记得自己曾经在小她读书群里抱怨工作的琐碎和繁忙，苦恼于没有时间完成自己的梦想。姐妹@TS 曾经建议我学习时间管理、在更加科学合理的安排中时间就不会显得如此仓促。在浑浑噩噩一段时间之后后，我终于迫使自己拿起第一本时间管理的书，它叫做《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》。这是我的读书笔记。

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每一个人似乎都有过这样的经历：新年伊始、假期开始、月初等时间节点，斗志昂扬准备大干一场，以白纸黑字的形式庄重地制定出自己的年度计划、月度计划、假日计划，这种仪式感甚至让你迫不及待想要投入战斗。结果是可能是“拉开盖一座宫殿的架势，结果是盖了一所茅厕”，或者干脆放弃。很多时候这种结果的问题不是出在“计划”上，而是出在计划的执行之上。我们不缺少斗志、也不缺少时间、我们更加不缺少计划，而是不知道如何科学地去执行，才能踩着可持续的步伐稳稳地朝目标前行。

“番茄工作法”是一套侧重于教我们如何把所制定的计划落到实处的时间管理方法。特别是在千头万绪的日常工作之中，只要坚持按照“番茄工作法”去操作，你无须使出洪荒之力去苦逼地加班、痛心的放弃自己的兴趣爱好，而可以变得游刃有余有条不紊，微笑着达成目标。

“番茄工作法”并不是什么高深难懂得将我们这些普通人拒之门外的理论体系，而是非常简单易行，正如其名称一样，寻常但富有趣味性。通过“番茄工作法”，可以将平时索然寡味的各种工作任务变成让兴味十足的“通关游戏”，富有有挑战性，同时又回报你以无穷的乐趣，让工作的劳役感变成完成任务或接近目标的成就感。

那么如何运用“番茄工作法”进行工作，进而成为一名合格的“番茄工作者”呢？

在切入正题之前，我们先要知道，实施“番茄工作法”需要的相关工具：一枚番茄钟（定时器）、一只笔、三张纸。除了番茄钟可能需要购买，当然你也可以用其他定时器，比如用手机闹铃替代，纸笔都是寻常物件。工具简单，所以灵活方便，容易上手。与作者观点相同，我讨厌繁琐的各种时间管理软件。

绕开番茄工作法的一些基础理论，我们直接进入操作环节，其流程如下：

第一步：作出承诺。

你对做计划应该不陌生，甚至驾轻就熟。只不过采用番茄工作法的计划不需要你将行动目标、方案等做十分周详的安排，而是做到在每天早晨，从你列出的长长的“活动清单”（第一张纸的用途就是列出近期比如一周预计要完成的一系列活动）中以优先级的方式提取出当日最重要的任务，填入“今日待办”清单中，这就是第二张纸的用途。

在填好“今日待办”清单的那一刻就是自我承诺的开始。承诺能否履行事关重大，所以你的自我承诺的必须合理，在确定哪些任务进入“今日待办”清单就必须要慎重考虑，不是将“活动清单”简单地誊写到“今日待办”清单中，而是量力而行地选择部分任务，这些任务必须满足当日最重要的、个数有限的、当日可以完成这些条件，如果个数太多没法完成、完成的都是无关紧要的琐事就会破坏成就感和执行力。

计划的过程就是选择的过程，里面存在着机会成本的问题，选择做一些事就意味着拒绝其他事情，这也再次强调了计划需要慎重、承诺必须合理。正是承诺带来的使命感才能为我们付诸行动提供足够的动机。

第二步：履行承诺。

在确定了“今日待办”清单之后，我们如何将清单中的活动切实执行并完成呢？再一次，我们要浏览“今日待办”清单，再一次用优先级的方式从为数不多的任务中挑选出当前看来最重要的一项任务，作为“当下清单”并立即开始执行。注意，这个“当下清单”是虚拟的，并不需要真的列出来，并且“当下清单”是二进制的，只有两种状态：现在，有一件事做或者现在没有事做。

1.番茄钟时间

正如作者所言：“一双脚不能同时跳两场舞蹈”，也就是说，一次只专注于当下的一件事，而不让自己的心智在关心过去或者担忧未来之间游走，或者是在做一件事情的时候却总是要挂念其他事情，导致注意力分散，做事效率降低。可能你会说道理都懂，关键是如何专注于当下的一件事呢？

这时，番茄钟这个小工具就派上用场了。确定了“当下清单”之后，我们需要通过一个简单的动作来开启工作，扭启25分钟（称为一个番茄钟时间，这是作者建议的时长，其实是因人而异的）的番茄钟。在这个25分钟里，你必须心无旁骛、全力以赴于当前所做的工作，直到铃声响起。使用番茄工作法，缩小了当前重点任务范围、让我们的目标变得有形，可以在一个短周期（番茄钟）来履行承诺，每一个番茄钟锁付出的努力都可以让我们更加接近目标，同时还能获得直接和立即的反馈。

2.无忧休闲

当铃声响起的时候，你必须抵制完成任务的诱惑，多做几分钟，而是马上停手，站起来活动或者休息3-5分钟，休息时长当然也是因人而异的，在“无忧休闲”中，不要试图去考虑前一个番茄钟和后一个番茄钟的事情，也拒绝一切挑战智力的活动，而是彻底地放松自我，直到调整到你已经准备好进入第二个番茄钟的时候。

番茄工作法就是在执行25分钟的迭代，在每两个番茄钟之间由休息时间来点缀。生产效率就是你每天完成了多少个番茄钟。

在此要注意，一个活动可能要消耗不只一个番茄钟，而可能需要三个甚至更多时间，可能你会坚持将手头的一件事情全部搞定才肯罢手。但番茄钟工作法不允许我们这样做，而是要求我们要服从番茄钟的指挥，保持良好的节律感，专注干活，同时记得频繁休息。如果逞强非要忽视番茄钟继续干活，会破坏节奏，影响下一个番茄钟的高效执行。

 “无视休息，只会破坏承诺，丧失动力。尊重行程，有助于持久地实现高效”。

近期迷上画素描，昨晚为了画一幅静物素描，无视番茄钟工作法提出的休息要求，而是连续作战，在五个番茄钟之间的休息全部被我硬生生地取消后，我终于画好了。结果是身体的疼痛和疲惫将完成任务的喜悦和成就感抵消了，并且更严重的是今天早晨我比平时晚起了两个多小时，从而没法完成当日的许多既定工作。拒绝休息的后果就是紧张的神经无法得到舒缓，其他工作受到了极大影响。正如我们拿着银行卡尽情地透支消费一般，当时是爽歪歪了，可后来总是要还的。

筋疲力尽可能让你对自己面临的任务或者是计划心生畏惧，从而无以为继，这也不难解释，为什么很多人计划之初斗志昂扬，后来却不得不垂头丧气地放弃。番茄钟迭代设置的好处就是它使得我们的步伐具有可持续性，迫使我们在张驰有度中完成工，同时不至于有劳役感。

另外作者还建议，除了每个番茄钟之间的常规休息之外，将每4个番茄钟作为一组，完成一组之后，进行一个阶段性的休息，时间比常规休息要长一些，比如半个小时。

西方有民谚：“不会休息的人也不会工作”，这与番茄工作法所倡导的休息的观点不谋而合。

3.控制中断

正如作者所言，番茄工作法不是给古墓派修炼的策略。我们谁都没有生活在孤岛上或真空中，所以我们在番茄钟时间可能会因为“内部中断”（自己造成的中断，具体说，是直觉向心智发出信号，告诉自己去做当前专注活动以外的事情，在写作时比如突然想到给母亲打电话）或者“外部中断”（别人造成的中断，有人请你帮忙并且等你答复）而无法继续，甚至影响你高效地完成手头的工作。我们都有过这种来自内部或者外部中断而无法专注于事情最后导致什么也没有完成的尴尬和困扰。番茄钟法正好可以化解这种困境。就是教我们如何控制中断。

如何控制中断？作者说：接受、记录并继续，保护番茄钟。中断不可避免所以必须接受，当然一般情况下我们不需要马上直接处理处理中断事件，而是记录下来不让它占用我们的脑子，然后继续手头正在执行的番茄钟。等这个番茄钟结束之后在回过头来理会那个中断活动，考虑是否将其纳入下一个番茄钟。这样我们就保护了手上的番茄钟不被中断。

4.跟踪。在执行每一个番茄钟的时候，我们需要收集一些过程指标，比如记录遇到中断的次数，区分记录外部和内部中断，还有每天实现的番茄钟个数等。

第三步：回顾与改进

在一天结束的时候，我们需要将当天的数据进行归档，写入“记录”表格之中，这就是第三张的作用。从所记录的原始数据中提取有用信息，并将这些信息组织起来，为第二天流程的改进找到方法。在每天的回顾中不断地进行自我调整，从而养成符合自身工作环境和条件的时间管理办法。

 番茄工作法不是一套僵死的教条，反而可以根据自身的情况进行调整和应变。熟练掌握了这套方法相信不用释放洪荒之力，我们也可以达成既定目标。

番茄工作法的有趣和神奇等待你一起见证。