做,而是决定去做就行了。
四.责任的力量
在做一项工作的时候,要善于用责任感来约束和鼓励自己去把工作做好。如跟自己讨价还价,给自己算笔账。。。。。
这一章里面提到了一个4分钟法则:如果你在一件事情上面能够保持4分钟的注意力,没有理由不能保持5分钟、6分钟或者更多。4分钟之后在选择是停下来还是继续,大多数的情况是,一旦进入轨道,就根本停不下来。
第五章和六章则讲了一些关于打造没有拖拉的人生的一些方法和建议。如听听自己的借口,一次只做一件事,巧用“支付宝”,寻求咨询,学会分为而治,不要让钟表来操纵你的生活。。。。。。
借用作者在后记里面引用《生命之泉》的一段话:“到了这个年级,我才真正成为了我自己。我花了几年时间,终于将遗失的碎片一一补齐,现在我可以用诚实和宽容来看待自己的人生,坦然地向前迎接未知的未来了。我再也不会滞留在过去的时光里,我I感觉到了从来没有过的自由。”
时间对于每个人来说是最珍贵的,克服拖拉,让时间能够得到更好地利用。一分钟能做什么?如果好好加以利用,一分钟也可以做很多的事情,现在,请先利用一分钟来做一个重要的决定吧:拒绝拖拉,从现在开始!
可以尝试一下